Transkriptionstjänster omvandlar otaliga ljud- och videofiler som skapas över hela världen till text.
Och dessa texter, som genereras på några timmar eller minuter, är viktiga för miljontals människors dagliga arbete eller ger mervärde till deras projekt.
Använder du fortfarande inte transkriptionstjänster?
Det kan bero på att du fortfarande inte känner till alla deras fördelar och funktioner, så här berättar vi vad de är, vilka typer av tjänster, deras fördelar och hur du hittar den bästa.
Vad är en transkriptionstjänst?
En transkriptionstjänst omvandlar alla former av röst och ljud till ett skrivet textdokument.
För att göra detta genomför de en ordnad och enkel process som gör att de kan leverera korrekta och snabba transkriptioner till sina kunder.
Denna kommersiella tjänst tillhandahålls av företag eller frilansare och har en allt större inverkan på många branscher.
Typer av transkriptionstjänster
För närvarande finns det två typer av transkriptionstjänster med olika egenskaper, och här presenterar vi dem för dig.
Skapad av människan
Denna typ av transkriptionstjänst utförs av människor som lyssnar på innehållet i ljud- eller videofiler och transkriberar orden, uttrycken eller ljuden till ett textformat.
Dessa transkriberare har transkriptionsutbildning och certifieringar och kan tala ett annat språk förutom sitt modersmål.
För närvarande arbetar många av dessa transkriberare på distans från sina hem i olika länder över hela världen.
Denna typ av tjänst kännetecknas av sin höga noggrannhet; transkriberare förstår och vet hur man förmedlar idiomen i varje land perfekt.
Dessutom inkluderar de ljud och uttryck som gör det lättare att förstå sammanhanget och betydelsen av transkriptionsinnehållet.
Även om människor gör denna typ av transkription används olika verktyg och programvara för att underlätta transkriptionsprocessen och leverera den på bästa möjliga tid.
Automatiska transkriptionstjänster
Automatiserade transkriptionstjänster omfattar sofistikerad programvara som använder artificiell intelligens för att uppnå korrekta och nästan omedelbara resultat.
Dessutom har de kraftfulla verktyg som är utformade med den senaste tekniken för att göra transkriptionerna mer exakta och specialredigerade.
Dessa tjänster kännetecknas av att vara extremt snabba; ett transkript kan erhållas på några minuter.
På ScriptMe utförs en transkriberingsprocess i bara 3 steg:
- Ladda upp och transkribera: Ladda upp dina filer, välj språk (bland mer än 30) och tryck på transkribera.
- Redigera: Med redigeringsfunktionen kan du snabbt göra de ändringar du vill.
- Exportera: Du kan exportera dina filer i en mängd olika format, t.ex. .txt, .docx, Avid markers, .srt, .vtt och Adobe Premiere.
Det var det - ditt transkript är klart. Och via plattformen kan du på samma enkla sätt skapa undertexter med innehållet och göra översättningar till mer än 100 språk.
Fördelar med att använda en transkriptionstjänst
Att använda en transkriptionstjänst har flera fördelar, bland annat:
- Du kommer att ha skriftliga uppgifter om möten, sammanträden, beslut, rapporter, samtal och alla andra händelser av intresse. Och den här informationen kan enkelt läsas, sparas, sorteras och spridas via dina sociala nätverk eller andra medier.
- Transcribe öppnar upp för möjligheten att dela innehåll med olika målgrupper runt om i världen.
- Du sparar tid och pengar. Genom att anlita en transkriptionstjänst sparar du tid som du kan ägna åt viktigare saker. Och kostnaden för dessa outsourcade tjänster är lägre än att anställa någon per timme eller på heltid. Detta beror på att utöver timkostnaden tillkommer den serviceavgift som du sparar (för el, vatten, underhåll och andra kostnader).
- Du ökar tillgängligheten till information för personer med hörselproblem eller som av olika skäl föredrar att visualisera innehållet i skriftlig form.
Kort sagt, genom att transkribera innehåll kan du nå fler och bättre olika målgrupper. Människor kommer att känna sig inkluderade och kan engagera sig i dina budskap eller få tillgång till produkter eller tjänster.
Vem behöver en transkriberingstjänst och varför?
Nu när du vet vad transkriptionstjänster är och vilka fördelar de har, berättar vi vem som behöver dessa tjänster mest och varför.
1. Mediaindustrin
Tänk på alla spännande intervjuer som dagligen görs i radio och TV och som sedan transkriberas för att spridas av andra medier.
Det finns också podcastare och YouTubers; de måste transkribera sitt innehåll för att nå en mer global publik.
2. Universitet, forskning och utbildning i allmänhet
Universitetsstudenter behöver ofta transkriberingstjänster för sin forskning, avhandling eller tentor under studietiden.
De används också för att transkribera föreläsningar och ha allt som sägs i klassen utan att missa något viktigt.
Dessutom transkriberar organisationer, företag och universitet innehållet i möten, konferenser, symposier och andra evenemang för att ha register över viktig information, beslut och avtal.
3. Juridisk och juridisk industri
Ljud, inspelat eller live, från vittnesmål, intervjuer, rättegångar och domar transkriberas dagligen.
För advokater är transkriptioner ett viktigt underlag utan vilket de inte skulle kunna studera fall eller stödja stämningar eller överklaganden.
Det juridiska och rättsliga systemet är ett av de system som är i störst behov av dessa register för att kunna genomföra alla sina processer och förfaranden.
4. Hälso- och sjukvårdsindustrin
Varje dag, från den minsta privatpraktiken till de största sjukhusen och klinikerna, skickas ett stort antal ljud och anteckningar till transkriberingstjänster. Dessa transkriptioner blir medicinska rapporter, testresultat, laboratorieresultat, behandlingar, remisser och brev.
Detta innehåll blir journaler som blir en del av patienternas sjukdomshistoria och är information som används för många ändamål, inklusive forskning.
Vad ska man tänka på när man väljer den bästa transkriptionstjänsten?
För att välja den bästa tjänsten är det nödvändigt att ta hänsyn till en rad viktiga aspekter och jämföra vad du erbjuds.
Särskilt inom den medicinska, juridiska och organisatoriska industrin är det viktigt att garantera säkerheten och konfidentialiteten för all information.
Dessutom måste kvaliteten på utskrifterna vara så korrekt som möjligt. Vi garanterar snabb leverans, inom bara några timmar om så krävs.
De bör ha en supporttjänst och tillhandahålla den under längre öppettider. Du vet inte om något oväntat kan dyka upp, och du kommer att ha möjlighet att kontakta dem och lösa det.
Priserna för transkription bör vara helt transparenta och med alternativ för olika planer. Många transkriptionstjänster erbjuder provtranskriptioner, vilket är utmärkt så att du kan få en känsla för deras plattform och service.
Om du väljer en automatiserad transkriptionstjänst är priserna mer överkomliga och du får snabba transkriptioner. Tänk på att artificiell intelligens inte granskar innehållet i transkriptionen. Men det är väldigt enkelt att göra det med redigeraren, ändra några ord och förbättra skiljetecken.
Slutsatser
Vi hoppas att vi har varit till hjälp och att du nu vet mer om transkriptionstjänster och hur man hittar rätt.
ScriptMe finns tillgänglig för att hjälpa dig med dina projekt; det är en plattform med integrerade tjänster för transkriptioner, översättningar och titlar.
Den erbjuder en innehållsredigerare för att ge den din personliga touch och stil. Kontakta oss och berätta om ditt projekt så blir vi gärna din transkriberingstjänst och ger dig bästa möjliga service.
