Vad är transkribering?

Inom utbildning, myndigheter och audiovisuell produktion hör vi mycket om transkribering.

Enkelt uttryckt handlar det om att omvandla talat språk till text, det vill säga att skriva ner ett samtal, ett tal, en inspelning eller något annat ljud med mänskligt tal på papper.

Med det sagt finns det många typer av transkribering, många sätt att göra det på och hundratals faktorer att tänka på.

I den här artikeln kommer jag att berätta allt om vad transkribering är och alla fördelar med denna åtgärd.

Definition av transkribering

Transkription är den grafiska framställningen av talat språk i skriftliga tecken.

När vi talar om transkribering avser vi helt enkelt att omvandla tal till text.

Kort sagt är transkription en process där man skriver i ord innehåll som finns i ljud- eller inspelningsformat.

Numera, med teknikens utveckling, kan man göra inspelningar och transkriptioner när som helst. Det finns till och med verktyg som är avsedda för att transkribera live-ljud.

Deras kvalitet är dock inte alltid den bästa, och det är därför vi också tar till manuell transkription som görs av en professionell person, eller till kraftfulla automatiska transkriptionsprogram med en online-redigerare, som ScriptMe.

Detta ljud som transkriberats till ett skriftligt innehåll kan användas på många sätt. De vanligaste är: studier, forskning, videoproduktion, analys, stöd inom den rättsliga och juridiska världen, bland många andra nyttigheter.

Huvudsakliga användningsområden för transkribering

Transkribering används i många sammanhang, bland annat inom juridik och rättsväsende, eftersom det underlättar tillgången till berättelser och bevis för att genomföra processerna.

Den används också ofta i organisationer för att transkribera gruppmöten där idéer föreslås och diskuteras. Viktigast av allt är att överenskommelser nås om ansvar och åtaganden: transkribering möjliggör övervakning och utvärdering.

Ett annat användningsområde är marknadsföring, i studier av produktpresentationer, då reaktioner och intryck transkriberas för att utvärdera konsumenternas beteende.

Å andra sidan är den mycket användbar inom kvalitativ forskning, eftersom transkribering gör det möjligt att hitta betydelser och innebörder som annars skulle kunna gå obemärkt förbi.

Fördelar med att transkribera

Den skriftliga utskriften ger dig ett mervärde, för det första för att den är en korrekt informationskälla. Dessutom av flera skäl som vi presenterar här:

• Genom att ha informationen nedskriven kan du använda den när som helst och på vilken plats som helst.
• Du kan få beställd information. Du kan hitta den snabbt, analysera den, dra slutsatser och fatta snabbare beslut.
• Ha tillgängliga utdrag ur samtal, intervjuer, tal eller presentationer. Formatera dem på det sätt du vill och använd dem för att inspirera andra och bygga upp ditt varumärke.
• Det ger dig möjlighet att ha en skriftlig dokumentation av vad som har gjorts, beslutats och överenskommits.
• Du kan också optimera lagringsutrymmet för dina inspelningar.

 Typer av transkriptioner

Det finns två typer av transkriptioner, och vilken som är rätt för dig beror på vilket mål du vill uppnå.

1. Ordagrann transkription

Den består av att transkribera allt innehåll som finns i inspelningen. Denna typ av transkribering kräver stor uppmärksamhet och detaljrikedom.

Den anses dock enklare eftersom den inte kräver redigering.

2. Redigerad transkription

Det som anses irrelevant tas bort. Detta resulterar i en mer begriplig och flytande text vid läsningen.

Inga ord eller fraser ändras, men innehållet redigeras för att göra texten lättare att förstå.

De viktigaste filformaten för transkript

Det finns flera format för transkriptfiler, vart och ett med specifika användningsområden och fördelar:

1. Word-dokument (.doc) eller text (.txt): Detta är en ren textversion av din utskrift. På så sätt kan du redigera den i din stil eller behålla den oförändrad.
2. HTML: används om transkriptionen ska finnas på en webbsida. Detta format är kompatibelt med skärmläsare, som personer med funktionshinder ofta använder. Dess främsta fördel är att det gör det möjligt för en skärmläsare att omvandla digital text till syntetiskt tal.
3. PDF: Detta är också en vanlig fil. Skillnaden är att slutanvändaren inte kan redigera innehållet. Dessa filer är också lätta att ladda upp till webben.

Vad är en transkriptionstjänst?

En transkriptionstjänst innebär att du delegerar transkriptionen av dina ljudfiler till en professionell transkriberare eller ett team av transkriberare.

Det finns också automatiska transkriptionstjänster som använder program, webbplatser eller programvara för att omvandla ljud till text.

Dessa tjänster har utvecklats mycket med tekniken och kan nu transkriberas online och laddas upp till molnet.

Den manuella transkriptionstjänsten å andra sidan ansvarar en transkriptör för att plocka upp och transkribera det.

Beroende på typen av ljud, typen av tjänst och syftet med transkriberingen behöver du en generisk eller utbildad yrkesman inom ämnet för ditt ljud.

När ljudet är transkriberat får du ett meddelande från den professionella eller plattformen om att dokumentet är klart.

Bland andra tjänster kan de transkribera podcats för att göra dem till inlägg och öka SEO-trafiken, transkribera videor och ljud till text.

En transkriptionstjänst bör erbjuda dig: ett tydligt pris, kvalitetssäkring, helt säker onlinebeställning, lättanvänd plattform samt utmärkt uppmärksamhet och kvalitet på tjänsten.

Varför behöver du använda en transkriptionstjänst?

Om du inte har kunskapen, tiden och de tekniska resurserna kan det hända att transkriptionen inte håller den kvalitet du vill ha.

Om du gör det själv eller delegerar det till någon annan kan de ha andra sysselsättningar, vilket fördröjer transkriberingen.

I organisatoriska, juridiska, akademiska eller rättsliga sammanhang kan det dessutom få konsekvenser om innehållet inte transkriberas korrekt.

Slutsatser

Vi skapade det här innehållet för att du ska få veta lite mer om vad transkribering är och som du har sett används det på många områden och i många situationer.

Oavsett vilket sammanhang du befinner dig i har du säkert insett hur användbart det kan vara för dig.

Ljudtranskribering kan vara till stor nytta för dig i den akademiska världen, där du kan transkribera en föreläsning och förbereda dig för tentan på ett mer exakt och tillförlitligt sätt.

Det kommer också att hjälpa dig när du startar din YouTube-kanal eftersom transkriptionen av videon till text gör att du kan få en högre värdering av algoritmerna när det gäller att positionera den.

Inom det rättsliga området, forskning och produktion för tv och film är det också en ytterst nödvändig och använd källa.

Har du någonsin transkriberat något? Blev du överraskad av all den värld som ligger bakom?