Vet du varför juridiska transkriptioner har blivit så populära?
Det är en av de snabbast växande transkriptionstjänsterna, tack vare alla de fördelar som den innebär för sina uppdragstagare.
Juridisk transkription kan dock förväxlas med andra termer. I den här artikeln klargör vi skillnaderna med andra inspelningsformer, vad en juridisk transkriberare gör och hur man väljer en utmärkt juridisk transkriptionstjänst.
Vad är juridisk transkription? Definition
Juridisk transkription är att skriva ett dokument från ljud- eller videoinspelningar av rättegångar, förfaranden, vittnesmål och andra juridiska händelser.
En juridisk transkriberare är den person som ansvarar för att ta dessa inspelningar och omvandla dem till dokument där det är lätt att hitta information.
Den juridiska transkriberaren tar hand om leveransen av dessa dokument, som kallas juridiska transkriptioner, till de kunder, företag eller personer som har begärt tjänsten.
För att bli juridisk transkriptör kan du utbilda dig vid ackrediterade skolor, ta onlinekurser och arbeta eller praktisera på advokatbyråer.
Huvudsakliga användningsområden och fördelar med juridisk transkription
Det finns en stor efterfrågan på juridiska transkriptionstjänster eftersom det de gör är perfekt för advokater.
I juridisk transkription görs bland annat tidsstämplar och identifiering av talare, vilket gör det lättare att spåra data och tidslinje för fakta. Advokater har lättare att ställa frågor och övervaka relevanta fakta i ett ärende.
Och om det är ett överklagande gör den juridiska transkriptionen stor skillnad. När du har granskat protokollen från det första beslutet hjälper det att utforska och fastställa en annan typ av strategi för ett framgångsrikt överklagande.
Dessutom är informationen alltid tillgänglig, oavsett om den juridiska utskriften är tryckt eller digital. Om den är i digital form är det ännu lättare att hitta informationen genom att klicka på en knapp.
Dessutom är det möjligt att lagra och organisera informationen i många filformat och enheter. Och den kan delas snabbt och effektivt med andra advokater, domare och berörda parter.
Av alla dessa skäl används juridisk transkription i allt större utsträckning, vilket innebär betydande tidsbesparingar, effektivitet och ökad produktivitet.
Skillnader mellan juridisk transkription och domstolsrapportering
Den juridiska utskriften och domstolsrapporten är viktiga delar av rättssystemet. Båda är dokumentationer av händelser och är kraftfulla verktyg för advokater.
De skiljer sig dock åt i flera avseenden, och vi visar dem för dig i följande jämförelsetabell.
| Juridisk transkription vs domstolsrapport | Juridisk transkription | Rapport från domstolen |
| Vem gör det? | Transkriptionstjänster eller juridiska transkriptionstjänster | Stenografer, även kallade domstolsreportrar, är även kallade domstolsreportrar. |
| Var arbetar de? | I transkriberingsföretag eller som frilansare. | I domstolen eller rättssalen |
| Vilken är deras funktion? | Transkriberar bland annat vittnesförhör, förhör, förhör, vittnesförhör, juridiska möten, 911-samtal, avlyssning och konferenser. | Den ansvarar för att transkribera domstolsförhandlingar; i regel används en stenograf varje gång en domare är närvarande för att direkt registrera allt som händer. |
| Vad är tyngdpunkten? | Betonar noggrannhet snarare än snabbhet eftersom det fungerar med inspelningar av händelser som redan har inträffat. | Det är en utmaning att vara mycket snabb och exakt eftersom de skriver en utskrift av förhandlingarna i realtid. |
| Med vilken utrustning? | Använder datorns tangentbord fotpedal för att pausa inspelnings-, transkriberings- och redigeringsprogram. | De använder en maskin som kallas stenograf som gör det möjligt för dem att skriva och senare omvandla det till text. |
| Särskilda förhållanden | Om ljudet eller videon är förvrängd eller suddig kan en transkriptör inte göra mycket. | Om en domstolsreporter hör något fel kan han eller hon be talarna om ett förtydligande. |
| Krävs certifiering? | Nej |
Ja, eftersom de arbetar på tjänstemannanivå.
|
Som du kan se finns det skillnader mellan en juridisk transkriptör och en domstolsreporter, men båda bidrar på ett mycket betydelsefullt sätt med sina former av inspelning.
Skillnader mellan juridisk transkription och diktering
Transkribering och diktering har en grundläggande skillnad: diktering är en inspelning som skapas genom att tala, och transkribering är att omvandla inspelningen till ett skriftligt dokument.
De har flera intressanta skillnader, och vi beskriver dem i detalj nedan.
| Transkription vs diktering | Juridisk transkription | Diktering |
| Hur går processen till? | Det talade ordet omvandlas från ljud eller video till skriven text. Juridisk transkribering görs av en person som kallas transkriberare eller med hjälp av programvara för automatisk röstigenkänning. |
Den består av att tala i en inspelningsutrustning eller till en person som skriver ner det som sägs.
När du är klar kan du granska inspelningen eller läsa de anteckningar du har gjort. |
| Vad utmärker sig var och en av dem för? | Juridisk transkription är av högre kvalitet eftersom allt innehåll har skrivits ner. |
Diktering är en viktig tidsbesparare eftersom det inte innebär att du behöver skriva.
|
| Vilken är svårighetsgraden? | Svårare eftersom det handlar om att noggrant transkribera innehållet. |
Lättare eftersom det inte innebär att man inte behöver skriva
|
| Hur lätt är det att använda den? | De är lättare att använda eftersom de är dokument som kan skannas, markeras och enkelt kopieras och klistras in. |
Eftersom dikteringarna är inspelningar är det svårt att hoppa över delar och komma till den del av informationen som behövs.
|
| Vad beror deras kvalitet på? | Kvaliteten är överlägsen eftersom det sker i en professionell miljö, med kvalificerad personal och mjukvara med kraftfull teknik. |
Det beror på kvaliteten på den utrustning eller enhet som används för
|
Juridisk transkription och diktering kompletterar varandra för att få fram den information som behövs för advokater och juridiska miljöer.
Varför anlita en juridisk transkriptionstjänst och vad ska man tänka på?
Om du anlitar en juridisk transkriptionstjänst behöver advokater och biträdande jurister inte längre ägna tid åt att lyssna och granska ljudfiler för att hitta information.
Detta kommer att minska deras arbetsbelastning och de kommer att kunna vara mer effektiva och produktiva i mer komplexa uppgifter.
Att anlita en juridisk transkriptionstjänst sparar inte bara tid utan också pengar. Den genomsnittliga timkostnaden för en juridisk transkriptionstjänst är lägre än för en biträdande jurist eller advokat.
Att anlita en juridisk transkriptionstjänst är ditt bästa alternativ. När du gör det är det dock nödvändigt att ta hänsyn till följande:
- Erfarenhet: lång tid på marknaden och erfarenhet inom det juridiska området. Ett team av utbildade yrkesmän och experter på juridiska transkriptioner.
- Effektivitet och anpassningsförmåga till kundens behov: Företaget måste ha utvecklat sina transkriptionsprocesser och ha snabba leveranser med kapacitet att svara på brådskande förfrågningar i olika filformat eller transkriptioner och översättningar på främmande språk.
- Kvalitet: Att välja en juridisk transkriptionstjänst som garanterar helt korrekta dokument är avgörande. Du kan be om ett prov på deras arbete och utvärdera priser som är viktiga för dig.
- Support och teknisk service: Det är viktigt att få sällskap när du står inför eventuella svårigheter och löser dem. Dessutom är man villig att svara på frågor om juridiska transkriberingsdokument.
- Säkerhet och sekretess: Juridiska transkriptioner innehåller mycket privat information. Det är nödvändigt att hitta ett företag som erbjuder undertecknande av sekretessavtal, genomförande av säkerhet vid överföring och lagring av data samt användning av krypteringsverktyg.
- Prissättning: Visa dina priser på ett öppet sätt. I allmänhet är minutpriset det mest kostnadseffektiva alternativet inom transkriptionstjänster.
Med tanke på dessa aspekter kan du välja en professionell, högkvalitativ juridisk transkriptionstjänst med god kundservice och andra egenskaper som ökar effektiviteten och produktiviteten.
Använd ScriptMe som ett alternativ
På ScriptMe är vi en tjänst för automatisk transkription. Vi har en robust programvara med vilken du kan ladda upp dina filer och snabbt få en korrekt juridisk transkription.
ScriptMe kan anpassas för att fungera med dina befintliga interna system. Och den har specifika ordböcker för att se till att vår programvara med artificiell intelligens anpassar sig och inkluderar juridiska och tekniska termer från fältet.
Exempel på priser för juridiska transkriptioner
Juridisk transkription omfattar inspelningar av förhör, juridiska dokument, skriftliga meddelanden, intervjuer, vittnesmål och dikteringar av jurister.
TranscribeMe utför dessa jobb med en hybridmodell av röstigenkänningsteknik och mänskliga transkriptörer, med en taxa på 2,60 dollar per minut och en standardtid på 2 till 3 dagar.
Slutsatser
Juridiska transkriptionstjänster ökar eftersom de är till hjälp för advokater, advokatbyråer och andra institutioner.
Juridisk transkribering sparar tid och pengar; när man väljer en transkriberingstjänst är det viktigt att ta hänsyn till erfarenhet, effektivitet, kvalitet, servicestöd, konfidentialitet och informationssäkerhet.
Juridisk transkription skiljer sig från domstolsrapporter och diktering; Samtidigt är alla mycket användbara register; med juridisk transkription är informationen supertillgänglig och kan sparas och delas snabbt.
På ScriptMe står vi till ditt förfogande, kontakta oss så berättar vi gärna mer om de fördelar som erbjuds av vår innovativa och banbrytande teknik för att göra dina juridiska transkriptioner.
