Vet du varför juridisk transkribering har blivit så populärt?
Det är en av de transkriberingstjänster som växer snabbast, tack vare alla fördelar den erbjuder sina uppdragsgivare.
Juridisk transkribering kan dock förväxlas med andra termer.
I den här artikeln klargör vi skillnaderna med andra former av transkribering, vad en juridisk transkriberare gör och hur man väljer en utmärkt juridisk transkriberingstjänst.
Juridisk transkribering är att skriva ett dokument baserat på ljud- eller videoinspelningar från rättegångar, förhör, förhandlingar och andra juridiska händelser.
En juridisk transkriberare är den person som ansvarar för att ta dessa inspelningar och omvandla dem till dokument där informationen är lätt att hitta.
Den juridiska transkriberaren ansvarar för att leverera dessa dokument, kallade juridiska transkriberingar, till de klienter, företag eller personer som har begärt tjänsten.
För att bli juridisk transkriberare kan du utbilda dig på ackrediterade skolor, gå onlinekurser och arbeta eller praktisera på advokatbyråer.
Det finns en stor efterfrågan på juridiska transkriberingstjänster eftersom det de gör är perfekt för advokater.
Bland annat innebär juridisk transkribering att man använder tidsstämplar och identifierar talare, vilket gör det lättare att följa information och tidslinjer. Advokater tycker det är lättare att ställa frågor och hålla reda på relevanta fakta i ett fall.
Och om det handlar om ett överklagande, gör juridisk transkribering stor skillnad. När protokollen från det första beslutet har granskats, hjälper det att utforska och skapa en ny strategi för ett framgångsrikt överklagande.
Dessutom, oavsett om juridisk transkribering är i tryckt eller digitalt format, är informationen alltid tillgänglig. Om den är i digitalt format är det ännu enklare att hitta information med bara ett knapptryck.
Det är också möjligt att lagra och organisera information i många olika filformat och på olika enheter. Och den kan delas snabbt och effektivt med andra advokater, domare och intressenter.
Av alla dessa skäl används juridisk transkribering alltmer, vilket innebär betydande tidsbesparingar, effektivitet och ökad produktivitet.
Juridisk transkribering och domstolsstenografi är båda viktiga delar av rättssystemet. Båda är dokumentation av händelser och utgör kraftfulla verktyg för jurister.
Men de skiljer sig åt på flera punkter, vilket vi visar i jämförelsetabellen nedan.
| Juridisk transkribering vs domstolsstenografi | Juridisk transkribering | Domstolsstenografi |
| Vem gör det? | Transkriberingstjänster eller juridiska transkriberare | Stenografer, även kända som domstolsstenografer |
| Var arbetar de? | På transkriberingstjänstföretag eller som frilansare | I domstolen eller rättssalen |
| Vad är deras funktion? | Transkriberar: förhör, utfrågningar, vittnesintervjuer, juridiska möten, 911-samtal, avlyssningar och konferenser, bland annat. | Ansvarar för att transkribera rättsliga förfaranden; som regel används en domstolsstenograf varje gång en domare är närvarande för att spela in allt som sker i realtid. |
| Vad är fokus? | Fokus på noggrannhet snarare än hastighet eftersom det handlar om inspelningar av redan inträffade händelser. | Fokus på att vara mycket snabb och exakt är en utmaning eftersom de skriver ner allt i realtid. |
| Vilken utrustning används? | Använder transkriptionspedal och datorns tangentbord för att pausa inspelningar, samt programvara för transkribering och redigering. | Använder en maskin som kallas stenograf som gör det möjligt att skriva och senare omvandla till text. |
| Särskilda egenskaper | Om ljud eller video är förvrängda eller otydliga, kan en transkriberare inte göra mycket. | Om en stenograf hör fel, kan de be talarna om förtydligande. |
| Behövs certifiering? | Nej | Ja, eftersom de arbetar på officiell nivå |
Som du kan se finns det skillnader mellan en juridisk transkriberare och en domstolsstenograf; båda bidrar med viktiga sätt att dokumentera händelser.
Skillnaden mellan transkribering och diktering är grundläggande: diktering är en inspelning som skapas genom tal, och transkribering är att omvandla denna inspelning till ett skriftligt dokument.
Det finns flera intressanta skillnader, som vi beskriver nedan.
| Juridisk transkribering vs diktering | Juridisk transkribering | Diktering |
| Vad består processen av? | Det talade ordet omvandlas från ljud eller video till skriven text. Den juridiska transkriberingen görs av en person kallad transkriberare eller med programvara för automatisk röstigenkänning. | Består i att tala till en inspelningsenhet eller till en person som skriver ner vad som sägs. När du är klar kan du lyssna på inspelningen eller läsa dina anteckningar. |
| Vad utmärker varje metod? | Juridisk transkribering håller högre kvalitet eftersom hela innehållet är nedskrivet. | Diktering sparar mycket tid eftersom det inte kräver skrivande. |
| Hur svårt är det? | Svårare eftersom det kräver noggrann transkribering av innehållet. | Enklare eftersom det inte innebär att skriva. |
| Hur lätt är det att använda? | Lättare att använda eftersom det handlar om dokument som kan skannas, markeras och enkelt kopieras och klistras in. | Eftersom dikteringar är inspelningar är det svårt att hoppa över delar och hitta specifik information. |
| Vad avgör kvaliteten? | Kvaliteten är överlägsen eftersom det sker i en professionell miljö, med kvalificerad personal och kraftfull programvara. | Beroende på kvaliteten på utrustningen eller enheten som används för diktering. |
Juridisk transkribering och diktering kompletterar varandra för att ge den informationsdokumentation som behövs i juridiska sammanhang.
Om du anlitar en juridisk transkriberingstjänst behöver jurister och juridiska assistenter inte längre lägga tid på att lyssna på och granska ljudfiler för att hitta information.
Det minskar deras arbetsbörda och gör det möjligt för dem att vara mer effektiva och produktiva med mer komplexa uppgifter.
Dessutom sparar det inte bara tid att anlita en juridisk transkriberingstjänst, utan också pengar. Den genomsnittliga kostnaden per timme för en juridisk transkribering är lägre än för en juridisk assistent eller advokat.
Att anlita en juridisk transkriberingstjänst är ditt bästa alternativ. Men när du gör det är det viktigt att tänka på följande:
Genom att ta hänsyn till dessa aspekter kommer du att välja en professionell och högkvalitativ juridisk transkriberingstjänst med bra kundservice och andra egenskaper som ökar effektiviteten och produktiviteten.
Hos ScriptMe erbjuder vi automatisk transkribering. Vi har en kraftfull programvara där du kan ladda upp dina filer och snabbt få en exakt juridisk transkribering.
ScriptMe kan anpassas för att fungera med dina befintliga interna system. Vi har även särskilda ordlistor för att säkerställa att vår AI förstår och inkluderar juridiska och tekniska termer.
Juridiska transkriberingstjänster ökar eftersom de är användbara för advokater, advokatbyråer och andra institutioner.
Juridisk transkribering sparar tid och pengar; när du väljer en transkriberingstjänst är det viktigt att beakta erfarenhet, effektivitet, kvalitet, support, sekretess och informationssäkerhet.
Juridisk transkribering skiljer sig från domstolsrapporter och diktering; alla är användbara typer av dokumentation; med juridisk transkribering är informationen mycket lättillgänglig och kan lagras och delas snabbt.
Hos ScriptMe står vi till tjänst, kontakta oss så berättar vi gärna mer om fördelarna med vår innovativa och toppmoderna teknik för att utföra dina juridiska transkriberingar.
