Vad är en transkriptör och hur man blir en mycket bra transkriptör?

Att vara transkriptör ger dig möjlighet att arbeta flexibelt hemifrån och tjäna pengar.

Men vet du vad en transkriptör är? Och viktigast av allt, vet du hur du kan skilja dig från andra och bli en utmärkt transkriptör?

Om du står inför beslutet att bli transkriptör, eller om du är transkriptör och vill bli bättre, kommer du i det här inlägget att hitta de svar du söker.

Vad är en transkriptör?

En transkriptör har till uppgift att lyssna på inspelat muntligt eller levande innehåll och överföra det till ett skriftligt format.

Om du fortfarande inte vet vad transkribering är, börja läsa det här innehållet innan du fortsätter.

Han lägger stor vikt vid detaljer och granskar de dokument eller filer han skriver för att upptäcka eventuella fel eller utelämnanden och för att göra ett kvalitativt och noggrant arbete.

För detta granskar han och försöker i förväg förstå sina kunders krav och följer de specifikationer som de ger honom för att utföra transkriberingen.

Vissa kunder kan begära en ordagrann transkription. Andra kanske vill ha en mer utförlig version av det som hörs.

En av de viktigaste aspekterna av transkriberingsarbetet är att leverera i tid enligt överenskommelse med kunderna eller transkriberingsföretagen.

Vilken typ av arbete utför en transkriptör?

Arbetsområdet för transkriptörer har vuxit kraftigt på grund av de sociala nätverken och utvecklingen av ny teknik.

Det finns tre huvudtyper av arbete som en transkriptör kan utföra: medicinsk transkription, juridisk transkription och allmän transkription.

De två första är en specialiserad typ av arbete, medan den tredje täcker ett stort antal olika innehåll.

De transkriberar intervjuer, konferenser, föreläsningar, arbetsgrupper, kurser, telefonsamtal, podcasts, animerade videor för YouTube och mycket annat material.

För vissa människor är det att vara transkriptör ett slags extrajobb, det är idealiskt eftersom de kan ägna sin extra tid åt det och generera extra inkomster.

Vilka verktyg behöver du för att arbeta som transkriptör?

För att kunna prestera bra som transkriptör behöver du följande verktyg:

1. Pålitlig laptop eller bärbar dator, om du kan ha båda till ditt förfogande för att kunna hantera alla eventualiteter är det idealiskt. Dessutom underlättar ett platt tangentbord en snabb och smidig transkription.
2. Pålitlig internetuppkoppling med hög hastighet.
3. Ett skrivbord, eller ett lämpligt bord och en lämplig stol, som gör att du kan arbeta i god hållning och bekvämt i flera timmar åt gången.
4. Hörlurar för att höra ljudet perfekt och för att dämpa ljudet från din omgivning.
5. WAV-fotpedal som gör att du kan spela upp, pausa, spola fram eller tillbaka en ljudinspelning med foten.
6. Transkriptionsprogram, kanske har företaget en webbapplikation som underlättar transkription och som är kompatibel med din pedal.

Vilka färdigheter krävs av en transkriptör?

Förutom att du får tillgång till de verktyg som vi har berättat om finns det en kompetensprofil för att bli en bra transkriberare:

1. Att skriva bra är oumbärligt. Vid transkriberingen av innehållet ska du ta hänsyn till språkets grammatiska regler, stavning och interpunktion.
2. Transkriptionens hastighet. Företagen betalar dig ett överenskommet pris per ljudtimme eller ljudminuter. Det krävs minst 40-50 ord per minut, vissa företag kräver mer.
3. Lyssna noga, för att vara en bra transkriberare innebär mer än att bara lyssna bra. Det handlar om att vara mycket uppmärksam för att fånga och skriva innehållet tydligt och korrekt.
4. Datorkunskaper för att kunna använda ordbehandlingsprogram, till exempel Word, och vissa kunskaper för att lära sig använda programvaror som Google Docs, Audacity och andra.
5. Specialiserad utbildning, om du strävar efter att göra en typ av arbete inom det juridiska eller medicinska området. Om du siktar på att bli en allmän transkriptör behöver du inga särskilda kunskaper.
6. Undersökningsanda för att fråga efter termer och uttryck som du hör i ljudfilerna och som du inte känner till eller förstår.
7. Ha tålamod, ibland får du ljudinspelningar som inte är särskilt tydliga och du måste lyssna på dem flera gånger tills du får ett bra grepp om innehållet för att kunna transkribera det.

Detta är våra 7 önskvärda egenskaper, färdigheter och kunskaper för att bli en bra transkriptör. Helst bör du sträva efter att utveckla var och en av dem på högsta nivå.

Hur man blir transkriptör: 5 frågor som du bör ställa dig själv innan du försöker

På så sätt kan du se om yrket är ett bra alternativ för dig. Vi föreslår att du bland annat ställer dig själv följande frågor:

1. Gillar jag transkription? Förutom det vi redan har berättat för dig innebär transkribering att du måste arbeta självständigt, koncentrera dig och ha god tidsplanering. Det kräver noggrannhet, snabbhet och diskretion i förhållande till den information du får.
2. Leverera alltid i tid, säkerställ kvaliteten och överträffa kundens förväntningar. Om denna beskrivning tilltalar dig kan transkribering vara något som passar dig.
3. Har jag de rätta kunskaperna? De viktigaste färdigheterna är att skriva bra, snabbt och noggrant, datorvana och en vilja att lära sig.
4. Har jag den utrustning som behövs? Transkriberingsarbete sker på distans, vilket innebär att du måste ha den nödvändiga utrustningen.
5. Alla arbetsplatser kräver en dator i gott skick med snabb internetuppkoppling, hörlurar och en lugn plats utan större avbrott där du kan arbeta. Utan dessa resurser blir det mycket svårt för dig att nå ditt mål.
6. Är hemarbete något för mig? Detta är viktigt, alla gillar inte tanken på att arbeta hemma självständigt. Vilka utvecklingsmöjligheter finns det? Du har stora möjligheter till tillväxt och utveckling, men det kräver disciplinerat arbete och utbildning.
7. Du kan också fundera på att genomföra ett entreprenörsprojekt, möjligheterna finns där, det viktiga är att avgöra om transkription är ett jobb för dig.

Hur blir man transkriberare steg för steg?

Att bli transkriptör är en process som innebär att du måste utföra en rad åtgärder över tid. Dessa åtgärder kommer att göra det möjligt för dig att växa, utvecklas och bli framgångsrik i branschen, och här berättar vi vilka de är.

Ta reda på vad din nisch är och försök att specialisera dig på den.

Detta är det första steget för att bli en bra transkriberare. Du kommer att hitta erbjudanden om att transkribera innehåll inom en mängd olika områden: medicin, juridik, handel, företag, kommunikation, underhållning med mera.

Utifrån dina intressen och kunskaper kan du välja att fokusera på ett område. Granska litteratur och lär dig så mycket du kan.

Förbättra dina färdigheter med online-kurser

Numera har du många möjligheter att ta kurser på nätet och det är viktigt. Du kan utforska vad plattformar som Udemy, Coursera, LinkedIn och andra har att erbjuda.

Utvecklar expertis

Erfarenheten gör att du kan öka hastigheten i transkriptionen, bli mer noggrann och lära dig mer och mer om det område du är intresserad av.

Du kan erbjuda dina tjänster till frilansare eller göra praktikplatser, vilket allt kommer att hjälpa dig att få värdefull erfarenhet.

Utnyttja online-verktyg

Det finns mycket användbara verktyg, som gör att du kan styra ljudet med hjälp av tangentbordet eller transkriptionspedalen och förbättra smidigheten i ditt arbete.

Andra verktyg gör det lättare att organisera uppgifter och hålla reda på tiden, förbättra skrivhastigheten och lära sig språk.

Allt detta kommer att bidra till ditt mål att bli en mycket bra transkriberare.

Hur blir man en certifierad transkriptör?

Varje land har ett särskilt förfarande för att få en certifiering som transkriptör. Det innebär att man måste visa att man har kunskaper och färdigheter inom ett visst område.

I USA krävs det till exempel att man för att få en certifiering som medicinsk transkriptör godkänner onlinekurser eller fullföljer utbildningsprogram vid en sjukhusinstitution.

Beroende på region kan certifieringsförfarandet ta mellan sex och arton månader.

Slutsatser

För att bli en bra transkriberare krävs goda språkkunskaper, snabb maskinskrivning, datorvana, vilja att lära sig, engagemang och disciplin.

Dessutom måste du ha utrustning och resurser för att kunna arbeta hemma och leverera kvalitetsarbete.

Men om du tycker om att vara transkriptör kommer det att ge dig motivation att fullfölja det arbete som tilldelas dig, överträffa dina kunders förväntningar och bli bättre på allt varje dag.

Att vara transkriptör ger dig frihet att välja det område du vill, tid att ägna åt, flexibla scheman och balans mellan arbete och privatliv.

Vi hoppas att vi har gett dig nyttig information som hjälper dig att inse om att vara transkriptör är ett bra alternativ för dig och vad du kan göra för att bli en mycket bra transkriptör.