Vet du vad ordagrann transkription är och vilka de viktigaste fördelarna är?
Om du inte vet det ännu är det dags att lära dig om alla dess fördelar, oavsett vilket område du arbetar inom, eftersom det gör det möjligt för dig att ha korrekta informationsregister och använda dem för att uppnå olika mål.
Vi bjuder in dig att läsa det här inlägget; du kommer att upptäcka innebörden av ordagrann transkription, dess typer, hur man använder dem på rätt sätt och de olika alternativen för att utföra den.
Innebörd av ordagrann transkription
Ordagrann transkription innebär att man skriver ner de ord som hörs i en ljud- eller videofil.
Att utföra denna transkription kräver mycket uppmärksamhet på detaljer eftersom den ger ett sammanhang för att förstå scenariot av det som hörs.
Fördelar med ordagrann transkription
Ordagrann transkription är extremt användbar eftersom den ger korrekta och exakta uppgifter om innehållet i en ljudpodcast, samtal, möten, intervjuer, konferenser, föreläsningar, tal, uttalanden och annat inspelat material.
Den går längre än så och kan ge ledtrådar till människors sammanhang och beteende. Denna information är viktig för dem som undersöker, analyserar och forskar inom många olika områden.
I dag har ordagrann transkription blivit en utmärkt resurs för att dokumentera information för de flesta organisationer världen över.
Det möjliggör ett oändligt antal innehållsregistreringar, och detta är fantastiskt för media och information, marknadsföring, akademi, näringsliv, juridik, rättsväsende, medicin, försäkringar och andra sektorer.
Typer av ordagranna transkriptioner
Det finns två typer av ordagranna transkriptioner; i det här avsnittet berättar vi vad de olika typerna består av och ger exempel.
Fullständig ordagrann transkription
Fullständig ordagrann transkription innebär att man skriver ner varje ord som hörs i ett ljud- eller videoklipp.
Inklusive fyllnadsord, autokorrigeringar, grammatiska fel, interjektioner, stammande, upprepningar och alla andra uttryck.
Även tystnader eller pauser, ljud och hänvisningar till känslomässigt innehåll som skratt, suckar eller gråt ingår.
Syftet med att ta med allt som det hänvisas till är att underlätta förståelsen av innehållet. Man anser att varje ord, ljud eller tystnad är information som ger ledtrådar och gör det möjligt att förstå eller förklara något.
Exempel på fullständig ordagrann transkription
Vi delar med oss av ett exempel på en fullständig ordagrann transkription av innehållet i ett samtal.
Talare 1: Låt oss se [skrattar] Skulle du inte köpa produkten för att den är ekonomisk?
Talare 2: Jo, jo... Jag vet inte hur jag ska förklara det [skrattar]. Låt mig fundera på hur jag ska säga det så att du förstår mig.
Talare 1: Slappna av...säg bara vad du tycker.
Talare 2: Det är bara det att... ibland är den ekonomiska kvaliteten dålig och jag förlorar pengar. Hur vet jag att din produkt är bra?
I det här transkriptionsexemplet har alla ord och uttryck inkluderats, vilket gör att vi kan fånga samtalets ton och känslor.
Det är inte bara vad som sägs utan också hur det sägs. Men när innehållet transkriberas på detta sätt blir det mindre flytande och därför svårt att läsa; det är kanske inte det bästa valet för att transkribera alla typer av innehåll.
Ren ordagrann transkription
I en ordagrann transkription tar transkriptören bort fyllnadsord, stammar, upprepningar, korrigerar grammatiska fel och alla andra element som är irrelevanta för det som sägs.
Transkriptörens mål med denna typ av ordagrann transkribering är att göra en registrering av dialogen och se till att innehållet är lättläst och begripligt.
En ren ordagrann transkription ser mer professionell ut; samtal redigeras nästan alltid eftersom innehållet är lättare att förstå.
Exempel på ren ordagrann transkription
För att göra det lättare att förstå skillnaden mellan de två typerna av transkription presenterar vi ett exempel på en fullständig ordagrann transkription, som nu transkriberas i ren ordagrann transkription.
Talare 1: Skulle du inte köpa produkten för att den är billig?
Talare 2: Låt mig tänka på hur jag säger det så att du förstår mig.
Talare 1: Säg bara vad du tycker.
Talare 2: Ibland är billig dålig kvalitet och jag förlorar pengar. Hur vet jag att din produkt är bra?
Vissa ord har tagits bort i det här exemplet för att göra det lättare att läsa. På så sätt går dock element som återspeglar samtalspartnerns känslor förlorade.
Vad används varje typ av ordagrann transkription till?
Varje typ av ordagrann transkription har specifika syften. Fullständig ordagrann transkription är till hjälp för:
- Det är mycket viktigt att veta i vilket sammanhang en person säger något i rättsliga och juridiska processer.
- För kvalitativ forskning, t.ex. inom marknadsföring, där den mest betydelsefulla mängden verbal och icke-verbal information
- ehövs för att utforska en produkts eventuella acceptans på marknaden.
- I personalgrupper, i urvals- och utvärderingsprocesser för medarbetare där bland annat självförtroende och verbal förmåga tvärderas.
- Inom medicinsk forskning, akademin och vetenskapen, där det är viktigt med ordagranna uppgifter.
Sammanfattningsvis kan man säga att den fullständiga ordagranna transkriptionen innehåller mycket exakta uppgifter och ger ett sammanhang för analys och tolkning.
En ren ordagrann transkription är fördelaktig för:
- I hela mediebranschen handlar det om att få fram budskapet på ett så attraktivt och möjligt sätt som möjligt.
- För att skapa marknadsföringsmaterial, citat, utdrag eller anteckningar för reklam- eller informationssyften.
- Inom företags-, affärs-, finans- eller handelsområdet är dynamiken sådan att klarhet och precision i innehållspresentationen värderas.
En ren ordagrann transkription är alltid trevligare, mer exakt och lättare att läsa eftersom allt som inte är väsentligt elimineras.
Hur kan jag transkribera en ljud- eller videofil ordagrant?
För att transkribera en ljud- eller videofil har du tre alternativ, som vi identifierar och beskriver nedan.
1. Automatiskt med ScriptMe
ScriptMe är artificiell intelligens och avancerad teknik som erbjuder kvalitativa, exakta och automatiska transkriptionstjänster på mer än 30 språk.
Tjänsten transkriberar ljud eller video till text och inkluderar alla ord. Hur kan du göra dina transkriptioner med den här tjänsten? Mycket enkelt: i bara tre steg:
- Du laddar upp dina filer, väljer språk och klickar på "Transcribe".
- På några minuter har du transkriptionen, och med redigeringsfunktionen kan du göra de ändringar du vill.
- När du har transkriberingen klar kan du exportera din fil i olika format, bland annat txt, .doc, avid markers, srt, stl och adobe premiere.
Så enkelt är det att få en ren ordagrann transkription på bara några minuter, tack vare automatiseringen av processen. Och lika snabbt, med bara två klick, kan du konvertera transkriptionen till undertexter.
ScriptMe tar hand om dina transkriptioner så att du kan koncentrera all din tid på mer kreativa och produktiva saker.
2. Gör det själv
Du kan naturligtvis också göra transkriptioner själv. Men det kan vara mycket tidskrävande; i allmänhet motsvarar en minut av ljudet 5 eller 6 minuter av transkription.
Du kan göra en transkription med en ljudspelare och en Word-fil, men beroende på ljudets längd är detta alternativ relativt långsamt och tröttsamt.
För att göra det mer effektivt föreslår vi att du använder programvara, antingen Express Scribe eller FTW Transcriber.
Det första du ska göra är att lyssna på hela ljudet och sedan, ja, börja transkribera. Det är nödvändigt att identifiera de samtalspartner som ingriper i ljudet; det kan vara den enklaste markeringen, "samtalspartner 1" eller" samtalspartner 2", eller använda personernas namn.
Tidsstämplarna för dialogerna är också införlivade, och minuterna är separerade från sekunderna, t.ex: [00:17:23]. När transkriberingen är klar ska du spara den i ett redigerbart format, till exempel Word eller PDF.
Kontrollera slutligen typsnittsstil och storlek, rättfärdiggör texten i båda marginalerna, infoga sidnumrering och placera titeln.
3. Lämna det i händerna på en professionell transkriberare
Detta är ett annat alternativ för ordagrann transkription av ljud eller video. De mest rekommenderade tjänsterna är de som integrerar programvara för automatisk transkription och som anställer professionella transkriberare.
Många företag, bland annat Rev, Sonix, Otter och Happy Scribe, erbjuder denna tjänst. Vissa erbjuder gratis provversioner för att lära känna deras plattform och utvärdera kvaliteten på deras tjänster.
Slutsatser
Ordagranna transkriptioner används ofta och det finns två typer av transkriptioner: fullständiga ordagranna transkriptioner och rena ordagranna transkriptioner.
En av de branscher som har störst efterfrågan på ordagranna transkriptioner är nyhetsmedierna, där ren ordagrann transkription är vanligt förekommande. I andra branscher, t.ex. inom juridik, rättsväsende och medicin, används fullständig ordagrann transkription oftare.
Var och en av dessa typer av transkription har specifika fördelar. Om du är osäker på vilken typ av transkribering som är bäst för dig, gör en fullständig ordagrann transkribering. Du kan alltid omvandla den till en ren ordagrann transkription, men inte tvärtom.
På ScriptMe kan vi utföra din ordagranna transkription med kvalitet, noggrannhet och snabbhet; kontakta oss så ger vi dig gärna all information om våra tjänster.
