Vill du veta hur man skriver en transkription? Du behöver inte leta längre; vi ger dig all information i det här inlägget.
Det är en organiserad guide till en korrekt, relativt snabb och professionellt utformad transkription.
Vi älskar transkriberingsvärlden och det är därför vi delar med oss av vad vi har lärt oss; vi hoppas att det ska vara till hjälp för alla!
10 steg för att skriva en transkription utan att dö i försöket
För vissa människor är transkribering utmanande och utmattande. De kanske arbetar under press, med dålig ljudkvalitet eller saknar nödvändiga resurser.
Här visar vi dig en färdplan så att du slipper ha det svårt, gör det smidigt och njuter av det.
Nöjet kommer av att du förstår att transkribering är värdefullt. De är upptagningar av vad en person, eller flera personer, sa vid ett tillfälle i ett ljud- eller videoklipp och används för forskning, kommunikation, juridiska, medicinska och många fler ändamål.
Här är stegen för hur man skriver en transkription korrekt och flytande.
1. En lugn och ordnad arbetsplats
Det första steget är att hitta en lugn, ordnad och ren plats för att arbeta effektivt. Under dessa förhållanden är det lättare att uppmärksamma, fokusera och koncentrera sig på uppgiften.
Du kommer förmodligen att tillbringa flera timmar med att transkribera; vi föreslår att du dricker vatten, kaffe, te eller vad du nu föredrar för att få vatten och vara väl återfuktad.
2. Hörlurar med brusreducering
Oumbärliga för alla transkriberare, de gör att du kan arbeta koncentrerat med ljudet utan avbrott från omgivande ljud. Du behöver bra hörlurar och om möjligt eliminering av bakgrundsbrus.
Den här typen av hörlurar är idealiska om du lär dig att skriva en transkription. De har komponenter som eliminerar allt brus så att det enda ljudet du hör är inspelningarna.
Det finns två utföranden; den slutna isolerar alla externa ljud och är lämplig för transkribering i bullriga miljöer. Och öppna hörlurar är perfekta för transkribering i säkra miljöer, till exempel studios, för att uppleva ett fylligare ljud.
Transkriptörer lyssnar på ljudet i flera timmar, så tänk på passformen och se till att de är gjorda av mjukt, smidigt material med tillräcklig stoppning.
Slutligen vikten, ju lättare, desto bättre, och det är mer lämpligt att välja över-örat-hörlurar. De är effektivare när det gäller att eliminera bakgrundsbrus och garanterar större noggrannhet i transkriptionen.
3. Pedal, bekväm stol och transkriptionsprogram.
En fotpedal är en annan oumbärlig resurs som hjälper dig att kontrollera rytmen i inspelningen utan att använda händerna, vilket gör att du kan transkribera mer flytande.
Den består av en stor bärbar touchpanel som du styr med foten, och genom att trycka på den på olika ställen har du tre funktioner: spela upp/pausa, spola tillbaka och snabbspola fram inspelningen.
Den är nödvändig eftersom det finns ljudinspelningar där talet är snabbt, pausat eller nästan ohörbart. Med fotpedalen kan du höra allt, och genom att kontrollera ljudets hastighet eller rytm kan du skriva mer flytande.
När det gäller den bekväma stolen bör den vara ergonomisk. På så sätt undviker eller lindrar du obehag eller smärta i nacke och rygg som orsakas av att du tillbringar för mycket tid i samma hållning.
Om du arbetar i timmar på en vanlig stol kommer du att få stickande smärta i ryggen, stelhet i nacke och armar och spänningar i axlar och nedre delen av ryggen.
Stolen bör ha bekväma ytor, ett ryggstöd som är anpassat till ryggens krökning, ett brett nackstöd, nackstöd och höjdjusteringsmekanismer.
När det gäller programvaran är den en utmärkt allierad för att skriva en transkription på rätt sätt. Den gör det möjligt att transkribera röst till text automatiskt, och du sparar ansträngning och tid för att utarbeta ett första utkast.
Du behöver bara ladda filen och använda några knappar, så transkriberar programmet det inspelade ljudet eller videon till text. Att granska och redigera denna transkription för att uppnå maximal noggrannhet blir mycket enklare och snabbare.
En av de mest attraktiva programvarorna är oTranscribe, ett gratis onlineverktyg med öppen källkod. Det gör det möjligt att exportera transkriptioner, har interaktiva tidsstämplar, sparar ändringar automatiskt och datahanteringen är privat och säker.
Å andra sidan är vi i ScriptMe ett företag som erbjuder tjänster för automatisk transkription; användarna kan konvertera olika ljud- och videofiler till text mycket snabbt och enkelt. Den har intuitiva verktyg och en kraftfull transkriberingsredigerare med vilken du får 100 % korrekta transkriptioner.
Dessutom har vi en översättningsfunktion med 30 språk; det är enkelt att ladda upp filer, välja språk och starta transkriptionsprocessen nästan omedelbart. Alla användare berömmer ScriptMe för dess användarvänlighet, snabbhet och effektivitet.
4. Vet vilken typ av transkription du behöver
Det finns tre typer av transkription att välja mellan, och det beror på vilket syfte den ska användas för.
Den första typen är fullständig ordagrann transkription; den inkluderar varje ord, uttryck eller ljud i inspelningen, även om det är ett "Aaay" eftersom allt har en betydelse. Det är lämpligt om transkriptionen används för juridiska, medicinska eller kvalitativa forskningsändamål.
Den andra är en redigerad eller rensad ordagrann version, där innehåll som inte tillför något värde filtreras bort för att underlätta läsningen och förståelsen av transkriptionen.
Den används för att transkribera innehållet i möten som ska publiceras, intervjuer som grund för artiklar och anteckningar för referenser.
Den tredje typen är detaljerade anteckningar, där endast det innehåll som är nödvändigt för att fånga essensen transkriberas utan att man läser in icke-relevant information.
5. Lyssna på ljudet innan du börjar transkribera.
Detta fräschar upp ditt minne av innehållet om du var närvarande, hjälper dig att förstå samtalets flöde, gör det möjligt att identifiera talarna och upptäcka obekanta termer.
Om du känner till sammanhanget och innehållet i förväg kan du arbeta med transkriptionen på ett smidigare sätt.
6. Transkribera ett första utkast
Det är dags att börja transkribera och arbeta fram en läsbar approximation. Du behöver inte fånga ord för ord, du kan använda förkortningar och du behöver inte oroa dig så mycket för stavning och grammatik.
Om du inte har några specifikationer för vilken typ av transkribering som ska göras finns det en regel för transkribering: lägg inte till eller utelämna innehåll.
Kom ihåg att du har programvarualternativ för att snabbt få fram ett första utkast.
7. Redigera den första versionen genom att lyssna noga
Genom att lyssna på inspelningen och läsa samtidigt kan du upptäcka fler ohörbara ord och uttryck och ta med dem i dokumentet.
Använd en stavningskontroll eller en ordbok för att se till att allting är rätt stavat; det är nu du ska finslipa stavning och grammatik.
Felaktig användning av ord eller grammatiska fel av talare redigeras inte; de ska återspeglas som de hörs i ljudet.
8. Läs om allt medan du lyssnar på inspelningen.
Om du transkriberar ett samtal kan du kontrollera att allt innehåll återspeglas och se till att talarna är korrekt identifierade.
Detta är ett viktigt steg i hur man skriver en transkribering eftersom det säkerställer dess noggrannhet och kvalitet.
9. Formatera den korrigerade transkriptionen
Formateringen ger stilen, och det finns en rad detaljer när det gäller att skriva en transkription av ett samtal. Bland annat skapas ett nytt stycke varje gång det finns en ny talare och tidsmarkörer tas med när varje talare ingriper.
Parenteser gör texten tydligare; ordet [sic] visar på ett fel av talaren och inte av transkriberaren. För att ge kontexten till samtalet är det viktigt att inkludera icke-verbal kommunikation, skratt, suckar eller gråt inom parentes.
En annan detalj är att använda [paus] och [ohörbart] för att återspegla tystnader i samtalet och ord som inte hörs eller förstås.
När innehållet väl har stylats på lämpligt sätt stylas dokumentets form och presentation. Titel, sidnumrering och distinkta stycken läggs till och man undviker täta textblock för att underlätta läsningen.
10. Exportera eller dela transkriptionen
Transkriptioner är register och därför nyttig information för olika ändamål. Du kan till exempel exportera och införliva en del av innehållet i rapporter eller använda fraser eller citat för publikationer.
Och du kan dela transkriptionerna, ladda upp dokumentet som ett blogginlägg eller till och med lägga ut en del av innehållet på sociala nätverk.
Textfiler tar liten plats och är lätta att dela och läsa; transkriberingen är ett idealiskt sätt att positionera ditt varumärke.
Slutsatser
Vi har delat med oss av vår guide om hur man skriver en transkription på rätt sätt.
Vi förstår transkribering som en process och inte som ett ögonblick. En rad beslut fattas och åtgärder vidtas före, under och efter transkriberingen.
Det är logiskt ordnade steg som är viktiga för att uppnå en korrekt, kvalitativ och professionellt utformad transkription.
Värdet av transkription inom alla områden är obestridligt. Vi är dock medvetna om att alla inte har tid att göra det på rätt sätt. Om du behöver frekventa transkriptioner är det bäst att anlita en automatisk transkriptionstjänst.
På ScriptMe står vi till ditt förfogande för att göra dina transkriptioner med snabbhet, noggrannhet och kvalitet; kontakta oss och bekanta dig med våra tjänster!
