Vill du konvertera en ljud- eller videofil till text? Med funktionen transkribera i Microsoft Word kan du spela in konversationer och automatiskt generera en transkribering av innehållet.
I det här inlägget erbjuder vi en steg-för-steg-guide för att använda Office 365. Dessutom berättar vi om en annan tjänst så att du kan jämföra dem och bestämma vilken som är mest bekväm.
Funktionen Microsoft Word online transkribering är mycket användbar för att konvertera intervjuer till text, klasser, föreläsningar, möten och andra scenarier. Det underlättar automatisk konvertering av talat innehåll till ett skriftligt dokument snabbt och exakt.
Det finns två möjliga sätt att transkribera: spela in direkt i Word eller ladda upp en ljudfil.
Vi berättar vad var och en består av och ger steg-för-steg-instruktioner.
Microsoft 365 gör det enkelt att konvertera ljud direkt till text. För detta behöver du en premiumprenumeration, och det finns en 5-timmarsgräns för transkriptioner.
En mikrofon måste vara ansluten till datorn; det kan vara ett inbyggt alternativ eller en separat mikrofon.
Se till att omgivande ljud inte stör under inspelningen och tala tydligt för att få en korrekt transkription.
Om du vill transkribera en semistrukturerad intervju måste du se till att ljudet från samtalspartnerna hörs perfekt.
1. Logga in på Microsoft 365 (använd Chrome eller nya Microsoft Edge).
2. Klicka på "Diktera".
3. Klicka sedan på "Transkribera".
4. Du kommer att ha två alternativ: ladda upp ljud eller starta inspelning; välj "Ladda upp ljud."
Ett nytt fönster öppnas, navigera till filplatsen och välj den, när du har valt klickar du på "Öppna".
5. Microsoft börjar transkribera automatiskt, tiden beror på filens storlek, när transkriberingen är klar visas den i samma panel som ljudfilen.
Du kan redigera utskriften och spara den i OneDrive i slutet.
6. Utskriftens innehåll kommer att visas med identifiering av talarna.
7. Du kan ladda upp det till dokumentet med bara texten, talaren, tidsstämplarna eller alla.
8. Och du kommer att kunna retuschera den som du vill.
Här följer några steg:
1. Logga in på Microsoft 365 med hjälp av Chrome eller nya Microsoft Edge.
2. Klicka på "Diktera".
3. Klicka sedan på "Transkribera".
4. Två alternativ visas: ladda upp ett ljud eller starta inspelningen; klicka på "Starta inspelning".
5. Om du transkriberar för första gången ska du ge webbläsaren behörighet att använda mikrofonen. En dialogruta kan visas, eller så kan du hänvisas till webbläsarens inställningar.
6. Vänta tills pausikonen blir blå och tidsstämpeln börjar löpa för att påbörja inspelningen.
Lämna panelen "Transcribe" öppen och använd pausikonen för att stoppa inspelningen.
7. När inspelningen är klar klickar du på "Spara och transkribera nu".
Transkriberingen utförs inte samtidigt med inspelningen utan efter att inspelningen är klar. Beroende på tidpunkten för inspelningen tar det några minuter att ladda upp den till OneDrive, och när den är klar visas den i inspelningspanelen.
För närvarande stöder Office 365 transcribe wav-, mp3-, mp4- och m4a-format.
När du transkriberar i Microsoft Word är programmet utformat för att generera en första transkription, som du kan förbättra med dess redaktör. Vi berättar hur du gör det.
Transkriptionens noggrannhet varierar beroende på ljudkvaliteten, omgivande ljud och rösternas tydlighet; du kan förbättra den enligt följande:
Ett annat alternativ för redigering är att kopiera och klistra in utskriften som ett Word-dokument och göra ändringar.
Microsoft Word-transkriptionstjänsten identifierar och separerar talare med etiketterna "Talare 1", "Talare 2" och så vidare; du kan redigera etiketterna på detta sätt:
Välj detta alternativ om du vill lägga till hela utskriften i dokumentet.
Det är också möjligt att lägga till endast ett avsnitt, eller flera specifika avsnitt, genom att placera markören över avsnittet och välja motsvarande ikon.
Om du inte har en Microsoft 365 Premium-prenumeration eller vill ha en tjänst med större noggrannhet och mer avancerade funktioner kan du utforska alternativ som ScriptMe.
ScriptMe är en integrerad automatisk transkriberings-, översättnings- och undertextningstjänst som är särskilt utformad för mediebranschen. Men det är också ett mångsidigt verktyg som används av studenter, innehållsskapare, universitet och många andra företag.
Transkriberingen är extremt snabb, enkel och exakt; detta är sekvensen av steg för att generera den:
Vi erbjuder dig också ScriptMe Lite, ett gratis, obegränsat och internetfritt transkriptionsalternativ.
Transcribe i Microsoft Word 365 används ofta av små och medelstora företag. Med premiumabonnemanget har du tillgång till transkriberingsfunktionen i Word. Den sparar tid vid transkribering av ljud till text och kan redigeras och sparas.
Det finns andra automatiska transkriptionstjänster, till exempel ScriptMe. Dessa tjänster har mer avancerade verktyg eftersom de har utformats speciellt för medieproduktion. Gå in på deras plattform och testa dem gratis för att uppleva deras hastighet och transkriptionskvalitet.
