Hur du aktiverar live-transkription på Zoom: Snabbguide

Vet du varför Zooms live-transkribering är ett fantastiskt verktyg?

Med live-transkribering av dina Zoom-möten spelas allt talat innehåll in och du kan koncentrera dig till 100 % på samtalet.

Läs det här inlägget och lär dig vad Zooms live-transkription handlar om, vilka krav som ställs, hur du aktiverar den, alla dess fördelar och ett bättre alternativ till live-transkription av dina Zoom-inspelningar.

Nu sätter vi igång.

Krav för att använda Zoom call live transkription

För att kunna använda verktyget Live Zoom Transcription måste du:

• Alternativet att spela in i molnet måste vara aktiverat på kontot.
• Vara ägare eller administratör för kontot för att kunna aktivera eller inaktivera det på konto- eller gruppnivå.
• För att kunna använda Zoom live transkribering behöver du Windows- eller macOS-versioner 5.11.9 eller högre.
• Samma versioner av Zoom för iOS eller Android

Så här aktiverar du live-transkription i skrivbordsversionen av Zoom

Det är mycket enkelt att aktivera transkription av direktsamtal; här är stegen:

• Du loggar in i Zoom-klienten.
• Klicka på din profilbild eller på initialen i ditt namn, de finns längst upp till höger på skärmen.
• Klicka på "Settings".

• I fönstret "Settings" klickar du på "Accessibility".

• Välj sedan "Closed Captioning Is Available".

Hur aktiverar man Zoom live-transkription på webben?

1. Du måste gå till Settings>In Meeting (Advanced).

2. Aktivera "Automated captions", "Full transcript", och "Save Captions".

Du kan till och med välja att endast följande användare kan spela in undertexterna till mötet.

Och det är allt. Alternativet för att generera undertexterna och för att få den fullständiga utskriften är redan aktiverat.

Låt oss se hur du aktiverar det i Zoom-applikationen och transkriberar din intervju, eller din semistrukturerad intervju.

Hur aktiverar man live transkription under ett samtal?

1. Öppna mötet och klicka på "Show Captions".

2. Välj språk för att tala.

3. Live transcript ON

Du kommer att se ett tecken längst ner som visar att live-transkription är aktiverad.

4. Som du kan se har den redan börjat visa levande undertexter.

5. Vem kan se denna transkription?

Där hittar du information om vem som kan läsa den fullständiga transkriptionen och direkttexterna.

6. Hur ser jag den fullständiga transkriptionen?

Du måste klicka på pilen i "Hide Captions" och välja "View full Transcript".

7. Här är den! Som du kan se har jag försökt flera gånger, och transkriptionen är inte helt korrekt.

Du kan "Save Transcript" genom att klicka på den knappen.

Det var allt.

Aktivera Zooms automatiska transkription på mobilen

Du behöver Android eller iOS med version 5.11.9 eller högre för att kunna använda automatisk Zoom-transkription på mobilen.

Det är mycket enkelt att aktivera transkriptionen:

• Logga in i mobilapplikationen Zoom.
• Klicka på "CC" (Show Captions) i det nedre högra hörnet.
• Välj språk, och det är allt.

Exakt samma process som på skrivbordet.

Aktivera eller inaktivera ljudtranskription för Zoom cloud recordings

Innan vi berättar hur du gör det beskriver vi kort hur du aktiverar ljudtranskription, som innebär att ljudet från möten eller seminarier som du spelar in i Zoom-molnet transkriberas automatiskt.

När transkriptionen har bearbetats visas den som en VTT-fil, separerad från den inspelade möteslistan.

Du har möjlighet att visa transkriptionstexten i själva videon, ungefär som en skärm för slutna textningar.

Transkriptet är indelat i sektioner och varje sektion har en motsvarande tidsstämpel för att identifiera vid vilken tidpunkt i inspelningen innehållet spelades in.

Dessutom finns det möjlighet att redigera texten för att öka precisionen i vissa ord och lägga till versaler och skiljetecken.

Så här gör du för att aktivera ljudtranskriptioner i molnet.

För alla konto-användare:

1. Du loggar in som administratör på Zooms webbportal.
2. I navigeringsmenyn klickar du på "Settings".
3. Klicka på "Recording".
4. Leta efter inställningen "Cloud Recording" och se till att den är aktiverad. Om den är inaktiverad klickar du på knappen för att aktivera den. Om en dialogruta för verifiering visas klickar du på "Enable" för att verifiera ändringen.
   
5. Du kommer att se avsnittet "Advanced cloud recording settings"; markera kryssrutan bredvid "Create audio transcription" för att aktivera den och klicka på "Save" för att bekräfta ändringen. Om du inte ser den här inställningen måste du kontrollera att förutsättningarna är uppfyllda.
6. Du kan använda låssymbolen och klicka på "Close" för att förhindra att kontoanvändare ändrar dessa inställningar.

För en grupp användare:

1. Du loggar in som administratör på Zooms webbportal.
2. I navigeringsmenyn klickar du på "User administration"  och sedan på "Groups".
3. Klicka på det lämpliga gruppnamnet i listan.
4. Följ nu steg 3, 4, 5 och 6 ovan.

För din användning:

1. Logga in på Zooms webbportal.
2. I navigeringsmenyn klickar du på "Settings".
3. Fortsätt med steg 3, 4, 5 och 6. Om det uppstår blockeringar på kontonivå måste du kontakta din Zoom-administratör.

Fördelar med att använda Zoom live-transkription i samtal

• Alla är uppmärksamma på innehållet i samtalen och blir involverade och deltar eftersom ingen längre tar över anteckningar.
• Det ger korrekta informationsregistreringar och kan enkelt redigeras, sparas och organiseras.
• Om du vill söka efter specifikt innehåll går det snabbt och enkelt.
• Det ger tillgänglighet för hörselskadade deltagare och personer med annat modersmål än svenska.
• Det är särskilt användbart i bullriga områden utan tillgång till tydligt ljud eller i delade arbetsutrymmen eftersom det undviker att störa andra.

Nackdelar med live Zoom-transkription

• Dålig ljudkvalitet påverkar noggrannheten i utskrifterna.
• Live-transkription finns tillgänglig på några få språk, men förutom tre eller fyra språk är resten ännu bara i betafasen.

Dessa nackdelar finns inte i ScriptMe, som har en automatisk transkriptionstjänst för Zoom-inspelningar.

Det räcker att ladda upp dina filer för att få exakta och snabba transkriptioner på över 30 språk och översättningar på över 100 språk.

Med ScriptMe kan du dessutom redigera transkriptionen och korrigera alla fel som live-transkriptionen kommer att visa.

Du kan exportera den i vilket format du vill eller lägga till korrekta undertexter till din inspelning.

Vanliga frågor om live-transkription i Zoom

Nedan finns ett urval av de vanligaste frågorna.

Vem kan aktivera dem på mötet?

Endast mötesvärdar kan aktivera live-transkription. Deltagarna får tillgång till det när värdföretaget har aktiverat det. Det är upp till deltagarna att använda tillgången eller inte.

Var sparas transkriptionen?

Zoom-utskriften sparas lokalt genom att klicka på alternativet spara utskrift, vilket görs innan mötet avslutas. Den kan skickas till vem som helst eller användas i vilket syfte som helst.

Värden kan tillåta deltagarna att också spara filer.

Slutsatser

Zoom-transkription är ett verktyg med många fördelar. Enligt vår erfarenhet är det dock viktigt att tala långsamt och tydligt för att verktyget ska fungera korrekt.

När det gäller ljudkvaliteten är det också mycket viktigt att ha en extern mikrofon; den ger bättre ljudkvalitet än datorns interna mikrofon.

Det är också viktigt att vara medveten om att man måste låta några sekunder gå innan man identifierar en ny talare; om man gör denna paus kan den aktiva spårningen av talaren sända en tydlig signal till live-utskriften.

Om du håller dessa aspekter i åtanke kommer du att få Zoom transkriptioner eller Zoom ljudinspelningar, som ger dig användbara register av information och dokumentation.