För många år sedan var processen att samla in och bearbeta akademiskt innehåll inte bara jobbig, utan också oöverkomlig för alla.
Det krävdes en ljudinspelare, timmar och timmar av anteckningar på inspelningen och många fler timmar av sortering, klassificering och sammanställning av data och information.
Tack vare dagens mobila inspelningsmöjligheter, tillsammans med det enorma värdet av manuella och automatiserade akademiska och forskningsrelaterade transkriptionstjänster, har denna process blivit mycket fördelaktig och lätt att genomföra för studenter och forskare.
Det är inte längre nödvändigt att bli galen i att försöka förstå vad en professor säger samtidigt som man antecknar allt för att inte missa något, eller att behöva spola tillbaka inspelaren hundratals gånger för att komma igenom ljudet utan fel.
Fördelarna med akademisk transkription är många och jag berättar om dem nedan. Nu sätter vi igång!
De viktigaste skälen till att använda transkription i akademisk forskning
Användning av transkription i utbildningssyfte, t.ex. för att transkribera lektioner, konferenser, grupparbeten, lektioner, fokusgrupper eller andra typer av utbildningsmedier, kallas pedagogisk eller akademisk transkription.
Detta utöver transkription för akademisk forskning, som i sin tur omfattar personliga intervjuer och gruppintervjuer med vissa aktörer inom kvalitativ forskning.
Här är de viktigaste skälen till varför du bör använda transkribering för din forskning.
1. Studenterna kan fokusera på att lära sig
Akademisk transkription hjälper dig att vara 100 % fokuserad på vad läraren eller föreläsaren säger.
Det är bra, eftersom du kan spela in lektionen och transkribera den senare och få förstahandsinformation utan att missa några detaljer.
Eleverna kan nu koncentrera sig på lektionerna utan att behöva oroa sig för att missa något viktigt eller tappa bort sina anteckningar eftersom allt studiematerial redan har dokumenterats och organiserats genom akademisk transkribering.
I dag har studiet av anteckningarna i anteckningsboken eller läsningen av studieböckerna övertagits, eller till och med överträffats av andra, mer tekniska studieformer.
Videor är till exempel ofta mycket användbara, ännu mer när de innehåller en transkription och undertexter på det valda språket för en bättre förståelse och inlärningsprocess.
Att lyssna, titta och läsa samtidigt gör inlärningsprocessen mycket mer kraftfull och hjälper eleverna att komma ihåg allting bättre.
2. Fördelar för elever med funktionshinder
Om vi talar om studenter som har någon form av hörselnedsättning kommer utskrifterna av föreläsningarna inte bara att hjälpa dem att förstå, utan de kommer också att känna sig mer uppskattade.
För att inte tala om att även studenter utan hörselskada, men med andra eller inga andra begränsningar, har nytta av transkriptionen.
Elever med organisatoriska problem, eller som kanske är mycket långsamma på att skriva anteckningar, och även de som har större svårigheter, för dem är transkription en otrolig bundsförvant.
3. Kan refereras tillbaka till vid ett senare tillfälle.
Om en student spelar in en lektion eller föreläsning och sedan transkriberar den kan han gå tillbaka till källorna så många gånger han vill.
Han kan helt enkelt öppna den akademiska transkriberingsfilen i datorns webbläsare eller skriva ut den och granska vad som sades.
Närhelst du vill kan du läsa om utskriften, eller den del av utskriften som intresserar dig, och uppdatera dina kunskaper.
Det bästa av allt är att du kan ladda upp den till en Drive eller dela den med dina kollegor, vilket gör att ni inte bara kan samarbeta effektivare utan också hitta det ni söker med ljusets hastighet.
4. Distraktioner kommer inte att vara ödesdigra
Det kan vara svårt och förvirrande att hålla reda på allt under en gruppdiskussion, alla viktiga punkter, debatter, idéer och annat, om inte någon antecknar noggrant.
Faktum är att många gånger när eleverna försöker skriva ner viktiga idéer kan de tappa fokus, vilket skapar ytterligare förvirring och hindrar projektets framskridande.
Det är här som utbildningsutskrifter för framtida referenser är mycket användbara.
Genom att låta inspelningsenheten spela in allt som händer under grupprojektet och sedan transkribera det kommer man att se till att alla har samma information och kan fortsätta att sätta ihop projektet utan dröjsmål.
5. Mycket bättre organisation och bättre inlärning
Undervisningen i allmänhet, och ännu mer när det är universitetskurser, ger ibland inte upphov till bra och grundliga diskussioner. Detta gör att många elever bara antecknar med papper och penna.
Om du har ett utmärkt pennsystem och tålamod kommer de säkert att vara mycket användbara, men om detta inte är ditt fall kommer du förmodligen att få be om anteckningar från en klasskamrats goda vilja.
Det är därför det är viktigt att spela in och transkribera föreläsningar, eftersom du kan veta i detalj vad varje deltagare i diskussionen säger.
Om läraren tillåter det kan du använda de utskrivna anteckningarna och utskrifterna i tentamen, och detta är, vare sig du gillar det eller inte, en stor hjälp för att höja dina betyg.
Med det sagt, om du av någon anledning missar lektionen eller måste avbryta, kan du genom att få utskriften hålla dig uppdaterad och uppdaterad om kursen.
Om du använder det för slutprojekt, vilket många elever har använt ScriptMe till, kan du spela in intervjuer och sedan transkribera dem för att göra bästa möjliga forskning.
Du kommer att få ta med det i bilagorna och det kommer också att visa hur hårt du har arbetat.
Manuell transkription, utförd av en kunnig person, är idealisk i detta fall, men den kan vara extremt kostsam och ta längre tid än väntat.
Därför används ofta verktyg för automatisk transkription som ScriptMe för akademisk forskning, eftersom de erbjuder en mycket god noggrannhet till ett mycket lägre pris och med nästan omedelbar hastighet.
6. Sparar dig mycket tid och arbete
Det verkar klart att det är mycket fördelaktigt att transkribera ljudfiler för din forskning eller ditt akademiska projekt.
Ännu mer om vi tar hänsyn till att det låter dig spara en hel del tid och arbete, genom att undvika att du är fastklistrad vid inspelningen och går fram och tillbaka för att inte missa något.
Den automatiska akademiska transkriptionen gör att du kan transkribera ljudet till text på bara några minuter, redigera det och göra nödvändiga korrigeringar.
Det som skulle ta timmar har du på ett ögonblick och är klart som bibliografisk källa.
Och verktyget gör det åt dig!
7. Informationen är 100 % tillförlitlig och förstahandsuppgifter.
När det gäller kvantitativa data kan forskarna få reda på siffrorna och mätvärdena när forskningen är klar.
Siffrorna är framhävda och trender kan ses och slutsatser dras.
Detta är inte alltid fallet med kvalitativa data, särskilt inte när de registreras digitalt.
Innan en forskare genomför kvalitativ forskning måste han eller hon utföra en betydande mängd arbete.
Och slutligen måste många faktorer och källor vägas in för att få veta tillförlitliga resultat eller för att testa hypoteser.
Forskningstranskribering ger tillgång till texter av hög kvalitet, vilket underlättar analysen av resultaten.
Effektiva transkriptioner visar kvalitativa data, vilket i slutändan gör det möjligt för forskare att upptäcka mönster, anomalier och dataspårning, bland annat.
3 bästa verktygen för akademiska transkriptioner
Det finns utmärkta programvaror för akademisk transkription. Här är mina rekommendationer.
1. ScriptMe
Det bästa online-verktyget för forskningstranskription är ScriptMe.
Noggrannheten hos vår artificiella intelligens är verkligen kraftfull, i kombination med den snabba bearbetningen, det lättförståeliga gränssnittet och möjligheten att redigera transkriptionen själv gör det till ett mer än idealiskt val för din forskning.
Om det är något som gör att vi sticker ut från andra företag som erbjuder akademiska transkriptionstjänster är det vår snabba, lyhörda och energiska support, något som du inte hittar så mycket i andra verktyg av det här slaget.
Även priset är överkomligt och möjligheten att prova verktyget gratis, är funktioner som våra universitetskunder lyfter fram för oss.
Detta är fallet med Mikkel Mogensen, student vid Dalum Academy of Agricultural Business i Danmark, som gjorde sin slutstudie med ScriptMe och berättade följande för oss:
...Under min forskning har jag haft turen att kunna intervjua några av de ledande forskarna på området och har fått mer än två timmars inspelningar som ligger till grund för mitt examensarbete, vilket är en kritisk del av hela processen, och jag måste kunna försäkra mig om att jag har fått de uppgifter från källorna som jag säger att jag har fått. Det är här jag måste använda mig av transkription.
Här är hur ScriptMe räddade mitt projekt från att misslyckas.
Under alla dessa intervjuer har jag samlat in mycket empiri som skulle ha tagit mig timmar, om inte dagar, att transkribera om det inte hade varit för ScripMe, som är ett mycket enkelt program att använda, även för en bonde från Danmark.
Allt jag behövde göra var att dra och släppa min inspelning, vänta på den förvånansvärt snabba transkriberingen, och sedan gav den mig exakt vad jag behövde, den hade till och med tidsstämplar för alla samtalen, medan andra program jag har provat bara gav dig ett stort textblock som du sedan måste filtrera igenom för att gissa var meningen börjar och slutar, vilket för ett par timmars inspelning och ett pressat schema tar mer tid än vad man skulle vilja.
ScriptMe gjorde allting mycket enklare och eftersom det är så enkelt att använda och genomförbart att få in intervjuerna i mitt prov...
Tack Mikkel, vi älskar din recension.
2. Happy Scribe
Vad kan man säga om Happy Scribe?
De är en av de mest erkända och använda transkriptionsplattformarna på marknaden.
Det är ett mycket kraftfullt verktyg som möjliggör transkription på mer än 60 språk och många stora företag väljer deras tjänster.
De erbjuder inte bara möjligheten till automatisk transkription, utan de har även "mänskligt gjord" transkription på vissa språk.
3. Veed.io
Veed.io är ett av de mest kraftfulla verktygen för videoredigering. Dess funktion för att transkribera ljud eller video till text är också en av de mest framgångsrika och kraftfulla på marknaden.
Även om verktyget inte är ett renodlat transkriberingsverktyg som ScriptMe och Happy Scribe är resultaten ändå mycket bra.
Det enorma antalet användare och nöjda kunder som det har skulle inte låta oss ljuga.
Utan tvekan ett mycket bra alternativ till ScriptMe för forskningstranskriptioner.
Slutsatser
Akademisk transkription ger flera fördelar i ditt liv som student eller forskare.
Ännu mer när det gäller automatisk forskningstranskription, eftersom det gör att du kan spara mycket tid som du skulle spendera på att gå igenom ljudfilerna.
Det gör också att du kan ha all information organiserad och lätt tillgänglig för när du vill granska källorna.
En annan stor fördel är att du kan koncentrera dig enbart på talaren eller läraren, undvika distraktioner och göra anteckningar, eftersom du kommer att ha dem senare när du transkriberar ljudet på ett ögonblick med ett verktyg som ScriptMe.
Slutligen kan transkribering även för elever med hörselproblem eller med fysiska eller kognitiva begränsningar vara avgörande för att kunna följa en kurs eller forskning självständigt och med bästa möjliga flyt.
Har du använt transkription i ditt akademiska liv, och jag vill gärna höra hur det har gått för dig?
