Visste du att allt fler organisationer lägger ut transkriptionstjänster på entreprenad?
Och det handlar inte bara om stora företag med koppling till media, t.ex. tv-, tidnings- och filmredaktioner, universitet, företag inom den finansiella sektorn, marknadsundersökningar, juridiska och medicinska tjänster och många fler.
För alla dessa organisationer innebär outsourcing en rad fördelar; här är de fem mest framträdande.
Varför outsourca transkriptionstjänster? 5 viktiga fördelar
Eftersom outsourcing av transkriptionstjänster ger organisationer en rad fördelar som bidrar till deras tillväxt och välbefinnande, är följande bara de fem viktigaste av dem.
1. Sparar mycket arbete och tid
Anta att du delegerar konverteringen av ljud eller videor till text till dina medarbetare. I så fall kommer det att göras manuellt, vilket innebär att du måste anstränga dig och investera timmar för att nå målet.
Som ett intressant faktum kan vi berätta att en expert på transkribering investerar cirka 4 timmar i att transkribera en timmes ljud; tänk dig hur lång tid det tar för någon som inte är expert.
Och dessutom kan det hända att transkriptionerna inte håller den kvalitet som krävs eftersom de inte har de nödvändiga tekniska resurserna, färdigheterna och kunskaperna.
Tack vare teknikens framsteg och införlivandet av artificiell intelligens har det skapats företag som erbjuder transkriptionstjänster och sparar alla dessa ansträngningar och tidsinvesteringar.
Ta reda på här de 10 bästa transkriptionsprogrammen på marknaden.
2. Lämna det i händerna på en erfaren yrkesman eller ett automatiskt verktyg
Om det krävs snabba och kvalitativa transkriptioner är det alltid praktiskt att anlita specialiserade företag.
De har bland annat kraftfull programvara och team av kvalificerade transkriptörer med kunskap och erfarenhet, vilket gör att de kan leverera snabba och helt korrekta transkriptioner.
3. Få direkt stöd och hjälp
Detta är en annan stor fördel med att lägga ut transkriptionstjänster på entreprenad.
Du får teknisk support från den utlagda transkriptionstjänsten, som du kan kontakta för att klargöra eventuella tvivel om transkriptionerna.
Att ha stöd från experter och uppdaterade yrkesverksamma gör stor skillnad eftersom det löser alla problem, och du är säker på att få de korrekta transkriptioner som du eller företaget behöver.
4. Minska arbetsbelastningen för ditt team
Organisationernas utmaningar är sådana att de flesta anställda redan är överbelastade med aktiviteter. Om det finns ett ytterligare krav på transkription kommer att lägga till ännu mer arbetsbelastning att orsaka stress och kan påverka den befintliga goda stämningen i gruppen.
Du kan anställa interna transkriptörer, men med det beslutet skulle du överbelasta dina kollegor inom personalresurser eller humankapital. De skulle ägna tid åt att definiera kompetensen för att anställa de nödvändiga profilerna, vilket inte heller är tanken.
Tanken är att minska arbetsbördan och optimera användningen av tid och kompetens hos hela teamet. I detta avseende är det av stort värde att anlita ett transkriberingsföretag.
5. Ökar transkriptionens noggrannhet avsevärt
En professionell transkriptionstjänst som utförs av en expert transkriberare är 100 % korrekt. Oavsett hur mycket ansträngning och tid du eller en medarbetare lägger ner på det är detta inte lätt att uppnå eftersom du måste veta hur man gör det och ha tekniken.
Automatiska transkriptioner är inte lika exakta, 85 %, men med redaktören kommer det att vara möjligt att korrigera och få det till 100 % noggrannhet.
Vilka tjänster för outsourcad transkribering ska du välja?
1. ScriptMe
ScriptMe är en av de mest innovativa automatiserade transkriptionstjänsterna med supersnabb leverans. Dess banbrytande teknik säkerställer hög noggrannhet och garanterar korrekt transkribering av ljud- och videoinnehåll.
Det är en mångsidig lösning för olika transkriberingsbehov eftersom plattformen erbjuder många exportformat, till exempel Avid, Adobe Premiere, Word, STL och SRT för undertexter.
ScriptMe är lätt att använda; du kan ladda upp filer på över 30 språk och starta transkriptionsprocessen nästan omedelbart.
De flesta ScriptMe-användare är nöjda eftersom de har ett effektivt verktyg som sparar tid och pengar.
2. Professionell transkriptör
Det finns fall där det bästa alternativet är att anlita professionella transkriberingsföretag som utförs av människor.
Vi hänvisar till när du måste transkribera ljud av dålig kvalitet med mycket bakgrundsbrus, med fler än två talare, med särskilda accenter eller med lokala eller regionala uttryck. I alla dessa fall blir det svårt för maskinerna att omvandla ljudet till text på ett korrekt och exakt sätt.
3. Plattformar med mänsklig transkription
Det finns flera plattformar för mänsklig transkription; en av dem är Rev, som erbjuder tjänster för automatisk och mänsklig transkription.
Det är ett av de mest välkända och mest använda transkriberingsföretagen världen över för sitt breda utbud av transkriberingsalternativ, från ljudfiler till Zoom-undertexter.
Ett annat företag som du kan överväga att anlita för outsourcing av juridiska och andra typer av transkriptionstjänster är TranscribeMe. Om du inte är nöjd med den automatiserade transkriptionen betalar du bara mellanskillnaden och får en mänsklig transkription utförd av professionella transkriptörer som är 100 % korrekta.
Slutsats
Vi har presenterat de fem stora fördelarna med att lägga ut transkriptionstjänster på entreprenad: att spara tid och arbete, att lämna transkriptioner i professionella händer, att få nödvändig teknisk support, att minska arbetsbelastningen för teamen och att öka noggrannheten i transkriptionen.
Nu när du känner till dem, är du redo att lägga ut transkriptionstjänster på entreprenad? På ScriptMe står vi till ditt förfogande för att transkribera dina ljud- och videoklipp effektivt, korrekt och snabbt så att du kan öka din eller din organisations produktivitet.
Kontakta oss så berättar vi mer om våra tjänster och planer!
