Nas áreas educacional, governamental ou de produção audiovisual, ouvimos muito sobre transcrição.
Em palavras simples, trata-se de converter a linguagem falada em texto, ou seja, colocar no papel uma conversa, um discurso, uma gravação ou qualquer áudio com fala humana.
Dito isso, há muitos tipos de transcrição, muitas maneiras de fazê-la e centenas de elementos que devem ser levados em conta.
Neste artigo, contarei a você tudo sobre o que é transcrição e todas as vantagens dessa ação.
Definição de transcrição
A transcrição é a representação gráfica da linguagem falada em sinais escritos.
Em termos simples, quando falamos de transcrição, estamos nos referindo à conversão da fala em texto.
Em resumo, a transcrição é o processo de escrever em palavras o conteúdo que está em formato de áudio ou gravação.
Hoje em dia, com o desenvolvimento da tecnologia, você pode fazer gravações e transcrições a qualquer momento. Existem até ferramentas dedicadas à transcrição de áudio ao vivo.
Entretanto, sua qualidade nem sempre é a melhor, e é por isso que também recorremos à transcrição manual feita por um profissional ou a um poderoso software de transcrição automática com um editor on-line, como o ScriptMe.
Esse áudio transcrito em um conteúdo escrito pode ser usado de várias maneiras. As mais comuns são: estudo, pesquisa, produção de vídeo, análise, apoio no mundo jurídico e legal, entre muitas outras utilidades.
Principais usos da transcrição
A transcrição é usada em muitos contextos, um deles é na estrutura legal e jurídica, pois facilita o acesso a histórias e evidências para a realização de seus processos.
Também é amplamente utilizada em organizações para transcrever reuniões de equipe nas quais ideias são propostas e discutidas. O mais importante é que se chegue a acordos sobre responsabilidades e compromissos: a transcrição permite o monitoramento e a avaliação.
Outro uso é no campo do marketing, em estudos de apresentação de produtos, pois as reações e impressões são transcritas para avaliar o comportamento do consumidor.
Por outro lado, é muito útil no campo da pesquisa qualitativa, pois a transcrição permite encontrar significados e sentidos que, de outra forma, poderiam passar despercebidos.
Vantagens da transcrição
A transcrição escrita agrega valor a você, primeiramente porque é uma fonte precisa de informações. Além disso, por uma série de motivos que apresentamos aqui:
- Com as informações anotadas, você poderá usá-las a qualquer momento e em qualquer lugar.
- Você pode ter informações ordenadas. Você pode localizá-las rapidamente, analisá-las, chegar a conclusões e tomar decisões mais rápidas.
- Tenha trechos acessíveis de conversas, entrevistas, discursos ou apresentações. Formate-os da maneira que desejar e use-os para inspirar outras pessoas e construir sua marca.
- Ele permite que você tenha um registro por escrito do que foi feito, decidido e acordado.
- Você também pode otimizar o espaço de armazenamento de suas gravações.
Tipos de transcrições
Há dois tipos de transcrições, e a mais adequada para você depende do objetivo que está buscando.
1. Transcrição literal
Consiste na transcrição de todo o conteúdo presente na gravação. Esse tipo de transcrição exige muita atenção e orientação para os detalhes.
No entanto, é considerado mais fácil porque não requer edição.
2. Transcrição não literal (limpa)
O que é considerado irrelevante é eliminado. Isso resulta em um texto mais compreensível e fluido no momento da leitura.
Nenhuma palavra ou frase é alterada, mas o conteúdo é editado para facilitar a compreensão do texto.
Principais formatos de arquivo de transcrição
Há vários formatos para arquivos de transcrição, cada um com usos e benefícios específicos:
- Documento do Word (.doc) ou texto (.txt): esta é uma versão em texto simples de sua transcrição. Dessa forma, você pode editá-la de acordo com seu estilo ou mantê-la igual.
- HTML: é usado se a transcrição estiver em uma página da Web. Esse formato é compatível com leitores de tela, que são amplamente utilizados por pessoas com deficiência. Seu principal benefício é que ele permite que um leitor de tela converta o texto digital em fala sintetizada.
- PDF: esse também é um arquivo simples. A diferença é que o usuário final não pode editar o conteúdo. Esses arquivos também são fáceis de carregar na Web.
O que é um serviço de transcrição?
Um serviço de transcrição é quando você delega a transcrição de seus arquivos de áudio a um profissional, ou seja, um transcritor profissional ou uma equipe de transcritores.
Há também serviços de transcrição automática que usam aplicativos, sites ou software para converter áudio em texto.
Esses serviços evoluíram muito com a tecnologia, podendo agora transcrever on-line e ser carregados na nuvem.
Por outro lado, o serviço de transcrição manual fica a cargo de um transcritor que pega o áudio e o transcreve.
Dependendo do tipo de áudio, do tipo de serviço e da finalidade da transcrição, você precisará de um profissional genérico ou com formação no assunto do seu áudio.
Depois que o áudio for transcrito, você será notificado pelo profissional ou pela plataforma de que o documento está pronto.
Entre outros serviços, eles podem transcrever podcats para transformá-los em posts e aumentar o tráfego de SEO, transcrever vídeos e áudio para texto.
Um serviço de transcrição deve oferecer a você: um preço claro, garantia de qualidade, pedidos on-line totalmente seguros, plataforma fácil de usar e excelente atenção e qualidade de serviço.
Por que você precisa usar um serviço de transcrição?
Porque se você não tiver o conhecimento, o tempo e os recursos tecnológicos, a transcrição poderá não ter a qualidade que você deseja.
Se você mesmo fizer isso ou delegar a outra pessoa, ela poderá ter outras ocupações, o que atrasará o processo de transcrição.
Além disso, em contextos organizacionais, legais, acadêmicos ou judiciais, não transcrever fielmente o conteúdo pode ter consequências.
Conclusões
Criamos este conteúdo para que você saiba um pouco mais sobre o que é transcrição e, como você viu, ela é usada em muitas áreas e momentos.
Independentemente do contexto em que você se encontra, com certeza já percebeu o quanto ela pode ser útil para você.
A transcrição de áudio pode beneficiá-lo muito no mundo acadêmico, transcrevendo uma palestra e preparando-se para o exame com mais precisão e confiabilidade.
Ela também o ajudará a iniciar seu canal no YouTube, pois a transcrição do vídeo para texto permitirá que você obtenha uma avaliação mais alta pelos algoritmos quando se trata de posicioná-lo.
No campo jurídico, na pesquisa e na produção para televisão e cinema, ela também é uma fonte extremamente necessária e utilizada.
Você já transcreveu alguma coisa? Ficou surpreso com todo o mundo por trás disso?
