Sabe por que a transcrição jurídica se tornou tão popular?
É um dos serviços de transcrição que mais cresce atualmente, graças a todas as vantagens que oferece aos seus contratantes.
No entanto, a transcrição jurídica pode ser confundida com outros termos.
Neste artigo, esclarecemos as diferenças em relação a outras formas de transcrição, o que faz um transcritor jurídico e como escolher um excelente serviço de transcrição jurídica.
O que é transcrição jurídica? Definição
A transcrição jurídica é o ato de redigir um documento a partir de gravações de áudio ou vídeo de julgamentos, procedimentos, depoimentos e outros atos legais.
Um transcritor jurídico é a pessoa responsável por pegar essas gravações e transformá-las em documentos nos quais seja fácil localizar informações.
O transcritor jurídico é responsável pela entrega desses documentos, chamados de transcrições jurídicas, aos clientes, empresas ou pessoas que solicitaram o serviço.
Para se tornar um transcritor jurídico, é possível estudar em escolas credenciadas, fazer cursos online e trabalhar ou estagiar em escritórios de advocacia.
Principais usos e vantagens da transcrição jurídica
Existe uma grande demanda por serviços de transcrição jurídica porque o que eles fazem é perfeito para advogados.
Entre outras razões, na transcrição jurídica são inseridas marcas de tempo e o orador é identificado, o que facilita o acompanhamento das informações e da cronologia dos fatos. Para os advogados, fica mais fácil fazer perguntas e controlar os fatos relevantes de um caso.
E se for necessário recorrer de uma decisão, a transcrição jurídica faz uma enorme diferença. Após revisar as atas da decisão inicial, ela ajuda a desenvolver uma nova estratégia para um recurso bem-sucedido.
Além disso, seja a transcrição jurídica impressa ou digital, as informações estarão sempre acessíveis. Em formato digital, fica ainda mais fácil localizar informações com apenas um clique.
Também é possível armazenar e organizar os dados em vários formatos de arquivo e dispositivos. E as informações podem ser compartilhadas rápida e eficientemente com outros advogados, juízes e partes interessadas.
Por todos esses motivos, a transcrição jurídica é cada vez mais utilizada, gerando uma economia considerável de tempo, maior eficiência e produtividade.
Diferenças entre transcrição jurídica e estenografia judicial
A transcrição jurídica e a estenografia judicial são partes essenciais do sistema jurídico. Ambas registram eventos e são ferramentas valiosas para os advogados.
No entanto, diferem em diversos aspectos, como mostrado na tabela comparativa a seguir.
| Transcrição jurídica vs estenografia judicial | Transcrição jurídica | Estenografia judicial |
| Quem realiza? | Serviços de transcrição ou transcritores jurídicos | Estenógrafos, também conhecidos como repórteres judiciais |
| Onde trabalham? | Em empresas de transcrição ou como freelancers | Nos tribunais ou salas de audiência |
| Função | Transcreve: depoimentos, audiências, interrogatórios, entrevistas com testemunhas, reuniões jurídicas, chamadas de emergência, escutas telefônicas e conferências, entre outros. | Responsável por transcrever os procedimentos judiciais; como regra geral, toda vez que um juiz está presente, é utilizado um estenógrafo para registrar ao vivo tudo o que acontece. |
| Foco | Mais foco na precisão do que na velocidade, pois trabalha com gravações de eventos já ocorridos. | Foco em ser rápido e preciso, o que é desafiador porque a transcrição ocorre em tempo real. |
| Equipamento | Utiliza pedal de transcrição e teclado do computador para pausar a gravação, além de software de transcrição e edição. | Utiliza uma máquina chamada estenógrafo, que permite escrever e depois converter em texto. |
| Particularidades | Se o áudio ou vídeo estiver distorcido ou com má qualidade, o transcritor pode fazer pouco. | Se o estenógrafo não entender algo, ele pode pedir esclarecimentos aos oradores. |
| Exige certificação? | Não | Sim, porque atuam em nível oficial |
Como se pode ver, há diferenças entre o transcritor jurídico e o estenógrafo judicial; ambos contribuem de maneira significativa com suas formas de registro.
Diferenças entre transcrição jurídica e ditado
A diferença fundamental entre transcrição e ditado é que o ditado é uma gravação criada por meio da fala, enquanto a transcrição é a conversão dessa gravação em um documento escrito.
Há várias diferenças interessantes, que detalhamos a seguir.
| Transcrição jurídica vs ditado | Transcrição jurídica | Ditado |
| Como funciona o processo? | A fala é convertida de áudio ou vídeo para texto escrito. A transcrição jurídica é feita por um profissional ou por software de reconhecimento de voz automático. | Consiste em falar para um dispositivo de gravação ou para uma pessoa que anota o que está sendo dito. Após o término, pode-se ouvir a gravação ou ler as anotações. |
| Diferenciais | A transcrição jurídica é de maior qualidade porque todo o conteúdo é transcrito integralmente. | O ditado é um grande economizador de tempo porque não exige digitação. |
| Nível de dificuldade | Mais difícil porque exige transcrição precisa do conteúdo | Mais fácil porque não envolve escrita |
| Facilidade de uso | Mais fácil de usar, pois são documentos que podem ser escaneados, destacados e copiados/colados com facilidade. | Como são gravações, é difícil pular partes e acessar a informação exata desejada. |
| Qualidade depende de? | Alta qualidade, pois é feita em ambiente profissional, com pessoas qualificadas e softwares potentes. | Depende da qualidade do equipamento ou dispositivo utilizado para a gravação do ditado. |
A transcrição jurídica e o ditado se complementam para fornecer os registros de informações necessários para advogados e ambientes jurídicos.
Por que contratar um serviço de transcrição jurídica e o que considerar?
Ao contratar um serviço de transcrição jurídica, advogados e assistentes jurídicos não precisarão mais gastar tempo ouvindo e revisando arquivos de áudio para encontrar informações.
Isso reduz a carga de trabalho e permite que sejam mais eficientes e produtivos em tarefas mais complexas.
Além disso, contratar um serviço de transcrição jurídica não só economiza tempo, mas também dinheiro. O custo médio por hora de um serviço de transcrição jurídica é menor que o de um assistente jurídico ou advogado.
Contratar um serviço de transcrição jurídica é a sua melhor opção. No entanto, ao fazê-lo, é importante considerar os seguintes pontos:
- Experiência: tempo significativo no mercado e atuação no setor jurídico. Uma equipe profissional capacitada e especialista em transcrição jurídica.
- Eficiência e adaptação às necessidades do cliente: a empresa deve ter processos de transcrição bem estruturados, entregas rápidas e capacidade de atender solicitações urgentes em diferentes formatos de arquivo e idiomas.
- Qualidade: é essencial escolher um serviço que garanta documentos totalmente precisos. Você pode solicitar uma amostra do trabalho e avaliar os preços.
- Suporte e atendimento técnico: o acompanhamento na resolução de dúvidas e dificuldades é fundamental, assim como a prontidão em esclarecer questões ligadas à transcrição jurídica.
- Segurança e confidencialidade: as transcrições jurídicas contêm muitas informações privadas. É necessário escolher uma empresa que ofereça acordos de confidencialidade, segurança na transmissão e armazenamento dos dados, além de ferramentas de criptografia.
- Preços: apresente os preços com transparência. Em geral, a tarifa por minuto é a mais econômica nos serviços de transcrição.
Levando em consideração esses pontos, você escolherá um serviço de transcrição jurídica profissional e de qualidade, com bom atendimento e características que aumentarão sua eficiência e produtividade.
ScriptMe, a melhor ferramenta para transcrição jurídica
Na ScriptMe, oferecemos um serviço de transcrição automática. Temos um software robusto com o qual você pode carregar seus arquivos e obter rapidamente uma transcrição jurídica precisa.
O ScriptMe pode ser personalizado para funcionar com os seus sistemas internos. E conta com dicionários específicos para garantir que nosso software de Inteligência Artificial compreenda e inclua termos jurídicos e técnicos.
Conclusiones
Os serviços de transcrição jurídica estão aumentando porque são úteis para advogados, escritórios de advocacia e outras instituições.
A transcrição jurídica economiza tempo e dinheiro; ao escolher um serviço de transcrição, é essencial considerar a experiência, a eficácia, a qualidade, o suporte, a confidencialidade e a segurança da informação.
A transcrição jurídica é diferente dos relatórios judiciais e da ditado; ao mesmo tempo, todos são registros muito úteis; com a transcrição jurídica, a informação é super acessível e pode ser armazenada e compartilhada rapidamente.
Na ScriptMe estamos à sua disposição, entre em contato conosco e teremos o prazer de explicar mais sobre as vantagens oferecidas pela nossa tecnologia inovadora e avançada para realizar suas transcrições jurídicas.
