Deseja converter um arquivo de áudio ou vídeo em texto? Você pode fazer isso com a função de transcrever no Microsoft Word, que permite gravar conversas e gerar automaticamente uma transcrição do conteúdo.ranscriçã
Nesta postagem, oferecemos um guia passo a passo para usar o Office 365 e, além disso, falamos sobre outro serviço para que você possa compará-los e escolher o mais conveniente.
A função de transcrição on-line do Microsoft Word é muito útil para converter entrevistas em texto, bem como aulas, palestras, reuniões e outros cenários, pois facilita a conversão automática do conteúdo falado em um documento escrito com rapidez e precisão.
Há duas maneiras possíveis de transcrever: gravando diretamente no Word ou carregando um arquivo de áudio.
Nós lhe explicaremos em que consiste cada uma delas e o passo a passo.
Requisitos para usar a transcrição ao vivo no Word
O Microsoft 365 facilita a conversão de áudio diretamente em texto. Para isso, é necessário ter uma assinatura premium e há um limite de 5 horas para as transcrições.
Você precisa ter um microfone conectado ao computador, que pode ser uma opção integrada ou um microfone separado conectado ao PC.
Tome cuidado para que o ruído ambiente não interfira durante a gravação e fale claramente para obter uma transcrição precisa.
Guia passo a passo para transcrever um arquivo de áudio
1. faça login no Microsoft 365 (use o Chrome ou o novo Microsoft Edge).
2. Clique em "Dictate" (Ditar).
3. Em seguida, clique em "Transcribe" (Transcrever).
4. Você terá duas opções: carregar o áudio ou iniciar a gravação; escolha "Upload audio".
Uma nova janela será aberta, navegue até o local do arquivo e selecione-o. Depois de selecionado, clique em "Open" (Abrir).
5. A Microsoft iniciará a transcrição automaticamente, o tempo dependerá do tamanho do arquivo. Quando a transcrição estiver pronta, ela aparecerá no mesmo painel que o arquivo de áudio.
Essa transcrição poderá ser editada e salva no OneDrive quando estiver concluída.
6. O conteúdo da transcrição aparecerá com a identificação dos palestrantes.
7. Você pode carregá-lo no documento apenas com o texto, os alto-falantes, os registros de data e hora ou todos eles.
8. e você pode retocá-lo como quiser.
Guia passo a passo para transcrever áudio ao vivo no Word
Aqui estão as etapas:
1. faça login no Microsoft 365 usando o Chrome ou o novo Microsoft Edge.
2. Clique em "Dictate" (Ditar).
3. Em seguida, clique em "Transcribe" (Transcrever).
4. Serão exibidas duas opções: carregar um áudio ou iniciar a gravação; clique em "Start Recording" (Iniciar gravação).
5. Se estiver transcrevendo pela primeira vez, autorize o navegador a usar o microfone; uma caixa de diálogo poderá ser exibida ou você poderá ser direcionado para as configurações do navegador.
6. Aguarde até que o ícone de pausa fique azul e o registro de data e hora comece a ser executado para iniciar a gravação.
Deixe o painel "Transcribe" (Transcrever) aberto e, se precisar interromper a gravação, use o ícone de pausa.
7. Quando a gravação estiver concluída, clique em "Save and transcribe now" (Salvar e transcrever agora).
A transcrição não é feita simultaneamente com a gravação, mas somente após o término da gravação. Dependendo do tempo da gravação, ela levará alguns minutos para ser carregada no OneDrive e, quando estiver pronta, aparecerá no painel de gravação.
Formatos de áudio suportados para transcrição
Atualmente, a transcrição do Microsoft Office 365 oferece suporte aos formatos wav, mp3, mp4 e m4a.
Edite sua transcrição no Microsoft Word 365
Ao transcrever no Microsoft Word, o programa foi projetado para gerar uma transcrição inicial e você pode melhorá-la com o editor.
Editar o texto da transcrição
A precisão da transcrição varia de acordo com a qualidade do áudio, os ruídos do ambiente e a clareza das vozes:
- 1. no painel "Transcribe" (Transcrever), passe o mouse sobre o texto que deseja corrigir.
- 2. selecione o ícone de lápis "Edit Transcript section" (Editar seção de transcrição).
- 3. edite o conteúdo desejado e clique em "Confirm" (Confirmar) para salvar as alterações.
Outra opção de edição é copiar e colar o texto da transcrição em um documento do Word e fazer as alterações.
Alterar o nome dos alto-falantes
O serviço de transcrição do Microsoft Word identifica e separa os oradores com os rótulos "Orador 1", "Orador 2" e assim por diante:
- 1. no painel "Transcrever", passe o mouse sobre o rótulo que deseja corrigir.
- 2 Selecione o ícone de lápis "Edit transcript section" (Editar seção de transcrição).
- 3. digite os novos nomes para os rótulos.
- 4. marque a caixa "Change all Speaker" (Alterar todos os oradores) para alterar o nome de toda a transcrição.
- 5. clique em "Confirm" (Confirmar).
Adicione a transcrição ao seu documento
Se você quiser adicionar a transcrição inteira ao documento, selecione essa opção.
Também é possível adicionar apenas uma seção, ou várias seções específicas, colocando o cursor sobre a seção e selecionando o ícone correspondente.
Usa o ScriptMe como uma alternativa à transcrição do Microsoft Word
Se você não tiver uma assinatura do Microsoft 365 Premium ou estiver procurando um serviço com maior precisão e recursos mais avançados, poderá explorar opções como o ScriptMe.
Um serviço integrado de transcrição automática, tradução e legendagem, o ScriptMe, embora tenha sido projetado especificamente para atender às necessidades do setor de mídia, é uma ferramenta versátil usada por estudantes, criadores de conteúdo, universidades e muitas outras empresas.
A transcrição é extremamente rápida, simples e precisa. Veja a seguir a sequência de etapas para gerá-la:
- Carregue o arquivo, escolha o idioma e clique em "Transcribe" (Transcrever).
- Em apenas alguns minutos, você terá a transcrição e poderá editá-la.
- Em seguida, exporte-a e compartilhe-a em vários formatos de arquivo.
Também oferecemos o ScriptMe Lite, uma opção de transcrição gratuita, ilimitada e sem internet.
Conclusões
transcrever no Microsoft Word 365 é amplamente usada por pequenas e médias empresas. Com a assinatura premium, você tem acesso à função de transcrição. Ela economiza tempo na transcrição de áudio para texto, pode ser editada e salva.
Há outros serviços de transcrição automática, como o ScriptMe, que têm ferramentas mais avançadas porque foram projetados especialmente para a produção de mídia. Acesse a plataforma deles e faça seu teste gratuito para experimentar a velocidade e a qualidade da transcrição.
