Når det gjelder transkribering av videoer eller lyd, finnes det flere typer transkripsjon. Vet du hva de er og hvordan du velger den mest egnede?
Flere og flere bedrifter og profesjonelle velger video- og lydtranskripsjon fordi det er viktig, og noen ganger avgjørende, for å nå sine mål.
Vi inviterer deg til å lese dette innlegget og bli kjent med alle typer transkripsjon slik at du forstår egenskapene ved hver enkelt og kan avgjøre hvilken du skal bruke i ditt arbeid eller prosjekt.
Transkribering er å konvertere det talte innholdet fra lyd eller video til skriftlig tekst.
Avhengig av hvordan du transkriberer innholdet, finnes det 4 typer transkripsjon med ulike egenskaper – vi presenterer dem nedenfor.
Dette er en av de mest kjente typene transkripsjon; den inkluderer hele innholdet fordi målet er å sikre forståelsen av meningen i de opprinnelige kildene.
Derfor er teksten så detaljert som mulig og transkriberes ord for ord, selv om det er fyllord eller gjentakelser.
Ikke-verbal kommunikasjon som latter, hosting eller pauser, samt bakgrunnslyder eller støy, tas også med.
Dersom flere personer snakker i lydfilen, registreres avbrytelser, overlappende samtaler og bekreftelser i samtaledynamikken, f.eks. "mm-hmm" eller "okei".
Blant transkripsjonstypene er dette vanligvis den lengste, på grunn av sin høye nøyaktighet og detaljeringsgrad.
Eksempel på verbatim transkripsjon:
"Hei! Jeg heter Emil, eh, mmmh. Okei, jeg har jobbet i flere år med, emm, TV-postproduksjonsselskaper i Sverige. Ja, mest i Sverige, men (hoster), beklager, også i andre land rundt om i verden. (Pause) I mange år hadde jeg flere problemer med å oversette, nei nei, å transkribere manus, beklager. Så vi bestemte oss, jeg og mitt fantastiske team, for å lage ScriptMe (Applaus)"
I ikke-bokstavelig transkripsjon er hensikten å formidle betydningen trofast, men presentere innholdet på en kortfattet og lettlest måte.
Derfor fjernes fyllord og unødvendige uttrykk som "ja", "hei", "du vet" og lignende.
Gjentakelser av ord eller setninger, stamming, lange og rotete formuleringer, sidespor og irrelevante samtaler tas også ut.
Pauser, bakgrunnslyder og alt som forstyrrer forståelsen av talerens stemme, utelates også.
Eksempel på ikke-verbatim transkripsjon:
"Hei! Jeg heter Emil. Okei, jeg har jobbet i flere år med TV-postproduksjonsselskaper i Sverige. Ja, mest i Sverige, men også i andre land rundt om i verden. I mange år hadde jeg flere problemer med å oversette, nei nei, å transkribere manus, beklager. Så vi bestemte oss, jeg og mitt fantastiske team, for å lage ScriptMe"
Redigert transkripsjon er standarden for transkripsjonsbyråer og profesjonelle.
Her tas det nøyaktige manuset og forbedres for å gjøre teksten mer lesbar, tydelig og konsis.
I redigert transkripsjon fokuserer man på grammatikkfeil, slang og ufullstendige setninger.
Dersom det er snakk om skriftlig materiale, kan også rettskrivning, tegnsetting og stil rettes opp for å gjøre teksten mer formell.
Eksempel på redigert transkripsjon:
"Hei! Jeg heter Emil og har jobbet i flere år med TV-postproduksjonsselskaper i Sverige og andre land over hele verden. Etter mange år med transkribering for media og TV, og etter flere utfordringer, bestemte vi oss i teamet mitt for å skape ScriptMe".
Dette skiller seg fra de andre transkripsjonstypene. Hensikten er å fange og formidle hvordan folk uttaler lyder, med særlig fokus på orduttale.
Det kan også inkludere hvordan toneleiet i stemmen går opp eller ned, og hvordan ulike lyder legges oppå hverandre i lyden.
Dette krever et spesialisert notasjonssystem for å utføres korrekt.
Resultatet er en katalog over alle lyder som høres i lydfilen, skrevet med det fonetiske alfabetet.
Bedrifter og organisasjoner over hele verden etterspør ulike typer transkripsjonsarbeid fra bransjen.
Disse oppdragene bestilles ut fra hva innholdet skal brukes til, som vi viser nedenfor.
Mange organisasjoner, bedrifter og frilansere etterspør generell transkripsjon.
Markedsundersøkelsesbyråer har stor etterspørsel etter denne typen arbeid for å få innsikt i lansering av nye produkter eller tjenester. Her passer verbatim transkripsjon best, fordi alt skal analyseres og tolkes.
På samme måte er verbatim transkripsjon ideell i filmbransjen, reklamebyråer og HR-avdelinger der talenter vurderes og rekrutteres.
Generell transkripsjon er også populært blant podkastprodusenter, YouTubere og andre innholdsskapere.
Hvilken transkripsjonstype som passer best avhenger av formålet og målgruppen, men redigert og intelligent transkripsjon er ofte de mest anbefalte.
Legepersonell og både offentlige og private helseorganisasjoner etterspør denne typen transkripsjonsarbeid.
Klinisk lydopptak via diktering blir transkribert, og intelligent transkripsjon er den beste løsningen.
Denne typen arbeid krever erfaring med medisinsk transkripsjon og fagkunnskap om det som transkriberes – det er et spesialisert felt hvor nøyaktighet og presisjon er avgjørende.
Advokater, advokatfirmaer, dommere og andre fagpersoner innen jus jobber med juridisk transkripsjon.
Tenk deg en rettssak der du jobber med lydopptak av vitneforklaringer – her er verbatim transkripsjon det beste valget, fordi nøyaktighet er ekstremt viktig.
Selv om dette er den mest brukte formen, kan det i andre situasjoner, som ved transkripsjon av en advokats notater til en juridisk redegjørelse, være bedre med redigert transkripsjon.
Å utføre juridisk transkripsjon krever spesialisering, fagkunnskap og erfaring med juridisk språk og prosedyrer.
Akademisk transkripsjon handler om å transkribere video- og lydopptak knyttet til kunnskapsfelt, inkludert forelesninger, intervjuer, seminarer, fokusgrupper og andre akademiske arrangementer.
Her brukes ulike typer transkripsjon; for eksempel brukes verbatim transkripsjon når nøyaktighet og detaljer er viktig – som ved forelesninger av eksperter eller transkripsjon av fokusgrupper til forskning.
Redigerte transkripsjoner brukes også til møtereferater eller rapportering av forskningsresultater.
Og fonetisk transkripsjon kan være nødvendig hvis man for eksempel skal transkribere en britisk foreleser for et amerikansk publikum – det er viktig å bevare uttalen for å forstå budskapet fullt ut.
Akademisk transkripsjon krever også dyktige, erfarne transkribenter med kjennskap til akademisk terminologi og ulike forskningsmetoder.
Det finnes også andre typer transkripsjon, som musikalsk eller visuell transkripsjon.
Vi har presentert deg for de ulike typene transkripsjon og hva de innebærer – de er alle nyttige, men noen er mer passende enn andre avhengig av kontekst og formål.
Vi har også vist hvordan ulike typer transkripsjonsarbeid utføres for å dekke de spesifikke behovene til de som etterspør dem.
Er du usikker på hvilken type som passer best for ditt arbeid eller prosjekt, kan disse spørsmålene hjelpe deg: Hva ønsker jeg å oppnå med transkripsjonen? Hvem er målgruppen min, og hva ønsker jeg å formidle?
Hvis du har valgt feil, husk at transkripsjoner ikke er hugget i stein (bare tuller). Du kan alltid rydde opp, redigere eller lage en intelligent versjon av en ordrett transkripsjon... men ikke omvendt.
