Et følgebrev kan åpne døren til drømmejobben, enten det er din første erfaring eller du har lang fartstid i transkripsjonsverdenen.
Som du kanskje skjønner, snakker vi om et godt strukturert og velskrevet følgebrev som viser hvem du er som transkribent.
Med det kan du øke sjansene dine for å bli vurdert som den ideelle kandidaten for stillingen.
Hvordan strukturerer man et følgebrev, hva anbefaler ekspertene, og hvilke feil bør man unngå? Dette er noen av spørsmålene vi besvarer i dette innlegget.
Vi viser deg også et eksempel på et følgebrev, slik at du kan skille deg ut og bli vurdert av rekruttererne.
Å skrive et følgebrev er avgjørende fordi det presenterer deg på en nær og ærlig måte for den potensielle arbeidsgiveren og øker sjansene dine for å bli ansatt.
CV-en viser til arbeidserfaring, utdanning og prestasjoner, mens følgebrevet ledsager den og fremhever de aspektene som er mest relevante for stillingen.
Kjernen i et følgebrev er å skape en forbindelse mellom deg og stillingen du søker på.
Du gjør dette ved å uttrykke din interesse for stillingen og vise til den spesifikke transkripsjonskunnskapen og erfaringen du har for å møte forventningene og lykkes.
Det er også verdt å nevne at et følgebrev kan brukes til å be om høyere lønn som transkribent. Du kan bruke det til å fremheve ferdighetene du har utviklet, erfaringen din med transkripsjonsprogramvare, eller andre relevante kompetanser for å nå målet ditt.
Et effektivt følgebrev følger en sekvens av trinn, som vi forklarer nedenfor.
Se på stillingsannonsen: for eksempel, hva slags innhold skal transkriberes? Hvor mye? Hvilket nøyaktighets- og hastighetsnivå etterspørres? Hvilke typer transkripsjon? Er det selvstendig arbeid eller teamarbeid? Hva er leveringstiden?
Å ta hensyn til dette og annen relevant informasjon er kritisk for å forstå hvilken kunnskap, kompetanse og erfaring som kreves, slik at du kan sammenligne, gjenkjenne dine styrker og fremheve dem.
Det er også viktig å besøke arbeidsgiverens nettside og sosiale medier for å lære mer om deres mål, verdier og kultur.
Selv om det er rom for fleksibilitet, viser vi deg en vanlig struktur for skriftlig kommunikasjon som gjør det enklere å organisere og utvikle innholdet:
Inkluder alltid ditt fulle navn, e-postadresse og telefonnummer. For å gi dem mer innsikt i hvem du er, kan du inkludere en lenke til dine sosiale medier – så lenge det gir verdi.
Disse opplysningene er avgjørende for å kunne kontakte deg, så sørg for at alt er korrekt.
Å skrive med eleganse betyr å skrive en kort, formell og direkte tekst, bruke klare og presise ord og ha et bevisst språkvalg. Det er også viktig å være nøye med grammatikk, rettskrivning og formulering.
Du gir et førsteinntrykk – sørg for at det er best mulig.
En attraktiv presentasjon må ledsage det solide innholdet – det er lurt å bruke et profesjonelt design som gjør teksten lett å lese. Marger mellom 2,5 og 3 cm brukes ofte for å gi en ryddig layout og nok luft.
Når det gjelder skrifttype, velg lesbare alternativer som Arial, Times New Roman eller Calibri. Skriftstørrelse bør være 10–12 pkt. PDF-format er standard for å sikre riktig visning på alle enheter.
Her er et eksempel på innhold og oppsett:
Anna Nilsson E-postadresse: annanilsson@mail.com Telefonnummer: +46 733 921191 Adresse: Västerlånggatan, Marten Trotzigs Gränd, Stockholm, Sverige
Stockholm, 15. oktober 2024Kjære Connie Smith,
Mitt navn er Anna Nilsson, og jeg skriver for å uttrykke min interesse for stillingen som transkribent hos ABCTranscribers, annonsert på LinkedIn.
Med min brede erfaring, presisjon og sans for detaljer tror jeg at jeg kan bli et verdifullt medlem av transkripsjonsteamet deres.
De siste tre årene har jeg spesialisert meg på transkripsjon av generelle, akademiske og juridiske dokumenter. Jeg behersker flere dataprogrammer, skriver 90 ord per minutt og har en nøyaktighet på over 90 %.
Jeg er også midtveis i journalistikkutdanningen min for å utvikle meg videre.
Jeg jobber nå hos XTranscriptor, der jeg håndterer tre transkripsjonsprosjekter samtidig, leverer innen fristene og med høy kvalitet.
Min kunnskap i engelsk grammatikk og tegnsetting sikrer feilfrie transkripsjoner med profesjonell fremtoning.
Jeg leste om det nye multimedieprosjektet deres og er svært interessert i muligheten for å bidra og vokse i den retningen. Jeg er sikker på at mine ferdigheter, erfaring og kunnskap kan være en ressurs i prosjektet.
Jeg legger ved min CV til gjennomgang, og håper på mulighet til en samtale for å diskutere stillingen og hvordan jeg kan bidra i organisasjonen.
Takk for oppmerksomheten,
Vennlig hilsen
Anna Nilsson
Her er noen nøkkelpunkter for å tiltrekke oppmerksomhet og nå målet:
Identifiser dine ferdigheter, erfaringer og interesser som er direkte relevante for transkripsjon.
Nevn din skrivehastighet, presisjonsnivå, erfaring med de beste automatiske transkripsjonsverktøyene, bruk av fotpedalprogramvare og annen relevant informasjon.
Bruk konkrete eksempler for å vise dine evner.
Et følgebrev bør være skrevet for hver enkelt stilling. Det er eneste måten å vise at du kjenner til arbeidsgiveren og at profilen din matcher det de leter etter.
Noen feil gir et dårlig inntrykk og ødelegger formålet:
Her er noen ofte stilte spørsmål:
Start med å undersøke selskapet og stillingen. Disse elementene må med:
En kort side, ca. 250 ord.
Skriv profesjonelt og bruk tid på å lære om bedriften og rollen. Sørg for god tekstflyt, klart språk og profesjonell presentasjon. Dersom du er ny på arbeidsmarkedet, vis til akademisk bakgrunn og motivasjon.
Brevet viser hvem du er og dine kommunikasjonsferdigheter. Bruk vennlig tone, og vis engasjement for rollen og bedriften.
Et følgebrev har en enkel og effektiv struktur. Med informasjonen og eksempelet i denne guiden har du alt du trenger for å skrive et solid brev.
Send det sammen med CV-en. Det vil skape en god relasjon til arbeidsgiver og hjelpe deg med å vokse videre i karrieren som transkribent. Vi ønsker deg masse lykke til!
