Vil du konvertere en lyd- eller videofil til tekst? Med funksjonen transkribere i Microsoft Word kan du ta opp samtaler og automatisk generere en transkripsjon av innholdet.
I dette innlegget gir vi deg en trinnvis veiledning i hvordan du bruker Office 365. I tillegg forteller vi deg om en annen tjeneste, slik at du kan sammenligne dem og bestemme deg for den mest praktiske.
Den nettbaserte transkriberingsfunksjonen i Microsoft Word er svært nyttig for å konvertere intervjuer til tekst, klasser, forelesninger, møter og andre scenarier. Den gjør det mulig å konvertere muntlig innhold automatisk til et skriftlig dokument raskt og nøyaktig.
Det finnes to måter å transkribere på: ta opp direkte i Word eller laste opp en lydfil.
Vi vil fortelle deg hva hver av dem består av og gi deg trinnvise instruksjoner.
Microsoft 365 gjør det enkelt å konvertere lyd direkte til tekst. For dette trenger du et premiumabonnement, og det er en grense på 5 timer for transkripsjoner.
En mikrofon må være koblet til datamaskinen, enten en innebygd eller en separat mikrofon.
Pass på at omgivelsesstøy ikke forstyrrer under opptaket, og snakk tydelig for å få en nøyaktig transkripsjon.
1. Logg på Microsoft 365 (bruk Chrome eller den nye Microsoft Edge).
2. Klikk på "Dikter".
3. Klikk deretter på "Transkriber".
4. Du får to alternativer: last opp lyd eller start opptak; velg "Last opp lyd".
Et nytt vindu åpnes, naviger til filplasseringen og velg den. Når du har valgt den, klikker du på "Åpne".
5. Microsoft starter transkriberingen automatisk, tiden avhenger av størrelsen på filen. Når transkripsjonen er klar, vises den i samme panel som lydfilen.
Du kan redigere transkripsjonen og lagre den i OneDrive til slutt.
6. Utskriftens innhold vises med identifikasjon av talerne.
7. Du kan laste det opp til dokumentet med bare teksten, høyttaleren, tidsstemplene eller alle sammen.
8. Og du vil kunne retusjere det som du ønsker.
Her er fremgangsmåten:
1. Logg på Microsoft 365 ved hjelp av Chrome eller den nye Microsoft Edge.
2. Klikk på "Dikter".
3. Klikk deretter på "Transkriber".
4. To alternativer vises: last opp en lyd eller start opptak; klikk på "Start opptak".
5. Hvis du transkriberer for første gang, må du autorisere nettleseren til å bruke mikrofonen. Det kan vises en dialogboks, eller du kan bli henvist til nettleserinnstillingene.
6. Vent til pauseikonet blir blått og tidsstempelet begynner å løpe for å starte opptaket.
La "Transkribering"-panelet være åpent, og bruk pauseikonet for å stoppe opptaket.
7. Når opptaket er ferdig, klikker du på "Lagre og transkriber nå".
Transkriberingen utføres ikke samtidig med opptaket, men etter at opptaket er ferdig. Avhengig av tidspunktet for opptaket vil det ta noen minutter å laste det opp til OneDrive, og når det er klart, vises det i opptakspanelet.
For øyeblikket støtter Office 365 transkribering wav-, mp3-, mp4- og m4a-formatene.
Når du transkriberer i Microsoft Word, er programmet designet for å generere en første transkripsjon, som du kan forbedre med redigeringsprogrammet. Vi forteller deg hvordan du gjør det.
Nøyaktigheten i transkripsjonen varierer avhengig av lydkvaliteten, støy i omgivelsene og hvor klare stemmene er:
Et annet alternativ for redigering er å kopiere og lime inn transkripsjonsteksten som et Word-dokument og gjøre endringer.
Microsoft Word-transkripsjonstjenesten identifiserer og skiller høyttalere med etikettene "Høyttaler 1", "Høyttaler 2" og så videre, og du kan redigere etikettene på denne måten:
Velg dette alternativet hvis du vil legge til hele transkripsjonen i dokumentet.
Det er også mulig å legge til bare en del, eller flere spesifikke deler, ved å plassere markøren over delen og velge det tilhørende ikonet.
Hvis du ikke har et Microsoft 365 Premium-abonnement eller ønsker en tjeneste med større nøyaktighet og mer avanserte funksjoner, kan du utforske alternativer som ScriptMe.
ScriptMe er en integrert tjeneste for automatisk transkripsjon, oversettelse og teksting som er spesielt utviklet for mediebransjen. Det er imidlertid også et allsidig verktøy som brukes av studenter, innholdsskapere, universiteter og mange andre virksomheter.
Transkripsjonen er ekstremt rask, enkel og nøyaktig; dette er sekvensen av trinnene for å generere den:
Vi tilbyr også ScriptMe Lite, et gratis, ubegrenset og internettfritt transkripsjonsalternativ.
Transkribere i Microsoft Word 365 er mye brukt av små og mellomstore bedrifter. Med premiumabonnementet får du tilgang til transkriberingsfunksjonen i Word. Det sparer tid når du transkriberer lyd til tekst, og det kan redigeres og lagres.
Det finnes andre automatiske transkripsjonstjenester, for eksempel ScriptMe. Disse tjenestene har mer avanserte verktøy fordi de er spesialdesignet for medieproduksjon. Gå inn på plattformen deres og ta en gratis prøveperiode for å oppleve hastigheten og transkripsjonskvaliteten.
