Å vite hvor raskt en transkribent må kunne skrive, er avgjørende – både hvis du vurderer å bli transkribent og hvis du allerede er det.
Hvis du føler at du ikke skriver fort nok, ikke gi opp – dette er en ferdighet du kan lære og utvikle.
For å hjelpe deg videre, inviterer vi deg til å lese dette innlegget hvor vi forklarer hvorfor skrivehastighet er så viktig, hvordan du kan måle den, og hva du kan gjøre for å bli raskere.
Selv om vi lever i en tid med automatisk transkribering, gjøres mye fortsatt manuelt – og det er en god jobb for deg som ønsker litt ekstra inntekt på slutten av måneden.
Skrivehastighet måles i ord per minutt (wpm) eller tastetrykk per minutt (kpm).
Et godt utgangspunkt er å skrive 45 ord i minuttet – spesielt hvis du er selvlært.
Dersom du velger å ta formelle kurs og bruke teknologi og verktøy, kan du utvikle den hastigheten du trenger for å lykkes som transkribent.
På grunn av arbeidets natur innebærer det å være transkribent å skrive ned innholdet fra lydopptak eller dokumenter i timevis – innen en bestemt frist.
For å klare det må du være en dyktig skriver. Jo flere ord du skriver per minutt, jo raskere kan du transkribere.
Du vil jobbe mer effektivt og kunne ta på deg mer arbeid.
Dette gir økt produktivitet – flere transkriberinger på kortere tid betyr mer inntekt.
Dersom målet ditt er å begynne å jobbe for transkriberingsfirmaer, er dette en avgjørende ferdighet.
Og hvis du ønsker å jobbe som frilanser, vil det å levere en god kundeopplevelse også innebære å være rask og punktlig.
Som regel har man 24 timer til å levere en transkripsjon, avhengig av lengden på lydfilen eller dokumentet. Derfor foretrekker selskaper at transkribenter har høyere enn gjennomsnittlig skrivehastighet.
Gjennomsnittet ligger mellom 40 og 60 wpm (ord per minutt); erfarne transkribenter skriver over 80 wpm, og profesjonelle mellom 80 og 100 wpm. Rettsreferenter er på et helt annet nivå – over 100 wpm.
Som du ser, varierer nivåene – men for mange selskaper er minst 60 wpm et krav.
I dag forventer mange organisasjoner at transkripsjoner leveres i løpet av noen timer, eller til og med minutter, på grunn av et svært tidssensitivt miljø.
En forsinkelse kan skape problemer i arbeidsflyten, så de trenger raske og pålitelige transkribenter.
Du kan ta skrivehastighetstester på nettet – gode alternativer er Intersteno og TypeRacer.
Prøv ulike tester for å finne ut hvor du ligger – det er fullt mulig å bli raskere, og i neste avsnitt viser vi deg hvordan.
En av de mest effektive metodene er å ta et kurs i touchmetoden. Du lærer da hvor bokstavene er på tastaturet uten å måtte se.
Du lærer også å skrive med alle fingrene. Touchmetoden gjør deg rask, presis og trygg.
Det er også nyttig å melde seg på et onlinekurs i transkribering, hvor du lærer grammatikk, rettskrivning, tegnsetting, research og lytteforståelse.
Siden transkribering i bunn og grunn er å skrive ned det du hører, er også lytteevnen viktig. Å jobbe i et stille og fokusert miljø vil hjelpe deg å skrive raskere.
Flere verktøy kan hjelpe deg: en PC med mediespiller og tekstbehandlingsprogram, en fotpedal for lydkontroll, og gode hodetelefoner.
Faktorer som antall talere, aksenter, lydkvalitet og kompleksitet kan påvirke skrivehastigheten – men om du er trent, takler du det uten problemer.
Med programmet Express Scribe kan du øve gratis på transkribering på ulike språk: engelsk, spansk, fransk, tysk og japansk.
Når du øver på transkribering, bør du unngå å se på tastaturet eller skjermen. Profesjonelle kjenner tastaturet utenat – noe du bare lærer med trening.
Å se på tastene gjør at hjernen bruker lengre tid på å koble tastetrykket med teksten – små tidsforsinkelser som til slutt blir til minutter.
En god metode er å alltid bruke samme datamaskin og tastatur når du trener.
For best mulig resultat – øv et sted med god belysning, riktig sittestilling, avslappede skuldre og rett rygg.
Det finnes ulike meninger om hvor rask man må være for å jobbe som transkribent. Men én ting er klart – skrivehastighet er en avgjørende ferdighet.
Dette er noe du kan lære og forbedre med tastaturkurs og enkle nettbaserte kurs i transkribering.
Et godt første steg er å måle hvor rask du er i dag.
Sett deg et realistisk mål for hvor mange ord du vil kunne skrive i minuttet – og tren målrettet til du når det.
Ved å hele tiden utvikle ferdighetene dine og levere kvalitetsarbeid som overgår kundens forventninger, vil du kunne bli det du ønsker: en produktiv og vellykket transkribent.
