Vi hører mye om transkribering innen utdanning, offentlig forvaltning og audiovisuell produksjon.
Enkelt sagt handler det om å konvertere talespråk til tekst, det vil si å overføre en samtale, en tale, et opptak eller en hvilken som helst lyd med menneskelig tale til papir.
Når det er sagt, finnes det mange typer transkribering, mange måter å gjøre det på og hundrevis av elementer å huske på.
I denne artikkelen vil jeg fortelle deg alt om hva transkripsjon er og alle fordelene med denne handlingen.
Transkripsjon er den grafiske representasjonen av talespråk i skriftlige tegn.
Enkelt sagt, når vi snakker om transkribering, mener vi å konvertere tale til tekst.
Kort sagt er transkripsjon prosessen med å skrive ned innhold som er i lyd- eller opptaksformat.
I dag, med den teknologiske utviklingen, kan du gjøre opptak og transkriberinger når som helst. Det finnes til og med verktøy som er dedikert til transkribering av live-lyd.
Kvaliteten er imidlertid ikke alltid den beste, og det er derfor vi også tyr til manuell transkribering utført av en profesjonell, eller til kraftig automatisk transkriberingsprogramvare med en online editor, for eksempel ScriptMe.
Denne lyden transkribert til skriftlig innhold kan brukes på mange måter. De vanligste bruksområdene er: studier, forskning, videoproduksjon, analyse, støtte i rettslige og juridiske sammenhenger og mye annet.
Transkripsjon brukes i mange sammenhenger, blant annet i juridiske og rettslige sammenhenger, fordi det gjør det lettere å få tilgang til historier og bevis for å gjennomføre prosesser.
Det er også mye brukt i organisasjoner til å transkribere teammøter der ideer foreslås og diskuteres. Det viktigste er at man blir enige om ansvar og forpliktelser: transkribering gjør det mulig å overvåke og evaluere.
Et annet bruksområde er innen markedsføring, i studier av produktpresentasjoner, der reaksjoner og inntrykk transkriberes for å evaluere forbrukeratferd.
På den annen side er transkribering svært nyttig innen kvalitativ forskning, fordi det gjør det mulig å finne meninger og betydninger som ellers ville gått upåaktet hen.
Du lurer kanskje på hva som er fordelene og årsakene til at alle transkriberer og tekster innholdet sitt på sosiale nettverk, YouTube og andre miljøer, bortsett fra de store underholdningsproduksjonene som har gjort det i evigheter.
Her er de viktigste grunnene til at alle transkriberer lyd.
En av de viktigste fordelene med transkripsjon er utvilsomt å gjøre innholdet tilgjengelig for alle.
Personer med ulike typer hørselshemminger kan lese transkripsjonen av en lydfil eller til og med delta på en konferanse live for å forstå hva som blir diskutert.
Noen forskrifter krever faktisk at audiovisuelt innhold skal inneholde transkripsjoner og undertekster, noe vi kommer tilbake til senere.
Men det er ikke bare hørselshemmede som får tilgang til innhold, men også personer som ikke snakker språket videoen er laget på, ved hjelp av undertekster og transkripsjoner på flere språk.
Til slutt kan også personer som har et annet morsmål og er perfekte lyttere, dra nytte av transkripsjoner fordi de kan forstå innholdet selv i støyende omgivelser og ikke trenger lyd.
Når du har transkripsjonene på papir, lastet ned til datamaskinen eller lagret i et transkripsjonsprogram, kan du slå opp i dem og gå tilbake til dem når du trenger en pålitelig kilde til informasjon.
Det finnes ikke noe mer troverdig enn en nøyaktig gjengivelse av hva en fremtredende person sa i en forelesning, eller hva professoren sa i forelesningen sin. Med transkripsjonene har du pålitelige kilder til rådighet.
Automatiske transkripsjonsprogrammer som ScriptMe gjør det mulig å legge til notater underveis i transkripsjonen, både for store og mindre store produksjoner. Takket være notatene kan du finne det nøyaktige øyeblikket da noe ble sagt, enten ved å søke etter et ord eller ved å se på transkripsjonen.
Når en bruker ser transkripsjonen eller undertekstene i innholdet ditt på sosiale medier, er det betydelig større sannsynlighet for at de interagerer med videoen din gjennom å like, kommentere, dele eller rett og slett bli værende lenger og se på den.
Dette beriker brukerens opplevelse ved å hjelpe dem med å forstå innholdet bedre og tiltrekke seg oppmerksomheten deres.
Det er lønnsomt for deg, siden interaksjoner og seertid kan føre til høyere inntjening.
I motsetning til videoinnhold kan søkemotoralgoritmer gjennomsøke og forstå videoinnhold takket være transkripsjoner.
Det vil si at de hjelper algoritmene til blant annet YouTube, Google og Instagram med å bedre forstå hva videoen handler om, og dermed oppnå en privilegert posisjon i de organiske resultatene.
På den måten får du flere besøk, og de som kommer inn, vil bruke mer tid på å se på innholdet ditt, noe som genererer mer penger i kassen din.
Det finnes to typer transkripsjoner, og hvilken som passer best for deg, avhenger av hva du ønsker å oppnå.
Den består i å transkribere alt innholdet i opptaket. Denne typen transkripsjon krever stor oppmerksomhet og detaljorientering.
Den anses imidlertid som enklere fordi den ikke krever redigering.
Det som anses som irrelevant, fjernes. Dette resulterer i en mer forståelig og flytende tekst i leseøyeblikket.
Ingen ord eller setninger endres, men innholdet redigeres for å gjøre teksten lettere å forstå.
Det finnes flere formater for transkripsjonsfiler, og hvert av dem har spesifikke bruksområder og fordeler:
Det finnes tre grunnleggende måter å transkribere en lyd- eller videofil på. Hver av dem har sine fordeler og ulemper, som vi vil diskutere nedenfor.
Dette er den klassiske manuelle transkripsjonen i en bedrift eller manuelt for prosjektene dine.
Det vil si at det er en person som jobber i et selskap dedikert til å transkribere arbeidet som er tildelt ham.
Manuell transkripsjon dekker også områder utenfor jobben, og du kan konvertere til tekst hvilken som helst lyd du vil ha til flere formål, for eksempel utdanning, markedsføring, underholdning, forberedelse av en konferanse eller hva som helst.
Manuell transkribering er tidkrevende og slitsomt og krever at man spiller av og spoler tilbake lyden hundrevis av ganger.
Dessuten vil transkripsjonskvaliteten og nøyaktigheten sannsynligvis være perfekt.
Å ansette en profesjonell transkripsjonist direkte på frilansplattformer eller spesifikke transkripsjonssider kan være en perfekt løsning når du har tid og penger og ønsker å outsource arbeidet.
Transkripsjonister transkriberer vanligvis raskt og med mer enn suveren nøyaktighet. Du kan til og med ha behov for en transkriberer som er spesialisert på et bestemt teknisk område, og som helt sikkert vil gjøre det mye bedre enn en generisk transkriberer eller deg.
Ulempen er imidlertid at det vanligvis er ganske dyrt, og avhengig av hvor mye arbeid den profesjonelle har, kan det ta flere dager eller til og med uker å levere transkripsjonene dine.
Automatiske transkripsjonstjenester bruker også applikasjoner, nettsteder eller programvare for å konvertere lyd til tekst.
Disse tjenestene har utviklet seg betydelig i takt med teknologien. De kan nå transkriberes på nettet og lastes opp til skyen.
På den annen side er den manuelle transkripsjonstjenesten ansvarlig for en transkripsjonist som plukker den opp og transkriberer den.
Avhengig av type lyd, type tjeneste og formålet med transkripsjonen, vil du trenge en generisk eller utdannet fagperson innen emnet for lyden din.
Når lyden er transkribert, vil fagpersonen eller plattformen varsle deg om at dokumentet er klart.
De kan blant annet transkribere podcats for å gjøre dem om til innlegg, øke SEO-trafikk og konvertere videoer og lyd til tekst.
En transkripsjonstjeneste bør tilby deg en tydelig pris, kvalitetssikring, sikker bestilling på nett, en brukervennlig plattform og utmerket oppmerksomhet og servicekvalitet.
Hvis du mangler kunnskap, tid og teknologiske ressurser, er det ikke sikkert at transkripsjonen holder den kvaliteten du ønsker.
Hvis du gjør det selv eller delegerer det til noen andre, kan det hende at de har andre oppgaver som forsinker transkriberingsprosessen.
Det kan også få organisatoriske, juridiske, akademiske eller rettslige konsekvenser å ikke transkribere innholdet korrekt.
Gjeldende lovgivning i USA pålegger innhold som lastes opp på Internett, å inkludere undertekster og, i noen tilfeller, transkripsjoner.
Bøter for brudd på disse bestemmelsene kan overstige 75 000 dollar.
Denne forskriften fastslår at all video som lastes opp på Internett, må ha undertekster, noe som letter tilgangen for døve og hørselshemmede seere.
Takket være undertekstene kan de følge med på forståelsen av det audiovisuelle innholdet i sanntid.
Section 508 of the Rehabilitation Act krever samsvar med Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.0 standards (2008).
WCAG 2.0 fastslår at alle direktesendte eller forhåndsinnspilte videoer som lastes opp på Internett, må inneholde undertekster, og at lydinnhold som lastes opp, må inneholde en transkripsjon av det samme (siden det ikke er mulig å legge til undertekster).
Manuell transkribering av en times lyd på en konsentrert måte og med litt erfaring kan ta mer enn 4 timer om gangen. Automatisk transkribering av en times lydfil vil ta noen minutter, og en skikkelig manuell gjennomgang vil ikke ta mer enn 25 minutter.
Profesjonelle transkripsjonister tar betalt basert på flere variabler, for eksempel erfaring, ekspertise, type lyd, språk og region.
Prisene varierer vanligvis fra 20 til 50 dollar per arbeidstime. Avhengig av jobben kan de variere fra 10 til 100 dollar eller enda mer.
Les mer om lønn for transkripsjonister.
Anta at du ikke har penger til automatisk transkripsjonsprogramvare, som ofte har sjenerøse gratis prøveversjoner som ScriptMe. I så fall forstår vi at du vil ha enda mindre penger til å ansette en profesjonell.
Det er derfor transkribering på egen hånd er det beste alternativet.
Også når du må transkribere lyd der taleren bruker sjargong som bare du forstår.
Samtidig, hvis lyden du vil transkribere er mindre enn 1 til 5 minutter lang, vil det ikke være et stort problem for deg å gjøre det.
Prisene varierer avhengig av plattformen.
Hos ScriptMe tilbyr vi tre månedlige timer til en praktisk pris på $45. Du kan også kjøpe timene enkeltvis for $29.
Hvis du har et selskap som trenger tilpassede planer, kan du kontakte oss.
Etter vår mening finnes det mange kvalitetsprogrammer, inkludert ScriptMe.
Du kan registrere deg gratis og teste verktøyet uten noen betalingsmetode.
I dag er det mye brukt på mange felt.
Innenfor jus og rettsvesenet, i medisin, i akademia og forskning, på arbeidsplassen, og selvfølgelig i markedsføring og innholdsproduksjon for det store lerretet.
Vi har laget dette innholdet for at du skal lære litt mer om hva transkribering er, og som du har sett, brukes det på mange områder og i mange sammenhenger.
Uansett hvilken sammenheng du befinner deg i, har du sikkert innsett hvor nyttig det kan være for deg.
Lydtranskripsjon kan være til stor nytte for deg i den akademiske verden, når du skal transkribere en forelesning og forberede deg til eksamen på en mer nøyaktig og pålitelig måte.
Det vil også hjelpe deg når du starter YouTube-kanalen din, siden transkripsjonen av videoen til tekst vil gi deg en høyere verdsettelse av algoritmene når det gjelder posisjonering.
I rettsvesenet, forskning og produksjon for TV og film er det også en ekstremt nødvendig og brukt kilde.
Har du noen gang transkribert noe? Ble du overrasket over alt det som ligger bak?
