Volete convertire un file audio o video in testo? Potete farlo con la funzione di trascrivere in Microsoft Word, che consente di registrare le conversazioni e di generare automaticamente una trascrizione del contenuto.
In questo post vi offriamo una guida passo passo per l'utilizzo di Office 365, inoltre vi parliamo di un altro servizio in modo che possiate confrontarli e decidere per quello più conveniente.
La funzione di trascrizione online di Microsoft Word è molto utile per convertire le interviste in testo, così come le lezioni, le conferenze, le riunioni e altri scenari, in quanto rende facile convertire automaticamente il contenuto parlato in un documento scritto in modo rapido e accurato.
La trascrizione può avvenire in due modi: registrando direttamente in Word o caricando un file audio.
Vi spieghiamo in cosa consiste ciascuna di queste due modalità e vi spieghiamo come procedere passo dopo passo.
Requisiti per l'utilizzo della trascrizione in tempo reale in Word
Microsoft 365 consente di convertire facilmente l'audio direttamente in testo; per questo è necessario avere un abbonamento premium e c'è un limite di 5 ore per le trascrizioni.
È necessario avere un microfono collegato al computer, che può essere un'opzione integrata o un microfono separato collegato al PC.
Fate attenzione che il rumore ambientale non interferisca durante la registrazione e parlate chiaramente per ottenere una trascrizione accurata.
Guida passo-passo alla trascrizione di un file audio
1. Accedere a Microsoft 365 (utilizzare Chrome o il nuovo Microsoft Edge).
2. Fare clic su "Dettare".
3. Quindi fare clic su "Trascrivi".
4. Si apriranno due opzioni: caricare l'audio o avviare la registrazione; scegliere "Carica audio".
Si aprirà una nuova finestra, navigare fino al percorso del file e selezionarlo; una volta selezionato, fare clic su "Apri".
5. Microsoft inizierà a trascrivere automaticamente, il tempo dipenderà dalla dimensione del file; una volta che la trascrizione è pronta, apparirà nello stesso pannello del file audio.
Una volta terminata, la trascrizione può essere modificata e salvata su OneDrive.
6. Il contenuto della trascrizione apparirà con l'identificazione degli oratori.
7. È possibile caricare il documento con solo il testo, gli altoparlanti, i timestamp o tutti.
8. E si può ritoccare a piacimento.
Guida passo-passo alla trascrizione di audio dal vivo in Word
Ecco i passaggi:
1. Accedere a Microsoft 365, utilizzando Chrome o il nuovo Microsoft Edge.
2. Fate clic su "Dettatura".
3. Quindi fare clic su "Trascrivi".
4. Appariranno due opzioni: caricare un audio o avviare la registrazione; fare clic su "Avvia registrazione".
5. Se si sta trascrivendo per la prima volta, autorizzare il browser a usare il microfono; potrebbe apparire una finestra di dialogo o essere indirizzati alle impostazioni del browser.
6. Attendere che l'icona della pausa diventi blu e che il timestamp inizi a scorrere per iniziare la registrazione.
Lasciare aperto il pannello "Trascrizione" e, se si desidera interrompere la registrazione, utilizzare l'icona di pausa.
7. Una volta terminata la registrazione, cliccare su "Salva e trascrivi ora".
La trascrizione non avviene contemporaneamente alla registrazione, ma solo al termine della stessa. A seconda dell'ora della registrazione, ci vorranno alcuni minuti per caricarla su OneDrive; quando sarà pronta, apparirà nel pannello di registrazione.
Formati audio supportati per la trascrizione
Attualmente, Office 365 transcribe supporta i formati wav, mp3, mp4 e m4a.
Modifica della trascrizione in Microsoft Word 365
Quando si trascrive in Microsoft Word, il programma è progettato per generare una trascrizione iniziale e si può migliorare con il suo editor; vi spieghiamo come fare.
Modificare il testo della trascrizione
L'accuratezza della trascrizione varia a seconda della qualità dell'audio, dei rumori ambientali e della chiarezza delle voci; è possibile migliorarla come segue:
- 1. Nel pannello "Trascrizione", passare il mouse sul testo che si desidera correggere.
- 2. Selezionare l'icona a matita "Modifica sezione trascrizione".
- 3. Modificare il contenuto desiderato e fare clic su "Conferma" per salvare le modifiche.
Un'altra possibilità di modifica è quella di copiare e incollare il testo della trascrizione come documento Word e apportare le modifiche.
Modifica del nome dei diffusori
Il servizio di trascrizione di Microsoft Word identifica e separa gli oratori con le etichette "Oratore 1", "Oratore 2" e così via; è possibile modificare le etichette in questo modo:
- Nel pannello "Trascrizione", passare il mouse sull'etichetta che si desidera correggere.
- Selezionare l'icona a matita "Modifica sezione trascrizione".
- Digitare i nuovi nomi delle etichette.
- Selezionare la casella "Cambia tutto il relatore" per modificare il nome dell'intera trascrizione.
- Fare clic su "Conferma".
Aggiungere la trascrizione al documento
Se si desidera aggiungere l'intera trascrizione al documento, selezionare questa opzione.
È anche possibile aggiungere una sola sezione o più sezioni specifiche, posizionando il cursore sulla sezione e selezionando l'icona corrispondente.
Utilizza ScriptMe come alternativa alla trascrizione di Microsoft Word.
Se non disponete di un abbonamento a Microsoft 365 Premium o cercate un servizio con una maggiore precisione e funzioni più avanzate, potete esplorare opzioni come ScriptMe.
ScriptMe è un servizio integrato di trascrizione automatica, traduzione e sottotitolazione, progettato specificamente per soddisfare le esigenze dell'industria dei media, ma è uno strumento versatile utilizzato da studenti, creatori di contenuti, università e molte altre aziende.
La trascrizione è estremamente rapida, semplice e accurata; ecco la sequenza dei passaggi per generarla:
- Caricate il file, scegliete la lingua e fate clic su "Trascrivi".
- In pochi minuti avrete la trascrizione e potrete modificarla.
- Quindi è possibile esportarla e condividerla in diversi formati di file.
Offriamo anche ScriptMe Lite, un'opzione di trascrizione gratuita, illimitata e senza internet.
Conclusioni
Trascrivere in Microsoft Word 365 è ampiamente utilizzato dalle piccole e medie imprese; con l'abbonamento premium si ha accesso alla funzione di trascrizione. Consente di risparmiare tempo nella trascrizione dell'audio in testo, può essere modificata e salvata.
Esistono altri servizi di trascrizione automatica come ScriptMe, che dispongono di strumenti più avanzati perché sono stati progettati appositamente per la produzione di media. Accedete alla loro piattaforma e provate gratuitamente la loro velocità e qualità di trascrizione.
