Quando si tratta di trascrivere video o audio, esistono diversi tipi di trascrizione. Sai quali sono e come scegliere quella più adatta?
Sempre più aziende e professionisti ricorrono alla trascrizione di audio e video perché è fondamentale, a volte cruciale, per raggiungere i propri obiettivi.
Ti invitiamo a leggere questo articolo e scoprire tutti i tipi di trascrizione, in modo da comprenderne le caratteristiche e decidere quale utilizzare nel tuo lavoro o nei tuoi progetti.
Diversi tipi di trascrizione
Trascrivere significa convertire i contenuti parlati di un audio o video in testo scritto.
A seconda del metodo utilizzato, esistono 4 tipi di trascrizione con caratteristiche diverse, che presentiamo qui sotto.
1. Trascrizione verbatim
È uno dei tipi di trascrizione più conosciuti; include tutto il contenuto perché l'obiettivo è garantire la comprensione del significato delle fonti originali.
Il testo viene quindi trascritto parola per parola, nel modo più dettagliato possibile, inclusi intercalari, ripetizioni e riempitivi.
Vengono inclusi anche elementi non verbali, come risate, colpi di tosse o pause, oltre a suoni o rumori ambientali.
Se nell’audio sono coinvolte più persone, vengono annotati anche le interruzioni, le conversazioni simultanee e le affermazioni come “ehm” o “ok”.
Tra i tipi di trascrizione, è solitamente la più lunga a causa della sua elevata precisione e livello di dettaglio.
Esempio di trascrizione verbatim:
"Ciao! Mi chiamo Emil, ehm, mmmh. Ok, ho lavorato per diversi anni in, emm, aziende di post-produzione televisiva in Svezia. Sì, principalmente in Svezia, ma (tosse), scusate, anche in altri Paesi del mondo. (Pausa) Per molti anni ho avuto diversi problemi a tradurre, no no, a trascrivere i copioni, scusate. Così abbiamo deciso con il mio fantastico team di creare ScriptMe (Applausi)"
2. Trascrizione non verbatim (ripulita)
Nella trascrizione non letterale, l'intento è trasmettere fedelmente il significato, ma presentare il contenuto in modo conciso e leggibile.
A tal fine, si eliminano parole di riempimento e frasi inutili come “sì”, “ehi”, “capisci”, ecc.
Si rimuovono anche ripetizioni di parole o frasi, balbettii, divagazioni, frasi lunghe e contenuti irrilevanti.
Anche le pause, i rumori di fondo e qualsiasi cosa che ostacoli la comprensione della voce del parlante vengono omessi.
Esempio di trascrizione non verbatim:
"Ciao! Mi chiamo Emil. Ok, ho lavorato per diversi anni in aziende di post-produzione televisiva in Svezia. Sì, principalmente in Svezia, ma anche in altri Paesi del mondo. Per molti anni ho avuto diversi problemi a tradurre, no no, a trascrivere i copioni, scusate. Così abbiamo deciso con il mio fantastico team di creare ScriptMe"
3. Trascrizione modificata
La trascrizione modificata è lo standard per aziende e professionisti della trascrizione.
Si parte da un copione completo e accurato, che viene poi riformulato per migliorarne leggibilità, chiarezza e sintesi.
In questa modalità si correggono errori grammaticali, gergo e frasi incomplete.
Nel caso di contenuti scritti, si rivedono anche ortografia, punteggiatura e stile per rendere il discorso più formale.
Esempio di trascrizione modificata:
"Ciao! Mi chiamo Emil e ho lavorato per diversi anni in aziende di post-produzione televisiva in Svezia e in altri Paesi del mondo. Dopo molti anni di trascrizione per i media e la televisione e avendo affrontato molte difficoltà, io e il mio team abbiamo deciso di creare ScriptMe".
4. Trascrizione fonetica
Questa è diversa da tutti gli altri tipi di trascrizione. Mira a catturare e trasmettere come vengono pronunciati i suoni, con particolare attenzione alla pronuncia delle parole.
Può includere anche l'intonazione della voce e come certi suoni si sovrappongono.
Per essere eseguita correttamente, richiede un sistema di notazione specializzato.
Il risultato è un catalogo di tutti i suoni emessi dai parlanti nell’audio, scritto utilizzando l’alfabeto fonetico.
Tipi di lavori di trascrizione
Aziende e organizzazioni in tutto il mondo richiedono diversi tipi di trascrizione a seconda delle proprie esigenze.
Questi lavori si richiedono in base allo scopo per cui verranno utilizzati i contenuti, come descritto di seguito.
A. Trascrizione generale
Molte organizzazioni, aziende e liberi professionisti richiedono la trascrizione generale.
Le società di ricerca di mercato ne fanno largo uso per ottenere informazioni su nuovi prodotti o servizi. Per questo scopo, la trascrizione verbatim è la più adatta, poiché ogni dettaglio viene analizzato e interpretato.
Allo stesso modo, è molto utile per il settore cinematografico, le agenzie pubblicitarie e le risorse umane, dove si valutano e selezionano i talenti.
La trascrizione generale è molto richiesta anche da podcaster, YouTuber e altri creatori di contenuti.
Il tipo più adatto dipende dallo scopo e dal pubblico, ma le più raccomandate sono la trascrizione modificata e quella intelligente.
B. Trascrizione medica
Medici e organizzazioni pubbliche e private del settore sanitario richiedono questo tipo di trascrizione.
L'audio clinico, registrato tramite dettatura vocale, viene trascritto e la trascrizione intelligente è l'opzione migliore.
Questo lavoro richiede esperienza nella trascrizione medica e conoscenze specifiche in materia, trattandosi di un settore altamente specializzato dove precisione e accuratezza sono fondamentali.
C. Trascrizione legale
Avvocati, studi legali, giudici e altri professionisti del settore si avvalgono della trascrizione legale.
Immagina un procedimento giudiziario in cui si lavora con l'audio di una testimonianza: la trascrizione verbatim è la scelta ideale, poiché l’accuratezza è essenziale.
Tuttavia, se si tratta della trascrizione di un’audio di un avvocato per una memoria, è preferibile una trascrizione modificata.
La trascrizione legale richiede specializzazione, conoscenze giuridiche ed esperienza con il linguaggio legale.
D. Trascrizione accademica
La trascrizione accademica riguarda la trascrizione di registrazioni audio e video relative al mondo della conoscenza, tra cui lezioni, interviste, seminari, focus group e altri eventi accademici.
Qui si utilizzano vari tipi di trascrizione: ad esempio, la trascrizione verbatim si utilizza quando serve precisione, come nel caso di una lezione tenuta da un esperto o nella trascrizione di focus group di ricerca.
La trascrizione modificata si utilizza per riunioni o report di risultati.
Infine, la trascrizione fonetica può essere utile, ad esempio, se si trascrive un audio di un oratore britannico per un pubblico americano: mantenere la pronuncia originale è essenziale per comprendere appieno il contenuto.
Anche in ambito accademico servono trascrittori qualificati ed esperti, con conoscenze terminologiche specifiche e metodi di ricerca.
Esistono anche altri tipi di trascrizione, come quella musicale o visiva.
Conclusioni
Ti abbiamo presentato i diversi tipi di trascrizione e le loro caratteristiche; tutti sono utili, ma alcuni sono più adatti a seconda del contesto e dello scopo.
Ti abbiamo anche mostrato come vengono svolti i diversi lavori di trascrizione per rispondere alle esigenze specifiche di chi li richiede.
Se non sei sicuro di quale sia il più adatto per il tuo lavoro o progetto, chiediti: Cosa voglio ottenere con la trascrizione? Chi è il mio pubblico? Cosa voglio comunicare?
Se hai fatto la scelta sbagliata, ricorda che le trascrizioni non sono scritte nella pietra (scherziamo). Puoi sempre rivederle, ripulirle o trasformare una trascrizione letterale in una intelligente… ma non il contrario.
