Timestamps nella trascrizione: Cos'è e come usarlo correttamente?

I timestamp, conosciuti come timestamps nel mondo della post-produzione audiovisiva, sono elementi imprescindibili che facilitano la sincronizzazione, la precisione e l’accesso alle informazioni in ogni progetto specifico.

Vengono utilizzati praticamente in tutte le attività che prevedono la trascrizione digitale di audio o video, oltre a essere fondamentali quando si tratta di aggiungere sottotitoli ai video.

Scopri qui cosa sono i timestamp, il loro formato, i loro utilizzi ed esempi pratici.

Cosa sono i timestamp o il timestamping nella trascrizione?

In parole semplici, si tratta di un'annotazione o di una marcatura che indica il momento esatto in cui è stata detta una parola, una frase o una proposizione.
Si registrano i centesimi di secondo esatti in cui si inizia a pronunciare una frase e quando si termina, permettendo di segnare l’istante preciso.

[00:00:00:01 - 00:00:09:21] Indica che la frase pronunciata inizia al primo centesimo dall’inizio del video o dell’audio trascritto e termina a 9:21 secondi.

A questo si aggiunge il contenuto parlato, fornito dalla trascrizione, e anche l'identificazione dell'interlocutore.

Pertanto, i timestamp completano il processo di trascrizione, poiché permettono di sapere esattamente chi ha detto cosa in un determinato momento.

Importanza e vantaggi dei timestamp

I timestamp sono di fondamentale importanza in ambiti come la creazione di contenuti, l’industria televisiva e cinematografica, così come nel settore della trascrizione legale.
Alcuni punti chiave che ne evidenziano l'importanza sono:

Trovare facilmente contenuti in una trascrizione

Se lavori nella produzione video per i social media, YouTube o grandi produzioni come reality show, film o cinema, i timestamp ti aiuteranno a trovare rapidamente una parte specifica del video o dell’audio.
Questo è estremamente utile perché puoi iniziare l’editing da lì, oppure ascoltare note vocali registrate durante la produzione che contengono suggerimenti utili.

Se stai studiando per un esame e desideri trovare contenuti relativi a un argomento specifico, potrai farlo facilmente cercando parole chiave e individuando i relativi timestamp.

Ciò aumenta anche la produttività accelerando i processi di ricerca e andando subito al punto.

Migliora l’organizzazione della trascrizione

Immagina di trascrivere un'ora di audio.
Senza timestamp, il testo sarebbe enorme, senza divisioni né indicazioni su chi parla.

I timestamp dividono la trascrizione rendendola molto più facile da leggere, modificare e consultare.

Senza timestamp, i sottotitoli non apparirebbero nell’ordine corretto, risultando in un blocco unico di testo.

Migliora l’accessibilità e l’esperienza utente

Gli utenti con disabilità uditive traggono grande beneficio dalle trascrizioni, perché non solo possono trovare più velocemente i contenuti, ma possono anche sincronizzare la riproduzione con la loro lettura.
Questo è uno dei principali vantaggi di sottotitoli e trascrizioni, che rendono i contenuti accessibili a tutti.

Anche per chi non ha problemi di udito, è molto utile, soprattutto quando non si riesce a capire una parola, un dialogo o si è in un ambiente rumoroso o dove è necessario mantenere il silenzio.

Diversi usi dei timestamp

A seconda dell’ambito di applicazione, i timestamp assumono diverse funzioni.
Ecco alcuni esempi tra i più comuni.

1. Timestamp nelle trascrizioni per le compagnie televisive

Sono particolarmente utili nella post-produzione di documentari o reality show, ma anche ampiamente utilizzati in film e serie.
Servono per l'editing, la creazione di sceneggiature e ovviamente per aggiungere sottotitoli o CC indipendenti per piattaforme di streaming multilingue.

Nei software di trascrizione automatica come ScriptMe, puoi aggiungere note, lavorare su progetti e in team, rendendo ancora più semplice il processo grazie a funzioni di ricerca avanzata e gestione integrata delle note.

2. Timestamp nelle interviste

Permettono di individuare facilmente chi sta parlando e seguire il ritmo dell’intervista.
Inoltre, i software per la trascrizione di interviste consentono di rinominare i parlanti, facilitando così la comprensione all’utente o migliorando il lavoro del montatore.

Aiutano inoltre a identificare domande e risposte chiave tramite la ricerca avanzata.

3. Timestamp in conferenze e webinar

Facilitano l’individuazione di conferenze, presentazioni, interrogazioni e altri eventi menzionati o ricordati durante il discorso.
Negli eventi sono particolarmente utili per identificare conferenze e lavorare su di esse creando video riassuntivi, spot pubblicitari o semplicemente per evidenziare i punti principali.

4. Timestamp nella trascrizione dei podcast

Facilitano la ricerca di momenti divertenti o d’impatto in un podcast, permettendo all’ascoltatore di riascoltarli facilmente.
Possono anche essere utilizzati per saltare lunghe introduzioni piene di annunci.

Quando trascrivi i tuoi podcast con ScriptMe, i timestamp vengono aggiunti automaticamente e, rinominando i parlanti una sola volta, l’aggiornamento si applicherà a tutti i timestamp.

5. Timestamp nei contenuti educativi

Sono molto utili nella ricerca qualitativa, per trovare facilmente dati o informazioni importanti.
Anche per citare l'esatto momento in cui un intervistato menziona un concetto.

Lo stesso vale per la trascrizione delle lezioni, consentendo di individuare facilmente spiegazioni specifiche fornite dall'insegnante o su un determinato tema.

Come aggiungere timestamp nella trascrizione

Aggiungere manualmente i timestamp durante la trascrizione è possibile, ma molto laborioso.
Questo problema si risolve facilmente trascrivendo automaticamente i tuoi file con ScriptMe o software specializzati.

Basta caricare il file, eseguire la trascrizione automatica, effettuare eventuali modifiche o correzioni e infine esportare il file nel formato desiderato, includendo i timestamp.

Puoi anche condividere direttamente la trascrizione completa con i timestamp già integrati.

Il processo con ScriptMe è molto semplice:

1. Carica il file da trascrivere o sottotitolare
2. Seleziona la lingua dell’audio e l'azione da eseguire
3. Avvia la trascrizione/sottotitolazione cliccando su Done
4. Attendi qualche secondo per la conversione automatica.
5. Fatto, avrai la tua trascrizione con i timestamp.
6. Premi invio per modificarli e migliorare la trascrizione secondo le tue esigenze
7. Puoi anche esportarli cliccando su Export e includendo i timestamp.

In sintesi

I timestamp sono elementi chiave che rendono possibile la trascrizione di audio o video, oltre alla sottotitolazione automatica.
Segnano il momento esatto in cui un contenuto è stato menzionato nel file trascritto e, come abbiamo visto, offrono numerosi vantaggi e utilizzi.

Sono ampiamente utilizzati dalle compagnie televisive per accelerare di centinaia di ore la post-produzione di programmi TV o documentari.

Anche in ambito accademico e legale risultano estremamente utili per trovare rapidamente informazioni affidabili grazie alla ricerca avanzata.

Infine, ricorda che puoi trascrivere gratuitamente i tuoi file su ScriptMe iscrivendoti alla prova gratuita qui.