In ambito educativo, governativo o di produzione audiovisiva, si sente spesso parlare di trascrizione.
In parole povere, si tratta di convertire il linguaggio parlato in testo, cioè di mettere su carta una conversazione, un discorso, una registrazione o qualsiasi altro audio con un parlato umano.
Detto questo, esistono molti tipi di trascrizione, molti modi per eseguirla e centinaia di elementi da tenere a mente.
In questo articolo vi spiegherò cos'è la trascrizione e quali sono i vantaggi di questa azione.
Che cos'è la trascrizione? Definizione
La trascrizione è la rappresentazione grafica del linguaggio parlato in segni scritti.
In parole povere, quando si parla di trascrizione, ci si riferisce alla conversione del parlato in testo.
In breve, la trascrizione è il processo di scrittura in parole di un contenuto in formato audio o di registrazione.
Oggi, con lo sviluppo della tecnologia, è possibile effettuare registrazioni e trascrizioni in qualsiasi momento. Esistono persino strumenti dedicati alla trascrizione di audio dal vivo.
Tuttavia, la loro qualità non è sempre delle migliori, ed è per questo che si ricorre anche alla trascrizione manuale effettuata da un professionista, oppure a un potente software di trascrizione automatica con un editor online, come ScriptMe.
L'audio trascritto in un contenuto scritto può essere utilizzato in molti modi. I più comuni sono: studio, ricerca, produzione di video, analisi, supporto nel mondo giudiziario e legale, oltre a molte altre utilità.
Principali usi della trascrizione
La trascrizione è utilizzata in molti contesti, tra cui quello legale e giudiziario, perché facilita l'accesso a storie e prove per portare a termine i processi.
È anche ampiamente utilizzata nelle organizzazioni per trascrivere le riunioni di gruppo in cui vengono proposte e discusse idee. Soprattutto, si raggiungono accordi sulle responsabilità e sugli impegni: la trascrizione consente il monitoraggio e la valutazione.
Un altro utilizzo è nel campo del marketing, negli studi di presentazione dei prodotti, in quanto le reazioni e le impressioni vengono trascritte per valutare il comportamento dei consumatori.
D'altra parte, è molto utile nel campo della ricerca qualitativa, perché la trascrizione permette di trovare significati e significanti che altrimenti potrebbero passare inosservati.
Vantaggi della trascrizione
Vi starete chiedendo quali sono i vantaggi e le ragioni per cui tutti trascrivono e sottotitolano i loro contenuti sui social network, su YouTube e in altri ambienti, a parte le grandi produzioni di intrattenimento che lo fanno da sempre.
Ecco i motivi principali per cui tutti trascrivono l'audio.
1. Accessibilità
Rendere i contenuti accessibili a tutti è senza dubbio uno dei vantaggi significativi della trascrizione.
Le persone con diversi tipi di disabilità uditive possono leggere la trascrizione di un audio o persino partecipare a una conferenza dal vivo per comprendere appieno ciò che viene discusso.
In effetti, alcune normative richiedono che i contenuti audiovisivi includano trascrizioni e sottotitoli, di cui parleremo più avanti.
Tuttavia, l'accesso ai contenuti è vantaggioso non solo per i non udenti, ma anche per chi non parla la lingua del video, grazie all'uso di sottotitoli e trascrizioni in più lingue.
Infine, anche i madrelingua, che sono perfetti ascoltatori, traggono vantaggio dalle trascrizioni, perché possono capire i contenuti anche nei luoghi più rumorosi e non hanno bisogno del suono.
2. Fonte di informazione e riferimento
Avere le trascrizioni stampate, scaricate sul computer o memorizzate in un software di trascrizione vi permetterà di consultarle e di tornarci sopra ogni volta che avrete bisogno di una fonte affidabile di informazioni.
Non c'è niente di più fedele della riproduzione esatta di ciò che un personaggio illustre ha detto in una conferenza o di ciò che il professore ha detto nella sua lezione. Avere le trascrizioni vi permetterà di avere a disposizione fonti affidabili.
Un software di trascrizione automatica come ScriptMe consente di aggiungere note lungo la trascrizione per le grandi produzioni e per quelle meno grandi. Grazie alle note, è possibile trovare il momento esatto in cui è stato detto qualcosa, sia cercando una parola sia guardando la trascrizione.
3. Migliorare l'esperienza dell'utente
Quando un utente vede la trascrizione o i sottotitoli nei vostri contenuti sui social media, è molto più probabile che interagisca con il vostro video attraverso like, commenti, condivisioni o semplicemente rimanendo più a lungo a guardarlo.
Questo arricchisce l'esperienza dell'utente, aiutandolo a comprendere meglio il contenuto e attirando la sua attenzione.
Tutto questo si traduce in un guadagno per voi, poiché le interazioni e il tempo di visione possono tradursi in maggiori guadagni.
4. Migliori classifiche nei canali organici
A differenza dei contenuti video, gli algoritmi dei motori di ricerca sono in grado di scansionare e comprendere i contenuti video grazie alle trascrizioni.
In altre parole, aiutano gli algoritmi di YouTube, Google e Instagram, tra gli altri, a capire meglio di cosa parla il video, ottenendo così una posizione privilegiata nei risultati organici.
In questo modo riceverete un maggior numero di visite e coloro che vi accederanno trascorreranno più tempo a guardare i vostri contenuti, generando maggiori entrate per le vostre casse.
Tipi di trascrizione
Esistono due tipi di trascrizione e quella che fa al caso vostro dipende dall'obiettivo che state cercando.
1. Trascrizione letterale
Consiste nel trascrivere tutti i contenuti presenti nella registrazione. Questo tipo di trascrizione richiede grande attenzione e orientamento al dettaglio.
Tuttavia, è considerata più semplice perché non richiede l'editing.
2. Trascrizione non verbatim (ripulita)
Ciò che è considerato irrilevante viene eliminato. Il risultato è un testo più comprensibile e fluido al momento della lettura.
Non si cambiano parole o frasi, ma si modificano i contenuti per rendere il testo più comprensibile.
Principali formati di file di trascrizione
Esistono diversi formati per i file di trascrizione, ciascuno con usi e vantaggi specifici:
- Documento Word (.doc) o testo (.txt): si tratta di una versione in testo semplice della trascrizione. In questo modo potrete modificarla secondo il vostro stile o mantenerla invariata.
- HTML: si utilizza se la trascrizione deve essere inserita in una pagina web. Questo formato è compatibile con gli screen reader, molto utilizzati dalle persone con disabilità. Il suo vantaggio principale è che consente a uno screen reader di convertire il testo digitale in voce sintetizzata.
- PDF: anche questo è un file semplice. La differenza è che l'utente finale non può modificare il contenuto. Questi file sono anche facili da caricare sul web.
Come trascrivere un audio o un video
Esistono tre modi fondamentali per trascrivere un file audio o video. Ognuno di essi presenta vantaggi e svantaggi, che verranno illustrati di seguito.
1. Trascrizione manuale interna
Si tratta della classica trascrizione manuale all'interno di un'azienda o manualmente per i propri progetti.
Si tratta cioè di una persona che lavora in un'azienda e che si dedica alla trascrizione del lavoro assegnatogli.
La trascrizione manuale riguarda anche ambiti extra-lavorativi: è possibile convertire in testo qualsiasi audio si desideri per molteplici scopi, come quelli educativi, di marketing, di intrattenimento, di preparazione di una conferenza o altro.
La trascrizione manuale è lenta e noiosa e richiede la riproduzione e il riavvolgimento dell'audio centinaia di volte.
Inoltre, è probabile che la qualità e l'accuratezza della trascrizione siano perfette.
2. Assumere un trascrittore professionista
Assumere un professionista direttamente sulle piattaforme per freelance o su siti specifici per trascrittori può essere una soluzione perfetta quando si dispone di tempo e denaro e si vuole esternalizzare il lavoro.
I trascrittori di solito trascrivono rapidamente e con una precisione più che eccellente. Potreste persino richiedere un trascrittore specializzato in una particolare area tecnica, che sicuramente lo farà molto meglio di un trascrittore generico o di voi.
Tuttavia, questa soluzione ha lo svantaggio di essere di solito piuttosto costosa e, a seconda della quantità di lavoro del professionista, può richiedere diversi giorni o addirittura settimane per consegnare le trascrizioni.
3. Servizi di trascrizione automatica
Anche i servizi di trascrizione automatica utilizzano applicazioni, siti web o software per convertire l'audio in testo.
Questi servizi si sono evoluti in modo significativo con la tecnologia. Ora possono essere trascritte online e caricate nel cloud.
D'altra parte, il servizio di trascrizione manuale è affidato a un trascrittore che lo prende e lo trascrive.
A seconda del tipo di audio, del tipo di servizio e dello scopo della trascrizione, è necessario un professionista generico o istruito sull'argomento dell'audio.
Una volta trascritto l'audio, il professionista o la piattaforma vi comunicherà che il documento è pronto.
Tra gli altri servizi, possono trascrivere podcast per trasformarli in post, aumentare il traffico SEO e convertire video e audio in testo.
Un servizio di trascrizione dovrebbe offrire un prezzo chiaro, una garanzia di qualità, un ordine online completamente sicuro, una piattaforma facile da usare e un'attenzione e una qualità del servizio eccellenti.
Perché è necessario ricorrere a un servizio di trascrizione?
Se non avete le conoscenze, il tempo e le risorse tecnologiche necessarie, la trascrizione potrebbe non essere della qualità desiderata.
Se lo fate da soli o lo delegate a qualcun altro, questi potrebbe avere altre occupazioni, ritardando il processo di trascrizione.
Una trascrizione non fedele dei contenuti può anche avere conseguenze organizzative, legali, accademiche o giudiziarie.
Considerazioni legali sulla trascrizione
La legislazione in vigore negli Stati Uniti obbliga i contenuti caricati su Internet a includere sottotitoli e, in alcuni casi, trascrizioni.
Le multe per la violazione di queste norme possono superare i 75.000 dollari.
1. Americans with Disabilities Act (ADA)
Questo regolamento stabilisce che tutti i video caricati su Internet devono avere i sottotitoli, facilitando l'accesso agli spettatori non udenti e ipoudenti.
Grazie alla presenza dei sottotitoli, essi possono seguire la comprensione del contenuto audiovisivo in tempo reale.
2. Section 508 della Rehabilitation Act.
Section 508 of the Rehabilitation Act requires compliance with Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.0 standards (2008).
WCAG 2.0 establishes that each live or pre-recorded video uploaded to the Internet must contain subtitles, and the audio content uploaded must contain the transcription of the same (given the impossibility of adding subtitles).
Domande frequenti sulla trascrizione
Quanto tempo occorre per trascrivere un file audio di un'ora?
Trascrivere manualmente un'ora di audio in modo concentrato e con una certa esperienza può richiedere più di 4 ore alla volta. In automatico, un'ora di audio sarà trascritta in pochi minuti e una revisione manuale adeguata non richiederà più di 25 minuti.
Quando e quanto costa assumere un trascrittore professionista?
I trascrittori professionisti si fanno pagare in base a diverse variabili, come l'esperienza, la competenza, il tipo di audio, la lingua e la regione.
In genere, i prezzi variano da 20 a 50 dollari per ora di lavoro. A seconda del lavoro, possono variare da 10 a 100 dollari o anche di più.
Per saperne di più sugli stipendi dei trascrittori.
Quando trascrivere da soli?
Supponiamo che non abbiate i soldi per un software di trascrizione automatica, che spesso ha generose prove gratuite come ScriptMe. In questo caso, sappiamo che avrete ancora meno soldi per assumere un professionista.
Ecco perché trascrivere da soli è l'opzione migliore.
Inoltre, quando dovete trascrivere un audio in cui l'oratore usa un gergo che solo voi capite.
Allo stesso tempo, se l'audio da trascrivere ha una durata inferiore a 1-5 minuti, non sarà un grosso problema farlo.
Quando e quanto costa un software di trascrizione automatica?
I prezzi variano a seconda della piattaforma.
ScriptMe offre tre ore mensili al prezzo conveniente di 45 dollari. È anche possibile acquistare l'ora singolarmente per 29 dollari.
Se avete un'azienda che potrebbe richiedere piani personalizzati, contattateci.
Qual è il miglior software di trascrizione?
A nostro avviso, esistono molti software di qualità, tra cui ScriptMe.
È possibile registrarsi gratuitamente e testare lo strumento senza alcun metodo di pagamento.
In quali settori e in quali occasioni viene utilizzata la trascrizione?
Oggi è ampiamente utilizzata in molti settori.
In campo legale e giudiziario, in medicina, nel mondo accademico e della ricerca, sul posto di lavoro e, naturalmente, nel marketing e nella produzione di contenuti per il grande schermo.
Conclusioni
Abbiamo creato questo contenuto per farvi conoscere un po' meglio cos'è la trascrizione e, come avete visto, viene utilizzata in molti ambiti e momenti.
Indipendentemente dal contesto in cui vi trovate, vi sarete sicuramente resi conto di quanto possa esservi utile.
La trascrizione audio può essere di grande utilità nel mondo accademico, per trascrivere una lezione e prepararsi all'esame in modo più accurato e affidabile.
Vi aiuterà anche nell'avvio del vostro canale YouTube, poiché la trascrizione del video in testo vi permetterà di ottenere una valutazione più alta da parte degli algoritmi quando si tratta di posizionarlo.
Anche in campo giudiziario, nella ricerca e nella produzione televisiva e cinematografica è una fonte estremamente necessaria e utilizzata.
Avete mai trascritto qualcosa? Siete rimasti sorpresi da tutto il mondo che c'è dietro?
