In ambito educativo, governativo o di produzione audiovisiva, si sente spesso parlare di trascrizione.
In parole povere, si tratta di convertire il linguaggio parlato in testo, cioè di mettere su carta una conversazione, un discorso, una registrazione o qualsiasi altro audio con un parlato umano.
Detto questo, esistono molti tipi di trascrizione, molti modi per eseguirla e centinaia di elementi da tenere a mente.
In questo articolo vi spiegherò cos'è la trascrizione e quali sono i vantaggi di questa azione.
Definizione di trascrizione
La trascrizione è la rappresentazione grafica del linguaggio parlato in segni scritti.
In parole povere, quando si parla di trascrizione, ci si riferisce alla conversione del parlato in testo.
In breve, la trascrizione è il processo di scrittura in parole di un contenuto in formato audio o di registrazione.
Oggi, con lo sviluppo della tecnologia, è possibile effettuare registrazioni e trascrizioni in qualsiasi momento. Esistono persino strumenti dedicati alla trascrizione di audio dal vivo.
Tuttavia, la loro qualità non è sempre delle migliori, ed è per questo che si ricorre anche alla trascrizione manuale effettuata da un professionista, oppure a un potente software di trascrizione automatica con un editor online, come ScriptMe.
L'audio trascritto in un contenuto scritto può essere utilizzato in molti modi. I più comuni sono: studio, ricerca, produzione di video, analisi, supporto nel mondo giudiziario e legale, oltre a molte altre utilità.
Principali usi della trascrizione
La trascrizione è utilizzata in molti contesti, tra cui quello legale e giudiziario, perché facilita l'accesso a storie e prove per portare a termine i processi.
È anche ampiamente utilizzata nelle organizzazioni per trascrivere le riunioni di gruppo in cui vengono proposte e discusse idee. Soprattutto, si raggiungono accordi sulle responsabilità e sugli impegni: la trascrizione consente il monitoraggio e la valutazione.
Un altro utilizzo è nel campo del marketing, negli studi di presentazione dei prodotti, in quanto le reazioni e le impressioni vengono trascritte per valutare il comportamento dei consumatori.
D'altra parte, è molto utile nel campo della ricerca qualitativa, perché la trascrizione permette di trovare significati e significanti che altrimenti potrebbero passare inosservati.
Vantaggi della trascrizione
La trascrizione scritta vi apporta un valore aggiunto, innanzitutto perché è una fonte accurata di informazioni. Inoltre, per una serie di motivi che presentiamo qui di seguito:
- Se avete le informazioni per iscritto, potrete utilizzarle in qualsiasi momento e luogo.
- Potete avere informazioni ordinate. Potrete localizzarle rapidamente, analizzarle, giungere a conclusioni e prendere decisioni più rapide.
- Avete a disposizione estratti accessibili di conversazioni, interviste, discorsi o presentazioni. Formattateli come volete e usateli per ispirare gli altri e costruire il vostro marchio.
- Vi permette di avere una traccia scritta di ciò che è stato fatto, deciso e concordato.
- È inoltre possibile ottimizzare lo spazio di archiviazione delle registrazioni.
Tipi di trascrizione
Esistono due tipi di trascrizione e quella che fa al caso vostro dipende dall'obiettivo che state cercando.
1. Trascrizione letterale
Consiste nel trascrivere tutti i contenuti presenti nella registrazione. Questo tipo di trascrizione richiede grande attenzione e orientamento al dettaglio.
Tuttavia, è considerata più semplice perché non richiede l'editing.
2. Trascrizione non verbatim (ripulita)
Ciò che è considerato irrilevante viene eliminato. Il risultato è un testo più comprensibile e fluido al momento della lettura.
Non si cambiano parole o frasi, ma si modificano i contenuti per rendere il testo più comprensibile.
Principali formati di file di trascrizione
Esistono diversi formati per i file di trascrizione, ciascuno con usi e vantaggi specifici:
- Documento Word (.doc) o testo (.txt): si tratta di una versione in testo semplice della trascrizione. In questo modo potrete modificarla secondo il vostro stile o mantenerla invariata.
- HTML: si utilizza se la trascrizione deve essere inserita in una pagina web. Questo formato è compatibile con gli screen reader, molto utilizzati dalle persone con disabilità. Il suo vantaggio principale è che consente a uno screen reader di convertire il testo digitale in voce sintetizzata.
- PDF: anche questo è un file semplice. La differenza è che l'utente finale non può modificare il contenuto. Questi file sono anche facili da caricare sul web.
Che cos'è un servizio di trascrizione?
Un servizio di trascrizione è quando si delega la trascrizione dei file audio a un professionista, cioè a un trascrittore professionista o a un team di trascrittori.
Esistono anche servizi di trascrizione automatica che utilizzano applicazioni, siti web o software per convertire l'audio in testo.
Questi servizi si sono evoluti molto con la tecnologia, essendo ora in grado di trascrivere online e di essere caricati sul cloud.
D'altro canto, il servizio di trascrizione manuale è affidato a un trascrittore che raccoglie il materiale e lo trascrive.
A seconda del tipo di audio, del tipo di servizio e dello scopo della trascrizione, sarà necessario un professionista generico o istruito sull'argomento dell'audio.
Una volta trascritto l'audio, il professionista o la piattaforma vi comunicheranno che il documento è pronto.
Tra gli altri servizi, possono trascrivere podcast per trasformarli in post e aumentare il traffico SEO, trascrivere video e audio in testo.
Un servizio di trascrizione dovrebbe offrire: un prezzo chiaro, garanzia di qualità, ordini online completamente sicuri, una piattaforma facile da usare e un'eccellente attenzione e qualità del servizio.
Perché è necessario utilizzare un servizio di trascrizione?
Perché se non si dispone delle conoscenze, del tempo e delle risorse tecnologiche, la trascrizione potrebbe non avere la qualità desiderata.
Se lo fate da soli o lo delegate a qualcun altro, questi potrebbe avere altre occupazioni, che ritarderanno il processo di trascrizione.
Inoltre, in contesti organizzativi, legali, accademici o giudiziari, una trascrizione non fedele dei contenuti può avere conseguenze.
Conclusioni
Abbiamo creato questo contenuto per farvi conoscere un po' meglio cos'è la trascrizione e, come avete visto, viene utilizzata in molti ambiti e momenti.
Indipendentemente dal contesto in cui vi trovate, vi sarete sicuramente resi conto di quanto possa esservi utile.
La trascrizione audio può essere di grande utilità nel mondo accademico, per trascrivere una lezione e prepararsi all'esame in modo più accurato e affidabile.
Vi aiuterà anche nell'avvio del vostro canale YouTube, poiché la trascrizione del video in testo vi permetterà di ottenere una valutazione più alta da parte degli algoritmi quando si tratta di posizionarlo.
Anche in campo giudiziario, nella ricerca e nella produzione televisiva e cinematografica è una fonte estremamente necessaria e utilizzata.
Avete mai trascritto qualcosa? Siete rimasti sorpresi da tutto il mondo che c'è dietro?
