Dans les domaines de l'éducation, du gouvernement ou de la production audiovisuelle, nous entendons souvent parler de transcription.
En termes simples, il s'agit de convertir le langage parlé en texte, c'est-à-dire de mettre sur papier une conversation, un discours, un enregistrement ou tout autre document audio contenant une parole humaine.
Cela dit, il existe de nombreux types de transcription, de nombreuses façons de procéder et des centaines d'éléments à garder à l'esprit.
Dans cet article, je vais vous expliquer ce qu'est la transcription et tous les avantages de cette action.
Qu'est-ce que la transcription? Définition
La transcription est la représentation graphique de la langue parlée en signes écrits.
En d'autres termes, lorsque nous parlons de transcription, nous faisons référence à la conversion de la parole en texte.
En bref, la transcription est le processus qui consiste à écrire en mots un contenu qui se présente sous la forme d'un fichier audio ou d'un enregistrement.
De nos jours, avec le développement de la technologie, il est possible d'effectuer des enregistrements et des transcriptions à tout moment. Il existe même des outils dédiés à la transcription d'enregistrements audio en direct.
Cependant, leur qualité n'est pas toujours optimale, c'est pourquoi nous avons également recours à la transcription manuelle réalisée par un professionnel, ou à un logiciel de transcription automatique performant avec un éditeur en ligne, tel que ScriptMe.
Cet audio transcrit en un contenu écrit peut être utilisé de multiples façons. Les plus courantes sont : l'étude, la recherche, la production de vidéos, l'analyse, le soutien dans le monde judiciaire et juridique, parmi beaucoup d'autres utilités.
Principales utilisations de la transcription
La transcription est utilisée dans de nombreux contextes, notamment dans le cadre juridique et judiciaire, car elle facilite l'accès aux récits et aux preuves pour mener à bien les procédures.
Elle est également largement utilisée dans les organisations pour transcrire les réunions d'équipe au cours desquelles des idées sont proposées et discutées. Plus important encore, des accords sont conclus sur les responsabilités et les engagements : la transcription permet le suivi et l'évaluation.
Elle est également utilisée dans le domaine du marketing, dans les études de présentation de produits, car les réactions et les impressions sont transcrites afin d'évaluer le comportement des consommateurs.
D'autre part, elle est très utile dans le domaine de la recherche qualitative, car la transcription permet de trouver des significations et des sens qui pourraient autrement passer inaperçus.
Avantages de la transcription
Vous vous demandez peut-être quels sont les avantages et les raisons pour lesquels tout le monde transcrit et sous-titre son contenu sur les réseaux sociaux, YouTube et d'autres environnements, à l'exception des grandes productions de divertissement qui le font depuis toujours.
Voici les principales raisons pour lesquelles tout le monde transcrit de l'audio.
1. L'accessibilité
Rendre le contenu accessible à tous est sans aucun doute l'un des principaux avantages de la transcription.
Les personnes souffrant de différents types de handicaps auditifs peuvent lire la transcription d'un document audio ou même assister en direct à une conférence afin de bien comprendre ce qui s'y passe.
En fait, certaines réglementations exigent que le contenu audiovisuel comprenne des transcriptions et des sous-titres, dont nous parlerons plus loin.
Cependant, l'accès au contenu profite non seulement aux malentendants, mais aussi aux personnes qui ne parlent pas la langue de la vidéo, grâce à l'utilisation de sous-titres et de transcriptions en plusieurs langues.
Enfin, les locuteurs natifs qui écoutent parfaitement bénéficient également des transcriptions car ils peuvent comprendre le contenu même dans les endroits les plus bruyants et n'ont pas besoin de son.
2. Source d'information et de référence
Les transcriptions imprimées, téléchargées sur votre ordinateur ou stockées dans un logiciel de transcription vous permettront de les consulter et d'y revenir chaque fois que vous aurez besoin d'une source d'information fiable.
Il n'y a rien de plus fidèle que la reproduction exacte de ce qu'une personnalité a dit dans un cours ou de ce que le professeur a dit dans son cours. Disposer des transcriptions vous permettra d'avoir des sources fiables à votre disposition.
Les logiciels de transcription automatique tels que ScriptMe permettent d'ajouter des notes le long de la transcription pour les grosses productions et les moins grosses. Grâce aux notes, vous pouvez retrouver le moment exact où quelque chose a été dit, soit en recherchant un mot, soit en consultant la transcription.
3. Améliorer l'expérience de l'utilisateur
Lorsqu'un utilisateur voit la transcription ou les sous-titres de votre contenu sur les médias sociaux, il est nettement plus susceptible d'interagir avec votre vidéo par le biais de likes, de commentaires, de partages, ou simplement de rester plus longtemps à la regarder.
Cela enrichit l'expérience de l'utilisateur en l'aidant à mieux comprendre le contenu et en attirant son attention.
C'est tout bénéfice pour vous puisque les interactions et le temps de visionnage peuvent se traduire par des gains plus élevés.
4. Meilleur classement dans les canaux organiques
Contrairement au contenu vidéo, les algorithmes des moteurs de recherche peuvent explorer et comprendre le contenu vidéo grâce aux transcriptions.
En d'autres termes, elles aident les algorithmes de YouTube, Google et Instagram, entre autres, à mieux comprendre le sujet de la vidéo, ce qui leur permet d'obtenir une position privilégiée dans les résultats organiques.
Cela vous permettra de recevoir plus de visites, et ceux qui entrent passeront plus de temps à regarder votre contenu, générant ainsi plus de revenus pour vos caisses.
Types de transcriptions
Il existe deux types de transcriptions, et celui qui vous convient le mieux dépend de l'objectif que vous recherchez.
1. Transcription in extenso
Elle consiste à transcrire tous les contenus présents dans l'enregistrement. Ce type de transcription nécessite une grande attention et un sens du détail.
Cependant, il est considéré comme plus facile car il ne nécessite pas d'édition.
2. Transcription non verbatim (nettoyée)
Ce qui est considéré comme non pertinent est éliminé. Il en résulte un texte plus compréhensible et plus fluide au moment de la lecture.
Aucun mot ou phrase n'est modifié, mais le contenu est édité pour faciliter la compréhension du texte.
Principaux formats de fichiers de transcription
Il existe plusieurs formats pour les fichiers de transcription, chacun ayant des utilisations et des avantages spécifiques :
- Document Word (.doc) ou texte (.txt) : il s'agit d'une version en texte brut de votre transcription. Vous pouvez ainsi l'adapter à votre style ou la conserver à l'identique.
- HTML : est utilisé si la transcription doit figurer sur une page web. Ce format est compatible avec les lecteurs d'écran, que les personnes handicapées utilisent largement. Son principal avantage est qu'il permet à un lecteur d'écran de convertir un texte numérique en parole synthétisée.
- PDF : il s'agit également d'un fichier simple. La différence est que l'utilisateur final ne peut pas modifier le contenu. Ces fichiers sont également faciles à télécharger sur le web.
Comment transcrire un fichier audio ou vidéo
Il existe trois méthodes de base pour transcrire un fichier audio ou vidéo. Chacune d'entre elles présente des avantages et des inconvénients, que nous examinerons ci-dessous.
1. Transcription manuelle en interne
Il s'agit de la transcription manuelle classique au sein d'une entreprise ou manuellement pour vos projets.
C'est-à-dire qu'il s'agit d'une personne qui travaille dans une entreprise et qui se consacre à la transcription des travaux qui lui sont confiés.
La transcription manuelle couvre également des domaines en dehors du travail, et vous pouvez convertir en texte n'importe quel audio que vous souhaitez pour de multiples raisons, telles que l'éducation, le marketing, le divertissement, la préparation d'une conférence, ou autre.
La transcription manuelle est lente et fastidieuse et nécessite de réécouter et de rembobiner l'audio des centaines de fois.
En outre, la qualité et la précision de la transcription ne seront probablement pas parfaites.
2. Embaucher un transcripteur professionnel
Embaucher un professionnel directement sur des plateformes de freelance ou des sites de transcription spécifiques peut être une solution parfaite lorsque vous disposez de temps et d'argent et que vous souhaitez externaliser le travail.
Les transcripteurs transcrivent généralement rapidement et avec une précision plus qu'excellente. Vous pouvez même avoir besoin d'un transcripteur spécialisé dans un domaine technique particulier, qui le fera certainement beaucoup mieux qu'un transcripteur générique ou que vous.
Toutefois, cette solution présente l'inconvénient d'être généralement assez coûteuse et, selon la quantité de travail du professionnel, la livraison de vos transcriptions peut prendre plusieurs jours, voire plusieurs semaines.
3. Services de transcription automatique
Les services de transcription automatique utilisent également des applications, des sites web ou des logiciels pour convertir l'audio en texte.
Ces services ont considérablement évolué avec la technologie. Ils peuvent désormais être transcrits en ligne et téléchargés dans le nuage.
D'autre part, le service de transcription manuelle est sous la responsabilité d'un transcripteur qui prend le document et le transcrit.
En fonction du type d'audio, du type de service et de l'objectif de la transcription, vous aurez besoin d'un professionnel générique ou formé au sujet de votre audio.
Une fois l'audio transcrit, le professionnel ou la plateforme vous informera que le document est prêt.
Entre autres services, ils peuvent transcrire des podcats pour les transformer en posts, augmenter le trafic SEO, et convertir des vidéos et de l'audio en texte.
Un service de transcription doit vous proposer un prix clair, une assurance qualité, une commande en ligne entièrement sécurisée, une plateforme facile à utiliser, ainsi qu'une attention et une qualité de service excellentes.
Pourquoi faire appel à un service de transcription ?
Si vous ne disposez pas des connaissances, du temps et des ressources technologiques nécessaires, la transcription risque de ne pas être de la qualité souhaitée.
Si vous le faites vous-même ou si vous le déléguez à quelqu'un d'autre, cette personne peut avoir d'autres occupations, ce qui retarde le processus de transcription.
Ne pas transcrire fidèlement un contenu peut également avoir des conséquences organisationnelles, juridiques, académiques ou judiciaires.
Considérations juridiques sur la transcription
La législation en vigueur aux États-Unis oblige les contenus téléchargés sur Internet à inclure des sous-titres et, dans certains cas, des transcriptions.
Les amendes infligées pour avoir enfreint ces règles peuvent dépasser 75 000 dollars.
1. Americans with Disabilities Act (ADA)
Ce règlement établit que toutes les vidéos téléchargées sur l'internet doivent être sous-titrées, ce qui facilite l'accès des téléspectateurs sourds et malentendants.
Grâce à la présence de sous-titres, ils peuvent suivre la compréhension du contenu audiovisuel en temps réel.
2. Section 508 de la Rehabilitation Act.
Section 508 of the Rehabilitation Act exige le respect de Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.0 standards (2008).
Les WCAG 2.0 établissent que chaque vidéo en direct ou préenregistrée téléchargée sur Internet doit contenir des sous-titres, et que le contenu audio téléchargé doit contenir la transcription de ce contenu (étant donné l'impossibilité d'ajouter des sous-titres).
FAQ sur la transcription
Combien de temps faut-il pour transcrire un fichier audio d'une heure ?
La transcription manuelle d'une heure d'audio de manière concentrée et avec un peu d'expérience peut prendre plus de 4 heures à la fois. Automatiquement, une heure d'audio sera transcrite en quelques minutes, et une révision manuelle correcte ne prendra pas plus de 25 minutes.
Quand et combien coûte le recours à un transcripteur professionnel ?
Les transcripteurs professionnels facturent en fonction de plusieurs variables, telles que l'expérience, l'expertise, le type d'audio, la langue et la région.
En général, les prix varient entre 20 et 50 dollars par heure de travail. En fonction du travail, ils peuvent aller de 10 à 100 dollars, voire plus.
En savoir plus sur les salaires des transcripteurs.
Quand puis-je transcrire moi-même ?
Supposons que vous n'ayez pas les moyens d'acheter un logiciel de transcription automatique, qui propose souvent des essais gratuits généreux comme ScriptMe. Dans ce cas, nous comprenons que vous aurez encore moins d'argent pour engager un professionnel.
C'est pourquoi transcrire soi-même est la meilleure option.
De même, lorsque vous devez transcrire un document audio dans lequel l'orateur utilise un jargon que vous êtes le seul à comprendre.
En même temps, si l'audio que vous allez transcrire ne dure pas plus de 1 à 5 minutes, cela ne vous posera pas de gros problèmes.
Quand et combien coûte un logiciel de transcription automatique ?
Les prix varient en fonction de la plateforme.
Chez ScriptMe, nous proposons trois heures mensuelles au prix avantageux de 45$. Vous pouvez également acheter l'heure individuellement pour 29$.
Si vous avez une entreprise qui a besoin de plans personnalisés, veuillez nous contacter.
Quel est le meilleur logiciel de transcription ?
A notre avis, il existe de nombreux logiciels de qualité, dont ScriptMe.
Vous pouvez vous inscrire gratuitement et tester l'outil sans aucun moyen de paiement.
Dans quels secteurs et à quelles occasions la transcription est-elle utilisée ?
Aujourd'hui, elle est largement utilisée dans de nombreux domaines.
Le domaine juridique et le tribunal, la médecine, l'université et la recherche, le lieu de travail et, bien sûr, le marketing et la production de contenu pour le grand écran.
Conclusions
Nous avons créé ce contenu pour que vous en sachiez un peu plus sur ce qu'est la transcription et, comme vous l'avez vu, elle est utilisée dans de nombreux domaines et à de nombreux moments.
Quel que soit le contexte dans lequel vous vous trouvez, vous avez certainement réalisé à quel point elle peut vous être utile.
La transcription audio peut vous être très utile dans le monde universitaire, en transcrivant un cours et en vous préparant à l'examen avec plus de précision et de fiabilité.
Elle vous aidera également à lancer votre chaîne YouTube, car la transcription de la vidéo en texte vous permettra d'obtenir une meilleure évaluation de la part des algorithmes au moment de la positionner.
Dans le domaine judiciaire, la recherche et la production pour la télévision et le cinéma, c'est aussi une source extrêmement nécessaire et utilisée.
Avez-vous déjà transcrit quelque chose ? Avez-vous été surpris par tout le monde qui se cache derrière ?
