Savoir à quelle vitesse un transcripteur doit taper est essentiel, que vous envisagiez de le devenir ou que vous le soyez déjà.
Si vous pensez ne pas taper assez vite, ne vous découragez pas : c’est une compétence que l’on peut apprendre et améliorer.
Pour vous y aider, nous vous invitons à lire cet article où nous expliquons pourquoi cette aptitude est si importante, comment évaluer votre vitesse et ce que vous pouvez faire pour l’augmenter.
Quelle est la vitesse adéquate pour la transcription ?
Même si nous vivons à l’ère de la transcription automatique, la transcription manuelle reste courante et constitue encore un excellent travail pour ceux qui cherchent un revenu complémentaire en fin de mois.
La vitesse de transcription se mesure en mots par minute (mpm) ou frappes par minute.
Selon nous, 45 mots par minute est un bon début – notamment si vous avez appris à taper en autodidacte.
Si vous choisissez maintenant d’apprendre de manière formelle via des cours et d’utiliser des outils technologiques, vous pourrez développer la vitesse nécessaire pour devenir un transcripteur performant.
Pourquoi la vitesse de frappe est-elle cruciale dans la transcription ?
Par nature, le travail de transcription consiste à saisir le contenu d’enregistrements audio ou de documents pendant des heures, dans un délai imparti.
Pour y parvenir, les transcripteurs doivent avoir une bonne vitesse de frappe. Plus vous tapez de mots par minute, plus vous transcrivez rapidement.
Vous gagnerez en fluidité et pourrez accepter plus de travail.
Cela signifie plus de productivité : plus de transcriptions en moins de temps, donc plus de revenus.
Si votre objectif est de travailler pour des entreprises de transcription, cette compétence est indispensable pour être retenu.
Et si vous souhaitez travailler en freelance, offrir une excellente expérience client signifie aussi être rapide et livrer dans les délais.
Quelle vitesse recommandent les entreprises de transcription ?
En général, le délai de livraison d’une transcription est d’environ 24 heures, selon la longueur de l’audio ou du document. C’est pourquoi les entreprises recherchent des transcripteurs ayant une vitesse supérieure à la moyenne.
La moyenne est de 40 à 60 mots par minute ; les transcripteurs expérimentés tapent à plus de 80 mpm, et les professionnels entre 80 et 100 mpm. Les sténographes judiciaires dépassent les 100 mpm.
Comme vous pouvez le voir, les vitesses varient, mais pour les entreprises de transcription, un minimum de 60 mpm est souvent requis.
Aujourd’hui, de nombreuses organisations exigent des transcriptions dans des délais très courts – parfois en quelques heures ou même minutes – en raison de la pression temporelle.
Un retard de livraison peut nuire à leur fonctionnement, d’où le besoin de transcripteurs rapides et fiables.
Comment savoir si vous êtes assez rapide ?
Vous pouvez passer des tests en ligne qui mesurent votre vitesse de frappe, comme ceux proposés par Intersteno ou TypeRacer.
Explorez différentes options et découvrez votre vitesse. Il est tout à fait possible de s’améliorer, et nous vous expliquerons comment dans la section suivante.
Comment améliorer sa vitesse de frappe ?
L’une des méthodes les plus efficaces est de suivre un cours de dactylographie. Il vous aidera à mémoriser le clavier et la position des lettres sans regarder.
Vous apprendrez aussi à taper avec tous vos doigts. Grâce à la dactylographie, vous serez plus rapide, plus fluide et plus précis.
Il peut aussi être bénéfique de s’inscrire à un cours de transcription en ligne. Vous y apprendrez la grammaire, l’orthographe, la ponctuation, la recherche d’informations et la compréhension orale.
Par ailleurs, comme la transcription consiste à taper mot à mot, la vitesse dépend aussi de votre capacité d’écoute. Travailler dans un environnement calme et concentré vous aidera à aller plus vite.
Certains outils peuvent également vous aider à progresser, comme un ordinateur avec lecteur multimédia, un logiciel de traitement de texte, une pédale pour contrôler l’audio, et un bon casque audio.
De nombreux facteurs peuvent influencer la vitesse : nombre de locuteurs, accent, qualité audio ou sujet complexe. Mais avec une bonne vitesse de frappe, cela n’affectera pas vos performances.
Où s’exercer à la transcription ?
Grâce au programme Express Scribe, vous pouvez vous entraîner gratuitement à transcrire dans plusieurs langues : anglais, espagnol, français, allemand et japonais.
Lorsque vous pratiquez la transcription, faites-le sans regarder le clavier ni l’écran. Les professionnels connaissent toutes les touches – ce qui ne s’obtient qu’avec de la pratique.
Si vous regardez le clavier, le cerveau prend plus de temps à interpréter ce que vous tapez. Ces millisecondes perdues deviennent vite des minutes précieuses.
Un conseil pour progresser : utilisez toujours le même ordinateur et le même clavier.
Et pour optimiser vos séances d’entraînement, choisissez un espace bien éclairé, avec une bonne posture, les épaules détendues et le dos droit.
Conclusion
Il existe différentes opinions sur la vitesse nécessaire pour devenir transcripteur. Mais une chose est sûre : la rapidité est l’une des compétences clés pour réussir.
C’est une compétence que vous pouvez apprendre et développer grâce à des cours de dactylographie et de transcription accessibles en ligne.
Un bon point de départ est de connaître votre vitesse actuelle à l’aide de tests en ligne.
Fixez-vous un objectif réaliste en mots par minute et entraînez-vous avec rigueur jusqu’à l’atteindre.
Cette volonté d’amélioration continue vous permettra d’offrir un travail de qualité, de dépasser les attentes de vos clients ou employeurs, et de devenir ce que vous visez : un transcripteur productif et accompli.
