Koulutuksen, julkishallinnon tai audiovisuaalisen tuotannon aloilta kuulemme paljon puhtaaksikirjoittamisesta.
Yksinkertaisesti sanottuna se tarkoittaa puhutun kielen muuttamista tekstiksi, eli keskustelun, puheen, äänitteen tai minkä tahansa äänen, jossa on ihmisen puhetta, siirtämistä paperille.
Siitä huolimatta transkriptiota on monenlaista, monia tapoja tehdä se ja satoja elementtejä, jotka on pidettävä mielessä.
Tässä artikkelissa kerron sinulle kaiken siitä, mitä transkriptio on, ja kaikista tämän toiminnan eduista.
Transkriptio Määritelmä
Transkriptio on puhutun kielen graafinen esitys kirjoitetuilla merkeillä.
Kun puhumme transkriptiosta, tarkoitamme yksinkertaisesti puheen muuttamista tekstiksi.
Lyhyesti sanottuna transkriptio on sisällön kirjoittamista sanoiksi, jotka ovat ääni- tai nauhoitusmuodossa.
Nykyään teknologian kehittyessä voit nauhoittaa ja transkriboida milloin tahansa. On jopa olemassa työkaluja, jotka on suunniteltu erityisesti suorien äänitallenteiden transkribointiin.
Niiden laatu ei kuitenkaan ole aina paras mahdollinen, ja siksi turvaudumme myös ammattilaisen tekemään manuaaliseen transkriptioon tai tehokkaaseen automaattiseen transkriptioohjelmistoon, jossa on onlineeditori, kuten ScriptMe.
Näitä kirjalliseksi sisällöksi transkriboituja äänitiedostoja voidaan käyttää monin tavoin. Yleisimpiä ovat mm: Opiskelu, tutkimus, videotuotanto, analyysi, tuki oikeus- ja oikeusmaailmassa, monien muiden työkalujen ohella.
Transkription tärkeimmät käyttötarkoitukset
Transkriptiota käytetään monilla aloilla, myös oikeudellisissa ja oikeudellisissa yhteyksissä, sillä se helpottaa tarinoiden ja todisteiden saamista oikeudenkäyntien suorittamista varten.
Transkriptiota käytetään laajalti myös organisaatioissa tiimikokouksissa, joissa ideoita ehdotetaan ja niistä keskustellaan. Tärkeintä on, että tehdään sopimuksia vastuista ja sitoumuksista: Transkriptio mahdollistaa seurannan ja arvioinnin.
Toinen sovelluskohde on markkinointi, tuote-esittelytutkimukset, joissa reaktiot ja vaikutelmat kirjoitetaan puhtaaksi kuluttajien käyttäytymisen arvioimiseksi.
Toisaalta transkriptio on erittäin hyödyllinen laadullisen tutkimuksen alalla, koska sen avulla voidaan löytää merkityksiä ja merkitysyhteyksiä, jotka muuten jäisivät huomaamatta.
Transkription edut
Kirjallinen transkriptio tuo sinulle lisäarvoa, koska se on tarkka tietolähde. Lisäksi on useita syitä, jotka esitämme tässä:
- Jos saat tiedot kirjalliseen muotoon, voit käyttää niitä missä ja milloin tahansa.
- Sinulla voi olla järjestäytynyttä tietoa käytössäsi. He voivat löytää sen nopeasti, analysoida sitä, tehdä johtopäätöksiä ja tehdä päätöksiä nopeammin.
- Pidä saatavilla otteita keskusteluista, haastatteluista, puheista tai esityksistä. Muotoile ne haluamallasi tavalla ja käytä niitä inspiroimaan muita ja rakentamaan brändiäsi.
- Näin voit kirjata kirjallisesti, mitä on tehty, päätetty ja sovittu.
- Voit myös optimoida tallenteiden tallennustilan.
Transkriptiotyypit
Transkriptioita on kahta eri tyyppiä, ja se, kumpi niistä sopii sinulle, riippuu tavoitteestasi.
1. Sanatarkka transkriptio
Siinä kaikki tallenteen sisältö kirjoitetaan puhtaaksi. Tämäntyyppinen transkriptio vaatii suurta huomiota ja yksityiskohtaisuutta.
Sitä pidetään kuitenkin helpompana, koska se ei vaadi editointia.
2. Muu kuin sanatarkka transkriptio (puhdistettu)
Se, mitä pidetään epäolennaisena, poistetaan. Näin teksti on ymmärrettävämpää ja sujuvampaa lukuhetkellä.
Sanoja tai lauseita ei muuteta, mutta sisältöä muokataan tekstin ymmärrettävyyden parantamiseksi.
Tärkeimmät transkriptien tiedostomuodot
Transkriptiotiedostoja varten on olemassa useita formaatteja, joilla kullakin on omat käyttötarkoituksensa ja hyötynsä:
- Word-dokumentti (.doc) tai teksti (.txt): tämä on pelkkä tekstiversio transkriptiostasi. Näin voit muokata sitä oman tyylisi mukaan tai pitää sen ennallaan.
- HTML: käytetään, jos transkriptio on tarkoitettu verkkosivulle. Tämä muoto on yhteensopiva ruudunlukuohjelmien kanssa, joita vammaiset käyttävät laajalti. Sen merkittävä etu on, että sen avulla ruudunlukuohjelma voi muuntaa digitaalisen tekstin syntetisoiduksi puheeksi.
- PDF: tämä on myös tavallinen tiedosto. Erona on se, että loppukäyttäjä ei voi muokata sisältöä. Nämä tiedostot on myös helppo ladata verkkoon.
Mikä on transkriptiopalvelu?
Transkriptiopalvelu tarkoittaa, että annat äänitiedostojesi transkription ammattilaisen eli ammattimaisen transkriptiosuunnittelijan tai transkriptioryhmän tehtäväksi.
On olemassa myös automaattisia transkriptiopalveluja, joissa käytetään sovelluksia, verkkosivustoja tai ohjelmistoja äänen muuntamiseen tekstiksi.
Nämä palvelut ovat kehittyneet paljon tekniikan myötä, ja ne pystyvät nyt tekemään transkriptioita verkossa ja lataamaan ne pilvipalveluun.
Toisaalta manuaalisesta puhtaaksikirjoituspalvelusta vastaa puhtaaksikirjoittaja, joka poimii ja puhtaaksikirjoittaa sen.
Äänitteen tyypistä, palvelun tyypistä ja transkription tarkoituksesta riippuen tarvitset äänen aiheeseen perehtyneen tai koulutetun ammattilaisen.
Kun ääni on puhtaaksikirjoitettu, ammattilainen tai alusta ilmoittaa sinulle, että asiakirja on valmis.
Muiden palveluiden joukossa he voivat transkriboida podcateja, jotta ne voidaan muuttaa viesteiksi ja lisätä SEO-liikennettä, transkriboida videoita ja ääntä tekstiksi.
Transkriptiopalvelun tulisi tarjota sinulle: selkeä hinta, laadunvarmistus, täysin turvallinen verkkotilaus, helppokäyttöinen alusta sekä erinomaista huomiota ja palvelun laatua.
Miksi sinun on käytettävä transkriptiopalvelua?
Jos sinulla ei ole tietoa, aikaa ja teknisiä resursseja, transkriptio ei välttämättä ole laadultaan toivottua.
Jos teet sen itse tai annat sen jonkun muun tehtäväksi, hänellä voi olla muita töitä, mikä viivästyttää transkriptioprosessia.
Lisäksi organisaatiossa, oikeudellisissa, akateemisissa tai oikeudellisissa yhteyksissä sisällön virheellisellä puhtaaksikirjoittamisella voi olla seurauksia.
Päätelmät
Loimme tämän sisällön, jotta voisit oppia hieman lisää siitä, mitä transkriptio on, ja kuten olet nähnyt, sitä käytetään monilla aloilla ja monissa tilanteissa.
Riippumatta siitä, missä kontekstissa olet, olet varmasti huomannut, miten hyödyllinen se voi olla sinulle.
Äänitranskriptiosta voi olla sinulle paljon hyötyä akateemisessa maailmassa, kun voit transkriboida luennon ja valmistautua tenttiin tarkemmin ja luotettavammin.
Siitä on apua myös YouTube-kanavasi perustamisessa, sillä videon transkriptio tekstiksi antaa sinulle mahdollisuuden saada algoritmeilta korkeampi arvostus, kun kyse on sen sijoittelusta.
Oikeusalalla, tutkimuksessa sekä televisio- ja elokuvatuotannossa se on myös erittäin tarpeellinen ja käytetty lähde.
Oletko koskaan transkriboinut jotain? Yllätyitkö kaikesta siitä, mitä sen takana on?
