Haluatko muuntaa ääni- tai videotiedoston tekstiksi? Transkriboida Microsoft Word avulla voit nauhoittaa keskusteluja ja luoda sisällöstä automaattisesti transkriptin.
Tässä viestissä tarjoamme vaiheittaisen ohjeen Office 365:n käyttöön. Lisäksi kerromme toisesta palvelusta, jotta voit vertailla niitä ja päättää sopivimman.
Microsoft Word online-äänikirjoitusominaisuus on erittäin hyödyllinen haastattelujen muuntamisessa tekstiksi, luennoilla, luennoilla, kokouksissa ja muissa skenaarioissa. Se helpottaa puhutun sisällön automaattista muuntamista kirjalliseksi asiakirjaksi nopeasti ja tarkasti.
Transkriptioon on kaksi mahdollista tapaa: tallentaminen suoraan Word tai äänitiedoston lataaminen.
Kerromme, mistä kumpikin koostuu, ja annamme vaiheittaiset ohjeet.
Microsoft 365:n avulla äänen muuntaminen suoraan tekstiksi on helppoa. Tätä varten tarvitset premium-tilauksen, ja transkriptioille on asetettu 5 tunnin raja.
Tietokoneeseen on liitettävä mikrofoni; se voi olla sisäänrakennettu vaihtoehto tai erillinen mikrofoni.
Huolehdi siitä, että ympäristön äänet eivät häiritse äänitystä, ja puhu selvästi, jotta saat tarkan transkriptin.
1. Kirjaudu sisään Microsoft 365:een (käytä Chromea tai uutta Microsoft Edgeä).
2. Napsauta "Sanele".
3. Napsauta sitten "Transcribe".
4. Sinulla on kaksi vaihtoehtoa: lataa ääni tai aloita nauhoitus; valitse "Lataa ääni".
Uusi ikkuna avautuu, siirry tiedoston sijaintiin ja valitse se, kun se on valittu, napsauta "Avaa".
5. Microsoft aloittaa puhtaaksikirjoituksen automaattisesti, aika riippuu tiedoston koosta, ja kun puhtaaksikirjoitus on valmis, se näkyy samassa paneelissa kuin äänitiedosto.
Voit muokata tätä transkriptiota ja tallentaa sen lopuksi OneDriveen.
6. Transkriptin sisältö tulee näkyviin puhujien tunnistetietoineen.
7. Voit ladata asiakirjaan vain tekstin, puhujan, aikaleimat tai kaikki ne.
8. Ja voit retusoida sitä haluamallasi tavalla.
Tässä ovat vaiheet:
1. Kirjaudu sisään Microsoft 365:een käyttämällä Chromea tai uutta Microsoft Edgeä.
2. Napsauta "Sanele".
3. Napsauta sitten "Transcribe".
4. Näyttöön tulee kaksi vaihtoehtoa: lataa ääni tai aloita nauhoitus; napsauta "Aloita nauhoitus".
5. Jos teet transkriptiota ensimmäistä kertaa, anna selaimelle lupa käyttää mikrofonia. Näyttöön voi tulla valintaikkuna tai sinut voidaan ohjata selaimen asetuksiin.
6. Odota, että taukosymboli muuttuu siniseksi ja aikaleima alkaa käydä, jotta voit aloittaa tallentamisen.
Jätä "Transcribe"-paneeli auki ja lopeta tallennus tauko-ikonia käyttämällä.
7. Kun tallennus on valmis, napsauta "Save and transcribe now" (Tallenna ja tee transkriptio nyt).
Transkriptiota ei suoriteta samanaikaisesti tallennuksen kanssa, vaan vasta tallennuksen päätyttyä. Tallenteen lataaminen OneDriveen kestää tallennusajankohdasta riippuen muutaman minuutin, kun se on valmis, se näkyy tallentamispaneelissa.
Tällä hetkellä Office 365 transcribe tukee wav-, mp3-, mp4- ja m4a-formaatteja.
Kun kirjoitat Microsoft Wordilla, ohjelma on suunniteltu luomaan alustava transkriptio, jota voit parantaa sen editorilla. Kerromme, miten se tehdään.
Transkription tarkkuus vaihtelee äänenlaadun, ympäristön äänien ja äänten selkeyden mukaan; voit parantaa sitä seuraavasti:
Toinen muokkausvaihtoehto on kopioida ja liittää transkriptioteksti Word-asiakirjaksi ja tehdä siihen muutoksia.
Microsoft Word -kirjoituspalvelu tunnistaa ja erottelee puhujat merkinnöillä "Puhuja 1", "Puhuja 2" ja niin edelleen; voit muokata merkintöjä tällä tavoin:
Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat lisätä asiakirjaan koko jäljennöksen.
Voit myös lisätä vain osan tai useita tiettyjä osia asettamalla kursorin osan päälle ja valitsemalla vastaavan kuvakkeen.
Jos sinulla ei ole Microsoft 365 Premium -tilausta tai haluat tarkemman palvelun ja kehittyneempiä ominaisuuksia, voit tutustua ScriptMe:n kaltaisiin vaihtoehtoihin.
ScriptMe on integroitu automaattinen transkriptio-, käännös- ja tekstityspalvelu, joka on suunniteltu erityisesti media-alalle. Se on kuitenkin myös monipuolinen työkalu, jota käyttävät opiskelijat, sisällöntuottajat, yliopistot ja monet muut yritykset.
Transkriptio on erittäin nopea, yksinkertainen ja tarkka; sen luominen tapahtuu seuraavasti:
Tarjoamme myös ScriptMe Lite -palvelun, joka on ilmainen, rajoittamaton ja internet-vapaa transkriptiovaihtoehto.
Transkriboida Microsoft Word 365 on laajalti käytössä pienissä ja keskisuurissa yrityksissä. Premium-tilauksella saat käyttöösi transcribe-toiminnon Wordissa. Se säästää aikaa, kun ääni transkriboidaan tekstiksi, ja sitä voi muokata ja tallentaa.
On olemassa muitakin automaattisia transkriptiopalveluja, kuten ScriptMe. Näissä palveluissa on kehittyneemmät työkalut, koska ne on suunniteltu erityisesti mediatuotantoa varten. Pääset niiden alustalle ja voit kokeilla niiden ilmaista kokeiluversiota, jotta voit tutustua niiden nopeuteen ja transkription laatuun.
