Vastaako käyttämäsi videoneuvottelusovellus tarpeitasi ja mieltymyksiäsi?
Täydellisen työkalun valinta takaa sujuvamman viestintä- ja työskentelykokemuksen.
Tällä kertaa korostamme Google Meetin ja Zoomin välisiä eroja ja esittelemme niiden tärkeimmät ominaisuudet ja edut kilpailijaansa verrattuna.
Valmis selvittämään tämän vertailun voittajan?
Ensimmäinen askel tässä Google Meetin ja Zoomin vertailussa on selittää molemmat työkalut ja antaa yleiskuvaus.
Google Meet on päivitetty versio Google Hangoutsista ja laajalti käytetty työkalu, jolla virtuaalikokouksia voi järjestää vaivattomasti. Se tarjoaa ammattimaisen ympäristön ja on osa Google Workspacea, Googlen ammattilaisille suunnattua sovelluskokonaisuutta.
Osana Google Workspacea Google Meet integroituu saumattomasti muihin ekosysteemin sovelluksiin, kuten Gmailiin, Google Kalenteriin ja Google Driveen.
Zoom on erittäin suosittu videoneuvottelualusta, josta tuli olennainen viestintä- ja etätyöväline COVID-19-pandemian aikana.
Se on ehkä tunnetuin työkalu yksittäisiin videopuheluihin, videokonferensseihin ja suurten ryhmien webinaareihin.
Google Meetin ja Zoomin ymmärtämiseksi paremmin tässä osiossa kuvataan niiden tärkeimmät ominaisuudet.
Google Meetin käyttöliittymässä on rajallinen määrä toimintokategorioita, mikä tekee siitä selkeän, intuitiivisen ja helppokäyttöisen.
Zoomin käyttöliittymä on monimutkaisempi edistyneiden ominaisuuksiensa vuoksi, mutta sitä on silti helppo navigoida.
Alla on esitetty tärkeimmät ominaisuudet ja niiden toiminta Google Meetissä ja Zoomissa.
| Ominaisuus | Google Meet | Zoom |
| Kokouksen asetus, video ja tausta | Luo kokouskutsulinkit välittömästi aloitusnäytöltä yhdellä napsautuksella. Video ja tausta voidaan mukauttaa ennen puheluita ja niiden aikana. | Vaatii enemmän napsautuksia kokouksen asetuksiin. Video ja tausta voidaan myös mukauttaa ennen puheluita ja niiden aikana, mutta valinnanvaraa on enemmän. |
| Chat | Vain julkisia viestejä, jotka ovat kaikkien osallistujien nähtävissä, voidaan lähettää. | Myös yksityisiä viestejä voidaan lähettää tietyille osallistujille. |
| Näytönjako | Jakaa vakionäytön, jossa on vaihtoehtoja ikkunoille ja välilehdille. | Kehittynyt näytönjako, jossa on vaihtoehtoja toissijaisille kameroille, sovelluksille ja muille. |
| Huomautukset | Ei tue tätä toimintoa luonnollisesti, mutta Chrome-laajennus voidaan asentaa, vaikka kokemus on vähemmän sujuva. | Tukee reaaliaikaisia huomautuksia kokouksen keskeisten sisältöjen korostamiseen, erityisen hyödyllinen suurille ryhmille. |
| Tallenteet | Tallennetaan Google Driveen. | Tallennetaan paikalliseksi tiedostoksi. |
| Isännän hallinta | Peruskokouksen hallinta: mykistä osallistujia, poista osallistujia, hallitse näytönjakoa, poista osallistujien näytönjako käytöstä, ota chat käyttöön/pois käytöstä. | Enemmän vaihtoehtoja ja joustavuutta: näytönjako pois käytöstä, osallistujien pääsy rajoitettavissa, mukautettujen salasanojen asetus ja paljon muuta. Isännät voivat myös poistaa osallistujia, mykistää heitä tai poistaa heidän videonsa käytöstä ja lukita kokoukset. |
| Tekstitys | Tarkka reaaliaikainen tekstitys ja transkriptio helppokäyttöisellä pääsyllä. | Live tekstitys ja transkriptiot, mutta ei yhteensopiva ChromeOS:n kanssa. |
| Integraatiot | Integroituu yli 800 sovellukseen. | Yli 1 500 integraatiota. |
| Tekoäly | Google Workspacen Gemini lähettää sähköpostiyhteenvedot, päivittää myöhästyneet, luo taustakuvia ja tarjoaa tekstityksiä 18 kielellä. | Companion tiivistää kokoukset, vastaa kokouksiin liittyviin kysymyksiin, päivittää myöhästyneet ja tarjoaa tekstityksiä 36 kielellä. |
| Turvallisuus | Salaus, kaksivaiheinen tunnistus ja joitakin isännän hallintatoimintoja. | Salaus, kaksivaiheinen tunnistus ja kehittyneemmät isännän hallintatoiminnot. |
| Ryhmähuoneet | Molemmat mahdollistavat suurten ryhmien jakamisen pienempiin ryhmiin vuorovaikutuksen lisäämiseksi. Järjestäjät päättävät ryhmäkoot ja osoittavat osallistujat manuaalisesti tai satunnaisesti. | |
| Whiteboard | Molemmissa on sisäänrakennettu whiteboard ja integraatio Miroon kehittyneitä toimintoja varten. | |
| Emojit | Molemmat tarjoavat emojikirjastoja. Zoomissa on yli 100 emojia, mukautetut ladattavat kuvat, avatarit ja GIFit. | |
Zoom tarjoaa lisäominaisuuksia, kuten useita pikanäppäimiä, odotustilan, jossa isännät voivat tarkistaa osallistujat ennen heidän pääsyään kokoukseen, sekä ammattitason äänen intensiiviseen käyttöön – ihanteellinen musiikkiesityksille.
Lisäksi Zoom luo yksityiskohtaisia kokousraportteja, mukaan lukien osallistujien läsnäolo ja osallistumistiheys, tarjoten arvokasta tietoa tuottavuuden analysointiin ja parantamiseen.
Google Meet tarjoaa ilmaisen version ja maksullisia suunnitelmia alkaen 6 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa. 
Zoom tarjoaa myös ilmaisen version ja maksullisia suunnitelmia alkaen 15,99 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa. 
Kaikki, joilla on Google-tili, voivat luoda ja isännöidä jopa 60 minuutin videokokouksen ja kutsua jopa 100 osallistujaa ilmaiseksi Google Meetissä.
Maksulliset suunnitelmat poistavat kokousten aikarajoitukset. Business Starter -suunnitelma, jonka hinta on 6 dollaria kuukaudessa, tukee 100 osallistujaa; Business Standard -suunnitelma, jonka hinta on 12 dollaria, tukee 150 osallistujaa; Business Plus -suunnitelma, jonka hinta on 18 dollaria, mahdollistaa 500 osallistujaa; ja Enterprise-suunnitelma tukee jopa 1 000 osallistujaa.
Zoomin ilmainen Basic-suunnitelma mahdollistaa kokoukset, jotka kestävät jopa 40 minuuttia ja joihin voi osallistua 100 henkilöä. Pro-suunnitelma mahdollistaa jopa 30 tunnin kokoukset 100 osallistujalle, ja Business-suunnitelma tarjoaa saman keston jopa 300 osallistujalle. Zoom Workplace tukee kokouksia, joissa on jopa 1 000 osallistujaa, hintaan 50 dollaria kuukaudessa.
Molempia työkaluja käytetään opetustarkoituksiin, ja valinta riippuu erityistarpeista. Esimerkiksi jos Google Workspacen integrointi tuo lisäarvoa tunneille, Google Meet on suositeltu vaihtoehto.
Zoom valitaan usein sen kehittyneiden ominaisuuksien ja joustavuuden vuoksi, jotka ovat hyödyllisiä opetus- ja oppimisprosessien helpottamisessa. Lisäksi Zoom for Education tarjoaa työkaluja etä- ja yhteistoiminnalliseen oppimiseen.
Zoom on myös erinomainen webinaareissa, ja se tukee jopa 1 000 osallistujaa, luo rekisteröintisivuja, moderoi Q&A-istuntoja, suorittaa kyselyjä ja paljon muuta. Nämä ominaisuudet tekevät siitä paremman vaihtoehdon online-konferensseihin ja työpajoihin.
Molemmat työkalut ovat hyviä vaihtoehtoja riippuen kontekstista. Yrityksissä, joissa Google Workspacen työkaluja käytetään jo, Google Meet on todennäköisesti ensisijainen valinta.
Haastatteluihin Google Meet on hieman helpompi käyttää, mutta Zoomin vahvat isännän hallintaominaisuudet, kuten odotustilatoiminto, ovat hyödyllisiä estämään ei-toivottujen osallistujien pääsyä kokoukseen.
Vaikka Zoom on kalliimpi kuin Google Meet, se tarjoaa kattavampia ja edistyneempiä ominaisuuksia, mikä tekee siitä paremmin soveltuvan suurten organisaatioiden ja yritysten monimutkaisiin tarpeisiin.
Perhekeskusteluihin Google Meet on parempi vaihtoehto, koska se on kätevä, ja useimmilla ihmisillä on jo Google-tili. Meetillä voi tehdä jopa 60 minuutin videopuheluita ilmaiseksi, kun taas Zoomin ilmainen vaihtoehto sallii vain 40 minuuttia. Jos maksullinen suunnitelma tarvitaan, Meetin suunnitelmat ovat myös edullisempia.
Käytettävyyden osalta Google Meet erottuu edukseen, koska videopuhelut avautuvat suoraan selaimeen ilman, että tietokoneelle tarvitsee asentaa sovellusta, kuten Zoom vaatii.
Ammattimaisiin tapahtumiin Zoom on kattavampi työkalu online-kokousten ja -esitysten järjestämiseen. Se mahdollistaa virtuaalisten ryhmähuoneiden luomisen eri osallistujaryhmille, ja kokoukset voidaan tallentaa ja litteroida useilla kielillä.
Zoom takaa sujuvat videokonferenssit korkealaatuisella videolla ja äänellä järjestäjille ja osallistujille. Se helpottaa myös näyttöjen jakamista, interaktiivisten whiteboardien käyttöä ja reaaliaikaisen palautteen keräämistä kyselyiden ja Q&A-istuntojen avulla.
Toinen suuri etu Zoomissa on sen lukuisten integraatioiden määrä muihin ohjelmistoihin ja alustoihin, joita käytetään tapahtumien hallintaan, kuten Trelloon ja Slackiin. Tämä mahdollistaa tiedon ja viestinnän keskittämisen, mikä takaa sujuvan koordinoinnin kaikkien osapuolten välillä.
Toivomme, että tämä vertailu Google Meetin ja Zoomin välillä on tarjonnut hyödyllistä tietoa, joka auttaa sinua päättämään, mikä työkalu on sopivampi tarpeisiisi. Molemmat ovat erinomaisia vaihtoehtoja, mutta kun otetaan huomioon Zoomin kattavat ominaisuudet, se on ihanteellinen työkalu suurille yrityksille, organisaatioille ja laitoksille.
ScriptMen avulla voit aktivoida Zoomin litteroinnin yli 100 kielellä, jotta sisältö on saavutettavampaa ja tavoitat laajemman kansainvälisen yleisön.
Jos tarvitset helppokäyttöisen ratkaisun videoneuvotteluihin, Google Meet on paras vaihtoehto, koska se on käytännöllinen ja integroituu saumattomasti Google Workspaceen.
