¿Sabes qué es la transcripción literal y cuáles son sus principales beneficios?
Si aún no lo sabes, ha llegado el momento de que conozcas todas sus ventajas, independientemente del área en la que te encuentres, ya que te permitirá contar con registros de información precisos y utilizarlos para alcanzar diferentes objetivos.
Te invitamos a leer este post; descubrirás el significado de la transcripción literal, sus tipos, cómo utilizarlos adecuadamente y las diferentes opciones para realizarla.
Significado de la transcripción literal
La transcripción literal consiste en escribir las palabras que se escuchan en un archivo de audio o vídeo.
Realizar esta transcripción requiere prestar mucha atención a los detalles porque aporta contexto para comprender el escenario de lo que se oye.
Ventajas de la transcripción literal
La transcripción literal es extremadamente útil porque proporciona registros exactos y precisos del contenido de un podcast de audio, conversaciones, reuniones, entrevistas, conferencias, charlas, discursos, declaraciones y cualquier otro material grabado.
Va más allá y puede dar pistas sobre el contexto y el comportamiento de las personas; esta información es esencial para quienes investigan, analizan e indagan en muy diversos ámbitos.
Hoy en día, la transcripción literal se ha convertido en un excelente recurso para documentar información para la mayoría de organizaciones de todo el mundo.
Permite un número infinito de registros de contenido, y esto es fantástico para los medios de comunicación e información, el marketing, el mundo académico, los negocios, los sectores legal, judicial, médico, de seguros y otros.
Tipos de transcripción literal
Existen dos tipos de transcripción literal; en esta sección te contamos en qué consiste cada una y te damos ejemplos.
Transcripción literal completa
La transcripción literal completa consiste en escribir cada palabra que se escucha en un audio o vídeo.
Incluye palabras de relleno, autocorrecciones, errores gramaticales, interjecciones, tartamudeos, repeticiones y cualquier otra expresión.
También se incluyen los silencios o pausas, los ruidos y las referencias a contenidos emocionales como risas, suspiros o llantos.
El objetivo de incluir todo lo referido es facilitar la comprensión del contenido. Se considera que cada palabra, sonido o silencio es una información que da pistas y permite entender o explicar algo.
Ejemplo de transcripción literal completa
Compartimos con usted un ejemplo de transcripción literal completa extraída del contenido de una conversación.
Interlocutor 1: A ver [risas] ¿No comprarías el producto porque es económico?
Interlocutor 2: Bueno, sí... no sé cómo explicarlo [risas]. Déjame pensar cómo decirlo para que me entiendas.
Interlocutor 1: Tranquilo... dime lo que piensas.
Interlocutor 2: Es que... a veces lo económico es de mala calidad y pierdo dinero. ¿Cómo sé que su producto es bueno?
En este ejemplo de transcripción se han incluido todas las palabras y expresiones, lo que permite captar el tono y las emociones de la conversación; aquí los detalles importan mucho.
No se trata sólo de lo que se dice, sino de cómo se dice. Pero, cuando se transcribe de este modo, el contenido pierde fluidez y, por tanto, resulta difícil de leer; puede que no sea la mejor opción para transcribir todo tipo de contenidos.
Transcripción literal limpia
En la transcripción literal limpia, el transcriptor elimina las palabras de relleno, los tartamudeos, las repeticiones, corrige los errores gramaticales y cualquier otro elemento irrelevante para lo que se está diciendo.
El objetivo del transcriptor con este tipo de transcripción literal es dejar constancia del diálogo y asegurarse de que el contenido sea fácil de leer y comprensible.
Una transcripción literal limpia parece más profesional; casi siempre se editan las conversaciones porque el contenido es más fácilmente comprensible.
Ejemplo de transcripción literal limpia
Para facilitar la comprensión de la diferencia entre los dos tipos de transcripción, presentamos el ejemplo de una transcripción literal completa, transcrita ahora en limpio.
Interlocutor 1: ¿No comprarías el producto porque es barato?
Interlocutor 2: Déjame pensar cómo lo digo para que me entiendas.
Interlocutor 1: Dígame lo que piensa.
Interlocutor 2: A veces lo barato es de mala calidad y pierdo dinero. ¿Cómo sé que su producto es bueno?
En este ejemplo se han suprimido algunas palabras para facilitar la lectura. Sin embargo, al hacerlo, se pierden elementos que reflejan los sentimientos de los interlocutores.
¿Para qué sirve cada tipo de transcripción literal?
Cada tipo de transcripción literal sirve para fines específicos. La transcripción literal completa es útil para:
- En los procesos legales y judiciales es muy importante conocer el contexto en el que una persona dice algo.
- En la investigación cualitativa, por ejemplo, en marketing, donde se necesita la mayor cantidad de información verbal y no verbal para explorar la posible aceptación de un producto en el mercado.
- En equipos de capital humano, en los procesos de selección y evaluación de colaboradores, donde se valoran, entre otras cualidades, la confianza en uno mismo y la fluidez verbal.
- En la investigación médica, el mundo académico y la ciencia, donde los registros palabra por palabra son esenciales.
En resumen, la transcripción literal completa tiene registros muy precisos y proporciona contexto para el análisis y la interpretación.
En cuanto a la transcripción literal limpia, es beneficiosa para:
- En la industria de los medios de comunicación, lo importante es transmitir el mensaje de la forma más atractiva y posible.
- Para crear materiales de marketing, citas, extractos o notas con fines publicitarios o informativos.
- En el ámbito corporativo, empresarial, financiero o comercial, el dinamismo es tal que se valora la claridad y precisión en la presentación del contenido.
Una transcripción literal limpia es siempre más agradable, precisa y fácil de leer porque se elimina todo lo que no es esencial.
¿Cómo transcribir literalmente un archivo de audio o vídeo?
Para transcribir un archivo de audio o vídeo, tienes 3 opciones, que identificamos y describimos a continuación.
1. Automáticamente con ScriptMe
ScriptMe es inteligencia artificial y tecnología punta, y ofrece servicios de transcripción automática de calidad y precisión en más de 30 idiomas.
El servicio transcribe audio o vídeo a texto e incluye todas las palabras. ¿Cómo puedes realizar tus transcripciones con este servicio? Muy fácil: en sólo 3 pasos:
- Subes tus archivos, eliges el idioma y haces clic en «Transcribir».
- En unos minutos tienes la transcripción, y con la función de edición, puedes hacer los cambios que quieras.
- Una vez que tengas lista la transcripción, puedes exportar tu archivo en diferentes formatos, como txt, .doc, avid markers, srt, stl y adobe premiere.
Así de fácil es tener tu transcripción literal limpia en sólo unos minutos, gracias a la automatización del proceso. Y con la misma rapidez, en sólo dos clics, podrás convertir la transcripción en subtítulos.
ScriptMe se encargará de tus transcripciones para que puedas concentrar todo tu tiempo en cosas más creativas y productivas.
2. Hágalo usted mismo
Por supuesto, también puedes hacer transcripciones tú mismo. Pero puede llevar mucho tiempo; en general, un minuto de audio equivale a 5 ó 6 minutos de transcripción.
Puedes hacer una transcripción con un reproductor de audio y un archivo de Word, pero dependiendo de la longitud del audio, esta opción es relativamente lenta y agotadora.
Para hacerlo de forma más eficiente, te sugerimos que utilices un software, ya sea Express Scribe o FTW Transcriber.
Lo primero que hay que hacer es escuchar el audio completo y luego, sí, empezar a transcribirlo. Es necesario identificar a los interlocutores que intervienen en el audio; puede ser la marca más sencilla, «Interlocutor 1» o «Interlocutor 2», o utilizar el nombre de las personas.
También se incorporan las marcas de tiempo de los diálogos, y se separan los minutos de los segundos, por ejemplo [00:17:23]. Una vez finalizado el proceso de transcripción, guárdalo en un formato editable, como Word o PDF.
Por último, comprueba el estilo y tamaño de letra, justifica el texto en ambos márgenes, inserta la numeración de las páginas y coloca el título.
3. Déjelo en manos de un transcriptor profesional.
Es otra opción para la transcripción literal de audio o vídeo. Los servicios más recomendables son los que integran software de transcripción automática y emplean transcriptores profesionales.
Muchas empresas, como Rev, Sonix, Otter y Happy Scribe, ofrecen este servicio. Algunas ofrecen pruebas gratuitas para conocer su plataforma y evaluar la calidad de sus servicios.
Resumen
La transcripción literal se utiliza mucho y hay dos tipos: la transcripción literal completa y la transcripción literal limpia.
Uno de los sectores con mayor demanda de transcripciones literales es el de los medios de comunicación, donde se suele utilizar la transcripción literal limpia. Sin embargo, en otros sectores, como el legal, el judicial y el médico, se utiliza más la transcripción literal completa.
Cada uno de estos tipos de transcripción tiene ventajas específicas. Si no está seguro de qué tipo de transcripción le conviene más, haga una transcripción literal completa. Siempre podrá transformarla en una transcripción literal limpia, pero no al revés.
En ScriptMe podemos realizar tu transcripción literal con calidad, precisión y rapidez; ponte en contacto con nosotros y te daremos encantados toda la información sobre nuestros servicios.
