Desde los ambitos educativos, gubernamentales o de producción audiovisual se escucha muchísimo sobre la transcripción.
En simples palabras es pasar el lenguaje hablado a texto, es decir poner en papel una conversación, un discurso, una grabación, o cualquier audio con habla humana.
Dicho esto, existen muchos tipos de transcripción, muchas forma de realizarla y cientos de elementos a tener presente.
En este artículo te cuento todo sobre qué es transcribir y todas las ventajas que brinda esta acción.
¿Que es transcribir? Definición
Una transcripción es la representación gráfica del lenguaje oral en signos escritos.
Dicho de manera sencilla, cuando hablamos de transcribir, estamos haciendo referencia a la acción de pasar la voz a texto.
En síntesis, la transcripción es el proceso de escribir en palabras, un contenido que está en formato de audio o grabación.
Hoy en día, con el desarrollo de la tecnología puedes realizar grabaciones y transcripciones a todo momento, incluso hay herramientas que se dedican a transcribir audios en vivo.
Sin embargo, la calidad de los mismos no siempre es la mejor, y es por ello que se recurre también a la transcripción manual hecha por un profesional, o bien a potentes softwares de transcripción automática con editor en línea, como puede ser ScriptMe.
Ese audio transcripto en un contenido en un escrito lo puedes utilizar de muchísimas maneras. Las más comunes son: estudiar, investigación, producción de videos, análisis, apoyo en el mundo judicial y de derecho, entre tantas otras más utilidades más.
Principales usos de la transcripción
La transcripción se usa en muchos contextos, uno de ellos es en el marco legal y judicial, porque facilita el acceso a relatos y evidencias para poder llevar a cabo sus procesos.
También se utiliza mucho en las organizaciones transcribiendo reuniones de equipos en las cuales se proponen y debaten ideas. Y lo más importante, se llegan a acuerdos en cuanto a responsabilidades y compromisos: la transcripción permite el seguimiento y la evaluación.
Otro uso, es en el campo del marketing, en estudios de presentación de productos ya que se transcriben reacciones e impresiones para evaluar el comportamiento de los consumidores.
Por otra parte, es muy útil en el campo de la investigación cualitativa, porque la transcripción permite encontrar sentidos y significados, que de otra forma podrían pasar desapercibidos.
Ventajas de la transcripción
Te estarás preguntando cuáles son las ventajas y las razones por las que todo el mundo está transcribiendo y subtitulando sus contenidos en Redes Sociales, YouTube y otros entornos, aparte de las grandes producciones de entretenimiento que llevan haciéndolo desde siempre.
Estas son las principales razones por las que todo el mundo está transcribiendo audio.
1. Accesibilidad
Hacer que los contenidos sean accesibles para todos es, sin duda, una de las grandes ventajas de la transcripción.
Las personas con distintos tipos de discapacidad auditiva pueden leer la transcripción de un audio o incluso asistir en directo a una conferencia para entender perfectamente lo que se está debatiendo.
De hecho, algunas normativas exigen que los contenidos audiovisuales incluyan transcripciones y subtítulos, de los que hablaremos más adelante.
Sin embargo, el acceso a los contenidos no sólo beneficia a los discapacitados auditivos, sino también a las personas que no hablan el idioma del vídeo mediante subtítulos y transcripciones en varios idiomas.
Por último, los hablantes nativos que son perfectos oyentes también se benefician de las transcripciones porque pueden entender el contenido incluso en el lugar más ruidoso y no necesitan sonido.
2. Fuente de información y referencia
Tener las transcripciones impresas, descargadas en su ordenador o almacenadas en un software de transcripción le permitirá consultarlas y volver a ellas siempre que necesite una fuente de información fiable.
No hay nada más fiel que la reproducción exacta de lo que dijo una eminencia en una conferencia o de lo que dijo el profesor en su clase. Disponer de las transcripciones te permitirá disponer de fuentes fiables.
Los programas de transcripción automática como ScriptMe te permiten añadir notas a lo largo de la transcripción para grandes producciones y no tan grandes. Gracias a las notas, podrás encontrar el momento exacto en el que se dijo algo, ya sea buscando una palabra o mirando la transcripción.
3. Mejorar la experiencia del usuario
Cuando un usuario ve la transcripción o los subtítulos de tu contenido en las redes sociales, es mucho más probable que interactúe con tu vídeo a través de likes, comentarios, shares o simplemente quedándose más tiempo viéndolo.
Esto enriquece la experiencia del usuario ayudándole a comprender mejor el contenido y atrayendo su atención.
Todo son beneficios para ti, ya que las interacciones y el tiempo de visionado pueden traducirse en mayores ingresos.
4. Mejor posicionamiento en canales orgánicos
A diferencia de los contenidos de vídeo, los algoritmos de los motores de búsqueda pueden rastrear y comprender los contenidos de vídeo gracias a las transcripciones.
Es decir, ayudan a los algoritmos de YouTube, Google e Instagram, entre otros, a entender mejor de qué trata el vídeo, consiguiendo así una posición privilegiada en los resultados orgánicos.
Esto te permitirá recibir más visitas, y los que entren pasarán más tiempo viendo tus contenidos, generando más ingresos para tus arcas.
Principales formatos de una transcripción
Hay varios formatos para los archivos de transcripción, cada uno tiene usos y beneficios específicos:
- HTML: se utiliza si la transcripción va a estar en una página web. Este formato es compatible con los lectores de pantalla, muy utilizados por personas con discapacidad.Su gran beneficio es permitir que un lector de pantalla convierta el texto digital, en voz sintetizada.
- Documento de Word (.doc) o texto (.txt): es una versión de texto sin formato para tu transcripción. De esta forma podrás editarla a tu estilo o mantenerla igual.
- PDF: igualmente es un archivo sin formato. La diferencia es que el usuario final no puede editar el contenido. Estos archivos también son fáciles de cargar en la web.
Cómo transcribir un audio o un vídeo
Existen tres formas básicas de transcribir un archivo de audio o vídeo. Cada una de ellas tiene ventajas e inconvenientes, que comentaremos a continuación.
1. Transcripción manual interna
Es la clásica transcripción manual dentro de una empresa o manualmente para sus proyectos.
Es decir, se trata de una persona que trabaja en una empresa dedicada a transcribir los trabajos que se le asignan.
La transcripción manual también abarca ámbitos ajenos al trabajo, y puedes convertir a texto cualquier audio que desees para múltiples fines, como educativos, de marketing, de entretenimiento, para preparar una conferencia, o lo que sea.
La transcripción manual es lenta y tediosa y requiere reproducir y rebobinar el audio cientos de veces.
Además, es probable que la calidad y la precisión de la transcripción sean perfectas.
2. Contratar a un transcriptor profesional
Contratar a un profesional directamente en plataformas de autónomos o en páginas específicas de transcriptores puede ser una solución perfecta cuando se dispone de tiempo y dinero y se quiere externalizar el trabajo.
Los transcriptores suelen transcribir rápidamente y con una precisión más que excelente. Incluso puedes necesitar un transcriptor especializado en un área técnica concreta, que seguramente lo hará mucho mejor que un transcriptor genérico o que tú.
Sin embargo, tiene la desventaja de que suele ser bastante caro, y dependiendo de la cantidad de trabajo que tenga el profesional, puede tardar varios días o incluso semanas en entregarte tus transcripciones.
3. Servicios de transcripción automática
Los servicios de transcripción automática también utilizan aplicaciones, sitios web o programas informáticos para convertir el audio en texto.
Estos servicios han evolucionado considerablemente con la tecnología. Ahora pueden transcribirse en línea y subirse a la nube.
Por otro lado, el servicio de transcripción manual está a cargo de un transcriptor que lo recoge y lo transcribe.
Dependiendo del tipo de audio, del tipo de servicio y de la finalidad de la transcripción, necesitarás un profesional genérico o formado en la materia de tu audio.
Una vez transcrito el audio, el profesional o la plataforma te avisará de que el documento está listo.
Entre otros servicios, pueden transcribir podcats para convertirlos en posts, aumentar el tráfico SEO y convertir vídeos y audio a texto.
Un servicio de transcripción debe ofrecerte un precio claro, garantía de calidad, pedidos online totalmente seguros, una plataforma fácil de usar y una excelente atención y calidad de servicio.
¿Por qué necesita recurrir a un servicio de transcripción?
Si carece de los conocimientos, el tiempo y los recursos tecnológicos necesarios, es posible que la transcripción no tenga la calidad deseada.
Si lo hace usted mismo o lo delega en otra persona, ésta puede tener otras ocupaciones, lo que retrasa el proceso de transcripción.
No transcribir fielmente el contenido también puede tener consecuencias organizativas, legales, académicas o judiciales.
Consideraciones legales sobre la transcripción
La legislación vigente en Estados Unidos obliga a que los contenidos subidos a Internet incluyan subtítulos y, en algunos casos, transcripciones.
Las multas por infringir esta normativa pueden superar los 75.000 dólares.
1. Americans with Disabilities Act (ADA)
Este reglamento establece que todo vídeo subido a Internet debe llevar subtítulos, lo que facilita el acceso a los espectadores sordos o con dificultades auditivas.
Gracias a la presencia de subtítulos, pueden seguir la comprensión del contenido audiovisual en tiempo real.
2. Section 508 de la Rehabilitation Act.
Section 508 de la Rehabilitation Act exige el cumplimiento de la Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.0 standards (2008).
Las WCAG 2.0 establecen que todo vídeo en directo o pregrabado que se suba a Internet debe contener subtítulos, y el contenido de audio que se suba debe contener la transcripción del mismo (ante la imposibilidad de añadir subtítulos).
Preguntas frecuentes sobre transcripción
¿Cuánto tiempo se tarda en transcribir un archivo de audio de una hora?
Manualmente, transcribir una hora de audio de forma concentrada y con cierta experiencia puede llevar más de 4 horas seguidas. Automáticamente, una hora de audio se transcribirá en pocos minutos, y una revisión manual adecuada no llevará más de 25 minutos.
¿Cuándo y cuánto cuesta contratar a un transcriptor profesional?
Los transcriptores profesionales cobran en función de diversas variables, como la experiencia, los conocimientos, el tipo de audio, el idioma y la región.
Normalmente, los precios oscilan entre 20 y 50 dólares por hora de trabajo. Dependiendo del trabajo, pueden oscilar entre 10 y 100 dólares o incluso más.
Más información sobre los salarios de los transcriptores.
¿Cuándo transcribir por mi cuenta?
Supongamos que no tienes dinero para un software de transcripción automática, que suele tener generosas versiones de prueba gratuitas como ScriptMe. En ese caso, entendemos que tendrás aún menos dinero para contratar a un profesional.
Por eso, transcribir por tu cuenta es la mejor opción.
También lo es cuando tienes que transcribir un audio en el que el locutor utiliza una jerga que sólo tú entiendes.
Al mismo tiempo, si el audio que vas a transcribir dura menos de 1 a 5 minutos, no te supondrá un gran problema hacerlo.
¿Cuándo y cuánto cuesta un software de transcripción automática?
Los precios varían en función de la plataforma.
En ScriptMe, ofrecemos tres horas mensuales al cómodo precio de 45 $. También puedes comprar la hora individualmente por 29 $.
Si tienes una empresa y necesitas planes personalizados, ponte en contacto con nosotros.
¿Cuál es el mejor software de transcripción?
En nuestra opinión, hay muchos programas de software de calidad, entre ellos ScriptMe.
Puedes registrarte gratuitamente y probar la herramienta sin ningún método de pago.
¿En qué sectores y en qué ocasiones se utiliza la transcripción?
Hoy en día, se utiliza ampliamente en muchos campos.
En el ámbito jurídico y los tribunales, en medicina, en el mundo académico y la investigación, en el lugar de trabajo y, por supuesto, en marketing y producciones de contenidos para la gran pantalla.
Conclusiones
Creamos este contenido para que conozcas un poco más en torno a qué es transcribir y como has podido ver, se utiliza en muchos ámbitos y momentos.
Independientemente del contexto en el que te encuentres, seguramente te has dado cuenta de lo útil que puede ser para ti.
La transcripción de audios puede beneficiarte enormemente en el mundo académico, transcribiendo una clase y preparando ese examen de manera más precisa y fidedigna.
También te ayudará a la hora de emprender con tu canal en YouTube, ya que la transcripción del video a texto, te permitirá obtener mayor valoración por parte de los algoritmos a la hora de posicionar el mismo.
En el ámbito judicial, de investigación y en la producción para televisión y cine es también una fuente sumamente necesaria y utilizada.
¿Has transcripto algo alguna vez? ¿Te sorprendió todo el mundo que hay detrás de ello?
