¿Sabe por qué se ha hecho tan popular la transcripción jurídica?
Se trata de uno de los servicios de transcripción que más rápido está creciendo, gracias a todas las ventajas que representa para sus contratantes.
Sin embargo, la transcripción jurídica puede confundirse con otros términos.
En este artículo, aclaramos las diferencias con otras formas de transcripción, qué hace un transcriptor jurídico y cómo seleccionar un excelente servicio de transcripción jurídica.
¿Qué es la transcripción legal? Definición
La transcripción jurídica es el acto de redactar un documento a partir de grabaciones de audio o vídeo de juicios, procedimientos, deposiciones y otros actos jurídicos.
Un transcriptor legal es la persona encargada de tomar esas grabaciones y transformarlas en documentos en los que sea fácil localizar la información.
El transcriptor jurídico se encarga de la correspondiente entrega de esos documentos, llamados transcripciones jurídicas, a los clientes, empresas o persona que haya solicitado el servicio.
Para ser transcriptor legal, puedes formarte en escuelas acreditadas, hacer cursos online y trabajar o hacer prácticas en bufetes de abogados.
Principales usos y ventajas de la transcripción jurídica
Existe una gran demanda de servicios de transcripción jurídica porque lo que hacen es perfecto para los abogados.
Entre otras razones, en la transcripción jurídica se establecen marcas de tiempo y se identifica al orador, lo que facilita el seguimiento de los datos y la cronología de los hechos. A los abogados les resulta más fácil hacer preguntas y controlar los hechos relevantes de un caso.
Y si se trata de un recurso, la transcripción jurídica marca una gran diferencia. Una vez revisadas las actas de la primera decisión, ayuda a explorar y establecer otro tipo de estrategia para recurrir con éxito.
Además, tanto si la transcripción jurídica es impresa como digital, la información siempre está accesible. Si está en formato digital, es aún más fácil encontrar la información con sólo pulsar un botón.
Además, es posible almacenar y organizar la información en numerosos formatos de archivo y dispositivos. Y se puede compartir rápida y eficazmente con otros abogados, jueces y partes interesadas.
Por todas estas razones, la transcripción jurídica se utiliza cada vez más, lo que supone un considerable ahorro de tiempo, eficiencia y aumento de la productividad.
Diferencias entre transcripción jurídica y taquigrafía judicial
La transcripción legal y el taquigrafìía judicial son partes esenciales del sistema jurídico. Ambos son registros de acontecimientos y constituyen poderosas herramientas para los abogados.
Sin embargo, son diferentes en varios aspectos, y se los mostramos en la siguiente tabla comparativa.
| Transcripción jurídica vs taquigrafía judicial | Transcripción jurídica | Taquigrafía judicial |
| ¿Quién lo hace? | Servicios de transcripción o transcriptores jurídicos | Los taquígrafos, también conocidos como taquígrafos judiciales. |
| ¿Dónde trabajan? | En empresas de servicios de transcripción o como autónomo | En el tribunal o sala de vistas |
| ¿Cuál es su función? | Transcribe: deposiciones, audiencias, interrogatorios, entrevistas a testigos, reuniones jurídicas, llamadas al 911, escuchas telefónicas y conferencias, entre otros contenidos. | Se encarga de transcribir las actuaciones judiciales; por regla general, cada vez que está presente un juez, se recurre a un taquígrafo judicial para que registre en directo todo lo que sucede. |
| ¿Cuál es el énfasis? | Hace hincapié en la precisión más que en la velocidad, porque funciona con grabaciones de acontecimientos que ya han ocurrido. | El énfasis en ser muy rápidos y precisos es un reto porque redactan una transcripción de los procedimientos en tiempo real. |
| ¿Con qué equipos? | Utiliza el pedal de transcripción y el teclado del ordenador para poner en pausa el software de grabación, transcripción y edición. | Utiliza una máquina llamada taquígrafo que les permite escribir y posteriormente convertirlo en texto. |
| Particularidades | Si un audio o un vídeo están distorsionados o borrosos, poco puede hacer un transcriptor. | Si un taquígrafo escucha mal algo, puede pedir aclaraciones a los oradores. |
| ¿Es necesaria la certificación? | No |
Sí, porque trabajan a nivel oficial
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Como puede ver, existen diferencias entre lo que es un transcriptor jurídico y un taquígrafo judicial; ambos realizan aportaciones muy significativas con sus formas de grabación.
Diferencias entre transcripción jurídica y dictado
La transcripción frente al dictado tiene una diferencia fundamental: el dictado es una grabación que se crea hablando, y la transcripción es convertir esa grabación en un documento escrito.
Tienen varias diferencias interesantes, y las detallamos a continuación.
| Transcripción legal vs. dictado | Transcripción legal | Dictado |
| ¿En qué consiste el proceso? | La palabra hablada se convierte de audio o vídeo a texto escrito. La transcripción jurídica la realiza una persona llamada transcriptor o un software de reconocimiento automático de voz. |
Consiste en hablar a un dispositivo de grabación o a una persona que anota lo que se dice.
Una vez que hayas terminado, puedes revisar la grabación o leer las notas que has tomado. |
| ¿En qué destaca cada uno? | La transcripción jurídica es de mayor calidad porque todo el contenido se ha escrito. | El dictado es un importante ahorro de tiempo porque no implica teclear. |
| ¿Cuál es el nivel de dificultad? | Más difícil porque implica transcribir con precisión el contenido | Más fácil porque no implica escribir |
| ¿Es fácil de usar? | Son más fáciles de usar, porque son documentos que se pueden escanear, resaltar y copiar y pegar fácilmente. | Como los dictados son grabaciones, es difícil omitir partes y llegar a la parte de la información que se necesita. |
| ¿De qué depende su calidad? | La calidad es superior porque se hace en un entorno profesional, con personas cualificadas y software con potentes tecnologías. |
Depende de la calidad del equipo o dispositivo utilizado para el dictado.
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La transcripción jurídica y el dictado se complementan para obtener los registros de información necesarios para abogados y entornos jurídicos.
¿Por qué contratar un servicio de transcripción legal y qué tener en cuenta?
Si contrata un servicio de transcripción jurídica, los abogados y asistentes jurídicos ya no tendrán que dedicar tiempo a escuchar y revisar archivos de audio para encontrar información.
Esto reducirá su carga de trabajo y podrán ser más eficientes y productivos en tareas más complejas.
Además, contratar un servicio de transcripción jurídica no sólo ahorra tiempo, sino también dinero. El coste medio por hora de un servicio de transcripción jurídica es inferior al de un asistente jurídico o un abogado.
Contratar un servicio de transcripción jurídica es su mejor opción. Sin embargo, al hacerlo, es necesario tener en cuenta lo siguiente:
- Experiencia: tiempo significativo en el mercado y experiencia en el ámbito jurídico. Un equipo de profesionales formados y expertos en transcripciones jurídicas.
- Eficacia y adaptabilidad a las necesidades del cliente: debe haber desarrollado sus procesos de transcripción y disponer de entregas rápidas con capacidad para responder a solicitudes urgentes en diferentes formatos de archivo o transcripciones y traducciones en idiomas extranjeros.
- Calidad: Es clave elegir un servicio de transcripción jurídica que garantice documentos completamente precisos. Puede solicitar una muestra de su trabajo y evaluar las tarifas que le resulten importantes.
- Soporte y servicio técnico: es fundamental el acompañamiento a la hora de afrontar cualquier dificultad y resolverla. También, la predisposición para resolver dudas relacionadas con la transcripción jurídica de documentos.
- Seguridad y confidencialidad: las transcripciones jurídicas incluyen mucha información privada. Es necesario encontrar una empresa que ofrezca la firma de acuerdos de confidencialidad, la implementación de seguridad en la transmisión y almacenamiento de datos, y el uso de herramientas de encriptación.
- Precios: muestre sus precios con transparencia. Por lo general, la tarifa por minuto es la opción más rentable en los servicios de transcripción.
Teniendo en cuenta estos aspectos, elegirá un servicio de transcripción jurídica profesional y de calidad, con un buen servicio de atención al cliente y otros atributos que aumentarán la eficacia y la productividad.
ScriptMe, la mejor herramienta para transcripción legal
En ScriptMe, somos un servicio de transcripción automática. Disponemos de un sólido software con el que puede cargar sus archivos y obtener rápidamente una transcripción jurídica precisa.
ScriptMe se puede personalizar para que funcione con sus sistemas internos existentes. Y cuenta con diccionarios específicos para garantizar que nuestro software de Inteligencia Artificial se adapte e incluya términos jurídicos y técnicos del ámbito.
Ejemplos de tarifas de transcripción jurídica
La transcripción jurídica incluye grabaciones de audiencias, documentos jurídicos, comunicaciones escritas, entrevistas, deposiciones y dictados de profesionales del Derecho.
TranscribeMe realiza estos trabajos con un modelo híbrido de tecnología de reconocimiento de voz y transcriptores humanos, con una tarifa de 2,60 dólares por minuto y un plazo de entrega estándar de 2 a 3 días.
Conclusiones
Los servicios de transcripción jurídica están aumentando porque son útiles para abogados, bufetes de abogados y otras instituciones.
La transcripción jurídica ahorra tiempo y dinero; a la hora de elegir un servicio de transcripción, es esencial tener en cuenta la experiencia, la eficacia, la calidad, el servicio de asistencia, la confidencialidad y la seguridad de la información.
La transcripción jurídica es diferente de los informes judiciales y del dictado; al mismo tiempo, todos son registros muy útiles; con la transcripción jurídica, la información es súper accesible y se puede guardar y compartir rápidamente.
En ScriptMe estamos a su disposición, contáctenos y con gusto le informaremos más sobre las ventajas que ofrece nuestra tecnología innovadora y de vanguardia para realizar sus transcripciones jurídicas.
