La revisión de transcripciones garantiza la calidad del proceso de transcripción de audios, vídeos y documentos.
Implica ser observador y paciente, prestar atención a los detalles y seguir un método. Tu imagen y credibilidad como transcriptor dependen de una revisión cuidadosa de las transcripciones.
Lee este post y descubre qué es la revisión de transcripciones, por qué es tan importante y consejos para una correcta revisión de transcripciones.
¿Qué es la revisión de transcripciones?
A la hora de transcribir audio o vídeos, hay factores que lo dificultan, como las voces graves, los acentos extranjeros, los ruidos de fondo, las personas que hablan simultáneamente o muy rápido y los términos muy técnicos.
Todo esto puede hacer que se cometan errores en el momento de la transcripción, y es una realidad que las grabaciones de baja calidad son muy frecuentes.
Sin embargo, aunque el audio fuera perfecto, debido a interrupciones o fluctuaciones en la atención del transcriptor, siempre es necesario revisar la transcripción.
La revisión de la transcripción consiste en detectar y corregir los errores del documento transcrito. Puede realizarla el propio transcriptor o un servicio que se encargue de esta tarea.
Sin esta revisión de la transcripción, ningún proceso de transcripción estaría completo antes de entregar el documento a los clientes.
¿Por qué es importante la corrección en la transcripción?
Porque, como hemos señalado, pueden cometerse errores en cualquier transcripción. Algunos, como una palabra mal escrita o un signo de puntuación omitido, aunque reflejan descuido, no tienen consecuencias importantes.
Otros, en cambio, pueden ser errores en los datos u omisiones de información con consecuencias a otro nivel; sea cual sea el caso, hay que evitar los errores.
La forma de hacerlo es mediante la revisión de la transcripción. Así se garantiza que el documento esté excelentemente redactado e incluya fielmente el contenido de audio, vídeos u otros materiales.
La revisión garantiza la exactitud y la presentación estilística del contenido transcrito, de lo que depende la imagen, la credibilidad y el éxito del transcriptor o de la empresa de transcripción.
¿Cómo convertirse en revisor de transcripciones?
Ser revisor de transcripciones es otra habilidad que se desarrolla y mejora con la práctica constante.
Una revisión eficaz exige dominar el vocabulario y la gramática.
Es esencial consultar diccionarios; si trabaja como transcriptor médico o jurídico, es necesaria una actualización constante.
Convertirse en revisor de transcripciones implica lo siguiente:
- Revisión y corrección de todos los errores del texto.
- Dar formato al documento según las especificaciones del cliente, lo que puede incluir añadir etiquetas de locutor o marcas de tiempo.
- Completar palabras o frases que los transcriptores o las herramientas automatizadas puedan haber pasado por alto.
- Comprobar la calidad final del documento.
Recuerda que la calidad del audio influye en el tiempo y el trabajo de los redactores de transcripciones.
Sin embargo, con el equipo de edición y revisión adecuado, puede dar al documento toda la calidad necesaria para garantizar la satisfacción de los clientes o las empresas de transcripción.
Principales errores que deben corregirse con la revisión
Los principales errores detectados y subsanados con la corrección son, entre otros, la omisión de palabras o expresiones.
También hay errores gramaticales, siendo los principales las palabras mal escritas y los errores ortográficos y de puntuación.
Además, hay errores tipográficos, los más frecuentes de los cuales son el uso incorrecto de mayúsculas, errores en los espacios entre palabras y líneas, tamaño de títulos y subtítulos, alineación del texto y ausencia de caracteres o frases.
Todos estos errores dificultan la lectura fluida y la comprensión del contenido.
Consejos para una correcta revisión de su expediente académico
1. Lea todo el contenido antes de empezar a revisarlo.
Así evitará reescribir secciones o suprimir párrafos por no tener una visión integrada de todo el contenido. Presta especial atención a la redacción y a la estructura y organización del contenido.
2. Revisión con el documento impreso
Es más eficaz hacerlo así porque si lo haces a través de la pantalla del ordenador, el corrector ortográfico puede pasar por alto algunos errores.
De esta forma, también verás si la estructura parece correcta y el formato y el espaciado son coherentes en todo el documento.
3. Leer el documento en voz alta
Esto le ayudará a detectar mejor cualquier información que falte, contenido omitido, falta de separación silábica, palabras y signos de puntuación mal utilizados o palabras repetitivas.
4. Investigación
Esto es esencial si vas a trabajar en proyectos o con contenidos muy técnicos o con los que no estás familiarizado. Busca respuestas en Google o en fuentes válidas o autorizadas, y evita malinterpretar contenidos.
Leer previamente sobre el tema te permitirá estar a tono y reducir el número de errores a corregir.
5. Tómate tu tiempo
Recuerda que la revisión tiene como objetivo identificar errores, corregirlos y hacerlo bien; debes controlar la impulsividad de querer terminar cuanto antes y tomar la primera corrección como definitiva.
Si quieres entregar un trabajo de calidad y que no se te escape ningún error, lo mejor es que vuelvas a revisar a deshoras, idealmente al día siguiente. Sin duda detectarás algo que pasaste por alto en la primera revisión.
6. Busque la ayuda de un servicio de transcripción fiable
Se trata de tu imagen y credibilidad; si no tienes tiempo para revisar tus transcripciones, puedes recurrir a un servicio de transcripción automática.
En ScriptMe, podemos transcribir tus entrevistas y, después, puedes revisarlas en línea con nuestro potente editor.
Conclusiones
La revisión de transcripciones es una de las fases más críticas del proceso de transcripción porque garantiza la calidad del trabajo realizado.
De esta fase depende el éxito de los transcriptores autónomos o de las empresas de transcripción.
Convertirse en un revisor de contenidos eficiente requiere práctica, atención al detalle, paciencia y metódica.
