¿Sientes que el tiempo no te alcanza? En ocasiones todo parece estar fuera de control, tu día está lleno de horas de clase, actividades, imprevistos, distracciones y se torna difícil encontrar tiempo para estudiar.
En este entorno cada vez más desafiante, es crucial encontrar una forma efectiva de gestión del tiempo para cumplir con los compromisos y lograr el equilibrio entre vida académica y personal.
Para esto, la tecnología ofrece una serie de herramientas, te presentamos una selección de las más valiosas con sus principales características, cómo seleccionar la ideal y sacarle el mayor provecho posible.
Beneficios de utilizar herramientas de gestión del tiempo
Entre las ventajas de usar las herramientas de gestión del tiempo están:
- Facilitan la organización y establecer prioridades.
- Visibilizar las actividades y entregas pendientes.
- Hacer las cosas más rápido porque se tiene definido lo que se va hacer y cuando.
- Lograr más objetivos al alinear lo importante con la disponibilidad de tiempo.
- Evitar el estrés y los malos resultados por dejar las cosas para último momento u olvidarlas.
En esencia, su gran beneficio es facilitarte ser más productivo y sentirte mejor contigo mismo.
Elegir la herramienta de gestión del tiempo adecuada
Las herramientas ofrecen una serie funciones y recursos para organizarte: calendario, agenda, administrador de proyectos o tareas específicas, toma de notas con plantillas, seguimiento de hábitos, prevención de distracciones, reloj registrador online, alertas, recordatorios y más.
También funciones más avanzadas como colaboración y trabajo en equipos, o el seguimiento de progreso en el logro de metas.
Entonces ¿cuál es la ideal? La que se adapte a necesidades específicas y los tipos de tareas a organizar. Por ejemplo, para un trabajo final de grado ayuda más una herramienta con gestión de proyectos y si se quiere analizar los hábitos de uso de tiempo, una herramienta de seguimiento.
También se puede tomar en cuenta las preferencias, algunas son en la nube y otras locales, con interfaz visual muy atractiva o más de texto.
Las mejores herramientas gratuitas y de pago de gestión del tiempo para estudiantes
Si bien existen muchas herramientas de gestión del tiempo, aquí te ofrecemos una selección de las mejores y sus principales características.
1. Evernote
Evernote es una herramienta excelente y versátil. Con su bloc de notas digital se pueden crear notas de texto, audio, voz e imágenes, organizar las notas por etiquetas y libretas, así como realizar búsquedas muy rápidas solo con la palabra clave.
Todas las notas se sincronizan automaticamente en tus dispositivos y con esta herramienta se puede hacer desde lo más simple hasta lo más complejo. Tiene versión gratuita y ofrece distintos planes desde $14.99.
2. Rescue Time
¿Quieres saber exactamente que estás haciendo con el tiempo para tomar decisiones y ser más productivo? Entonces prueba con RescueTime, detecta automaticamente el tiempo que pasas en aplicaciones, sitios web y proporciona un informe muy detallado de todo.
También facilita recursos como Focus Time, para bloquear los sitios web fuente de distracción y asistente para ver el calendario de compromisos y más. Ofrece prueba gratis, plan gratuito y otro plan de $12 con funciones más avanzadas.
3. Google Calendar
Google Calendar es gratuita y muy utilizada en todo el mundo para planificar detalladamente lo que vas hacer y cuando. Utilizando su calendario puedes organizar tiempo de clases, eventos y cualquier otra actividad.
Adicionalmente, tiene enlaces integrados a clases virtuales, recordatorios y puedes replanificar actividades con solo arrastrar y soltar. Si estás buscando una herramienta de uso fácil y práctico, prueba con Google Calendar.
4. Remember the Milk
Remember The Milk también es muy popular y facilita la planificación y organización. Con la herramienta es muy fácil elaborar una lista virtual de tareas pendientes, compartirla, mandar tareas a otros y recibir notificaciones.
Su búsqueda de tareas es muy ágil y permite guardar las favoritas como listas inteligentes. Ofrece plan básico y Pro por $49.99 anual.
5. Trello
Otra de las mejores herramientas de gestión del tiempo para planificar y ser más productivo es Trello. Tiene un atractivo tablero y permite organizar cualquier proyecto o trabajo, es genial para equipos porque se pueden personalizar y delegar tareas.
Además, puedes tener listas separadas de tareas pendientes, en realización y ver las finalizadas. Es gratuita pero también tiene versión Premium con tableros exclusivos por $10 al mes.
6. My Homework Student Planner
Otro útil planificador es MyHomework y puedes realizar seguimiento al cumplimiento de tareas, clases, recibir recordatorios y próximos widgets de tarea.
Tiene versión gratuita y Premium de $4.99 al año, para compartir agenda o tarea, importar tarea, acceso a widgets mejorados y acceso a calendario externo.
7. Pomodoro Technique
Pomodoro es otra de las herramientas de gestión del tiempo eficaz y gratuita. Se basa en un método de los años 1980 para lograr enfoque y concentración, propone utilizar intervalos de tiempo de estudio concentrado de 25 minutos, seguidos de un descanso de2 a 5 minutos.
Su cronómetro es muy útil para lograr mini bloques de estudio concentrado y desarrollar más eficiencia.
8. To do List & Reminders
Otra de las herramientas más populares es Todoist, permite organizar listas digitales de tareas, identificar fechas de entrega y subtareas, añadir documentos o enlaces utilizados frecuentemente, pautas de informes, portal institucional y más en un solo lugar.
Adicionalmente, permite agregar recursos útiles como videos de música para estudiar. Ofrece versión gratuita, Pro y Business desde $4 por mes.
9. Googel Keep
Y si buscas una herramienta gratuita, sencilla y efectiva para tener todo organizado, ensaya con Google Keep. Con un formato tablero facilita tomar notas, organizarlas, establecer recordatorios o crear listas de tareas.
Compartir las notas con otros, crear notas colaborativas, asignar colores y más.
Además de las herramientas de gestión del tiempo, aquí puedes leer de otras herramientas con inteligencia artificial muy innovadoras e interesantes.
Tips para utilizar eficazmente las herramientas de gestión del tiempo
Las herramientas son recursos poderosos si las acompañas con decisiones estratégicas, entre otras:
- Crea un horario o calendario de tu día, semana o proyecto. Primero registras todo el tiempo ya comprometido como horas de clase, sueño, alimentación, transporte y cualquier otro. Luego empiezas a identificar las tareas más importantes o prioridades y les asignas tiempo, recuerda asignar a las tareas más difíciles el tiempo en el que estés mentalmente más alerta.
- Crea una lista de tareas con fecha límite.
- Divide las tareas grandes en otras más pequeñas y enfócate en una tarea a la vez.
- Toma descansos y haz pausas activas.
- Elimina las distracciones.
- Aprende a decir “No” a lo que te aleje de los objetivos y sobrecargue de actividades que no te corresponden.
- Maneja la frustración, no permitas que un mal resultado o experiencia te afecten y alejen de todo lo que sí puedes lograr.
- Empieza tu día lo más temprano posible.
- Siempre duerme las horas necesarias.
- Equilibra tu vida, además de estudiar dedica tiempo a familia, amigos, actividad física, tiempo de descanso y todo lo que sea importante para tu bienestar.
Conclusiones
Una gestión del tiempo eficaz es clave para la productividad y el éxito académico y personal. Como te hemos mostrado hay herramientas muy útiles, la ideal dependerá de tus necesidades específicas, estilos de aprendizaje y preferencias.
Tomate tu tiempo y explora las herramientas de gestión del tiempo que te hayan llamado más la atención. Así podrás descubrir la más adecuada para hacer todos los cambios positivos y lograr las metas que quieres alcanzar.
