Formato de transcripción: Nuestra guía

Utilizar el formato de transcripción adecuado para tus videos y audios te permitirá ahorrar tiempo y dinero.

Esta elección hará posible que tus contenidos sean completamente legibles y podrás exportar y compartir facilmente con audiencias y equipos de trabajo o estudio.

Por eso te invitamos a seguir leyendo este post y conocer en qué consiste, importancia, formato de transcripción de documento sugerido y los archivos utilizados más comúnmente.

¿Por que es importante utilizar formato de transcripción?

formato de transcripción

 

El formato de transcripción que elijas utilizar es importante porque aseguras documentos más legibles y entendibles; además:

  • Refleja profesionalismo

Todo lo que haces, y cómo lo haces, te refleja como persona, profesional o estudiante. El formato de transcripción que utilices para podcast, entrevistas, notas y otros, evidencia aprecio por el contenido.

  • Aporta a tu marca

Contar con una apariencia uniforme es parte de tu identidad; se trata de ser coherente y hacer todo de la mejor forma posible y con estilo.

  • Facilita el trabajo colaborativo

La interdependencia es una realidad, no importa el lugar en el que estés, siempre estamos compartiendo información. Esto será mucho más fácil si utilizas el formato de transcripción adecuado.

¿Cómo dar formato a una transcripción?

Transcripción es convertir en texto la grabación de un video o audio y tiene poderosos beneficios. Dependiendo del tipo de transcripción, puede incluir todo el contenido y efectos de sonido (transcripción textual) o solamente el dialogo.

En general, las transcripciones se editan, significa omitir información irrelevante, o modificar partes específicas, para lograr un contenido más legible.

tipos de formatos de transcripción

Una vez convertido en texto el audio o video y haber editado la transcripción, es el momento de formatear el contenido. Consiste en obtener un borrador final legible y que responda al destino y objetivos que quieres alcanzar.

A continuación, presentamos los formatos de documento y archivos más frecuentemente utilizados.

Formatos de documento

En el documento de transcripción se recomienda tomar en consideración los siguientes elementos:

  • Tipo y tamaño de fuente de letra: si se transcribe en Word, utiliza Times New Roman o Calibri, tamaño 11 o 12 puntos.
  • Longitud de párrafo y títulos: siempre agrega un título y subtítulos a la transcripción, si el contenido es extenso se divide en párrafos de 400 a 500 caracteres cada uno y se utiliza sangría.
  • Etiquetas de voz: es la identificación del nombre o función de cada orador, en caso de no contar con la información (o preferir el anonimato), se utilizan etiquetas genéricas como “Orador 1” o “S1”. Se escriben en negrita y, si eres parte de una organización, utiliza su estilo.
  • Etiquetas inaudibles: inserta una etiqueta para referir la imposibilidad de escuchar las palabras del orador y una etiqueta de diafonía cuando dos oradores hablan en simultáneo. Ejemplo: [inaudible 03:19] y [diafonía 03:30].
  • Marcas de tiempo: se utilizan para identificar partes del audio o video en las que ocurre el dialogo o un determinado evento. Estas son las formas aceptadas para insertar una marca de tiempo. (Incluir los ejemplos).
  • Ortografía: en caso de escribir en inglés americano, utiliza la ortografía estadounidense, y si escribes en inglés británico, la ortografía de Reino Unido.
  • Sonidos: identifica los sonidos de fondo y cualquier elemento que no sea voz, entre corchetes. Ejemplo, [risas].

Formatos de archivo

Ahora vamos a revisar los formatos de archivos de transcripción más utilizados, con sus principales características.

formato de la transcripción

Formatos de transcripción de texto sin formato

Entre estos formatos destacan una serie de versiones simples de tu audio o video, con ninguna o muy poca estructura, los más conocidos son:

  • Archivos de texto sin formato (.txt)

TXT significa texto y es el tipo de archivo de transcripción más básico, es muy popular por su compatibilidad con todas las aplicaciones de edición y procesamiento de texto. Los archivos TXT se pueden utilizar para almacenar información de notas, códigos de fuente, datos de configuración o cualquier otro dato de texto sin formato.

  • Documento de Microsoft Word (MS Word .docx)

Las transcripciones realizadas en este formato de archivo son fáciles de formatear como quieras, editarlas y la mayoría de las personas pueden abrirlas, usando Word u otro tipo de software compatible.

  • PDF

Los archivos PDF funcionan muy bien porque son ampliamente compatibles y se pueden abrir en todos los dispositivos. No obstante, toma en cuenta que son archivos difíciles de manipular o editar.

  • RTF

Significa formato de texto enriquecido y es otro de los formatos de archivo bastante compatible con aplicaciones de procesamiento de texto.

Formatos de transcripción con marca de tiempo

Se trata de una variedad de formatos que permiten realizar transcripciones con marcadores de tiempo. Así es posible precisar lo que se dijo en cada momento del audio o video; las marcas de tiempo pueden tener diferentes formatos, incluyendo segundos, minutos u horas.

A continuación, los formatos de archivo más utilizados.

  • Documento de Microsoft Word (.docx)

También puedes utilizar Microsoft Word para elaborar tus transcripciones de contenido con marca de tiempo. Como ya comentamos, es un tipo de archivo sumamente fácil de usar y editar.

  • SMTPE

Adicional a las marcas de tiempo, incluyen la velocidad de fotogramas y etiquetado preciso de fotogramas. Las marcas de tiempo de este formato de archivo se ven en hora:minuto:segundo:marco.

La velocidad de fotogramas refiere cuántos fotogramas aparecen por segundo y, la etiqueta de fotogramas, el número del fotograma dentro de ese segundo.

La ventaja de utilizar SMTPE es lo fácil que resultará sincronizar tu transcripción con el contenido de video y audio.

  • TER

Es otro formato de archivo de transcripción que incluye marcas de tiempo para el inicio y el final de cada “título”, se refiere a cada fragmento de texto escrito que debe aparecer en la pantalla en un determinado intervalo.

Un formato muy común para las transcripciones de videos son los archivos SRT (significa transporte seguro y fiable). Toma en cuenta que al utilizarlos no podrás personalizar el color o el formato de los subtítulos.

  • VTT

Conocido también como WebVTT es muy utilizado para subtítulos de videos porque incluye metadatos sobre tu video. Adicionalmente, puedes elegir como formatear los subtitulos eligiendo fuente y color del texto.

  • HTML

Este formato es particularmente útil si quieres subir la transcripción a una web porque consiste esencialmente en una versión código HTML de tu contenido. Esto implica que está optimizado para abrir y acceder facilmente a él, en la web. También puedes encontrar transcripciones HTML que se adaptan perfectamente al formato de lector de pantalla.

  • TTML (o .xml)

Es un formato con marca de tiempo común para los subtítulos. Es compatible con muchas aplicaciones en web, como You Tube, y en algunos servicios de transmisión de video, entre otros, Netflix.

  • JS y JSON

Estos formatos tienen marcas de tiempo en un tamaño aún más pequeño, son lenguajes de codificación muy utilizados y bastante compatibles. Si buscas versatilidad y capacidad para utilizar tu transcripción en todas las aplicaciones, JS y JSON son excelentes opciones.

A cada palabra se le asigna una marca de tiempo, lo que facilita una alineación perfecta del video, el audio y el texto. No obstante, este tipo de formato de archivo no es tan apropiado para descargar.

  • CSV

Con CSV formateas tu transcripción en una tabla, divide así la información en columnas separadas y la transcripción se presenta línea por línea.

No es fácil encontrar una herramienta de transcripción que genere formato CSV, por lo cual se precisa convertirla desde un formato de texto sin formato.

Conclusión

Te hemos presentado nuestra guía de formato de transcripción, elegir el más conveniente depende de cómo quieras utilizar la información y dónde. Lo ideal es contar con software de transcripción que ofrezca una amplia gama de formatos.

En ScriptMe ofrecemos un servicio de transcripción de calidad, muy fácil de usar, rápido y asequible. Y, en cuanto a formatos de archivo, ofrecemos exportar y compartir tus transcripciones en Avid, Adobe, Resolve, Office Word, SRT, VTT y EBU-STL para subtítulos.

Emil Nikkhah
Hola, soy Emil Nikkhah.
Durante más de 25 años, he creado con éxito varias empresas de postproducción de televisión.
Frustrado por el alto coste y la lentitud de la transcripción y el subtitulado manual en esta industria, decidimos crear ScriptMe, un potente software para la transcripción y el subtitulado automáticos.
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