¿Sabía que cada vez más organizaciones subcontratan servicios de transcripción?
Y no se trata sólo de grandes empresas vinculadas a los medios de comunicación, como editoras de televisión, periódicos y películas, universidades, empresas del sector financiero, de estudios de mercado, jurídico, servicios médicos y muchas más.
Para todas estas organizaciones, la externalización representa una serie de ventajas; he aquí las cinco más destacadas.
¿Por qué externalizar los servicios de transcripción? Cinco ventajas
Porque externalizar los servicios de transcripción proporciona a las organizaciones una serie de ventajas que contribuyen a su crecimiento y bienestar, a continuación se enumeran sólo las cinco más importantes.
1. Ahorra mucho esfuerzo y tiempo
Supongamos que delegas la conversión de audio o vídeos a texto en tus colaboradores. En ese caso, se hará manualmente, lo que implica esforzarse e invertir horas para lograr el objetivo.
Como dato interesante, te contamos que un transcriptor experto invierte aproximadamente 4 horas en transcribir 1 hora de audio; imagina el tiempo que le toma a alguien que no es experto.
Y adicionalmente, las transcripciones pueden no tener la calidad requerida por no contar con los recursos técnicos, habilidades y conocimientos necesarios.
Gracias al avance de la tecnología y la incorporación de la inteligencia artificial, se han creado empresas que ofrecen servicios de transcripción y ahorran todo ese esfuerzo e inversión de tiempo.
Conoce aquí los 10 mejores software de transcripción del mercado.
2. Déjelo en manos de un profesional experimentado o de una herramienta automática
Si se requieren transcripciones rápidas y de calidad, siempre será conveniente contratar los servicios de empresas especializadas.
Disponen, entre otras cosas, de potentes programas informáticos y equipos de transcriptores cualificados con conocimientos y experiencia, lo que les permite ofrecer transcripciones rápidas y totalmente precisas.
3. Recibir apoyo y ayuda directos
Esta es otra de las grandes ventajas de externalizar los servicios de transcripción.
Dispondrá del soporte técnico del servicio de transcripción externalizado, al que podrá dirigirse para aclarar cualquier duda sobre las transcripciones.
Contar con el apoyo de expertos y profesionales actualizados marca una gran diferencia, ya que resolverá cualquier problema, y tendrá la seguridad de obtener las transcripciones correctas que usted o la empresa requieran.
4. Reduzca la carga de trabajo de su equipo
Los retos de las organizaciones son tales que la mayoría de los empleados ya están sobrecargados de actividades. Si hay una necesidad adicional de transcripción, añadir aún más carga de trabajo causará estrés y puede afectar al buen ambiente existente entre el grupo.
Puede contratar transcriptores internos, pero con esa decisión sobrecargaría a sus colegas de recursos humanos o capital humano. Pasarían tiempo definiendo las competencias para contratar a los perfiles requeridos, lo que tampoco es la idea.
La idea es reducir la carga de trabajo y optimizar el uso del tiempo y las competencias de todo el equipo. En este sentido, contratar a una empresa de transcripción tiene un gran valor.
5. Aumenta significativamente la precisión de la transcripción
Un servicio de transcripción profesional, realizado por un transcriptor experto, es 100% preciso. Por mucho esfuerzo y tiempo que usted o un colaborador le dediquen, esto no es fácil de conseguir porque hay que saber hacerlo y disponer de la tecnología.
Las transcripciones automáticas no son tan precisas, un 85%, pero con el editor será posible corregir y llevarla al 100% de precisión.
¿Qué servicios de transcripción externalizados elegir?
1. ScriptMe
ScriptMe es uno de los servicios de transcripción automatizada más innovadores con una entrega superrápida. Su tecnología de vanguardia asegura una gran precisión, garantizando la correcta transcripción de contenidos de audio y vídeo.
Es una solución versátil para diversas necesidades de transcripción porque su plataforma ofrece muchos formatos de exportación, como Avid, Adobe Premiere, Word, STL y SRT para subtítulos.
ScriptMe es fácil de usar; puedes subir archivos en más de 30 idiomas e iniciar el proceso de transcripción casi al instante.
La mayoría de los usuarios de ScriptMe están encantados porque disponen de una herramienta eficaz que les ahorra tiempo y dinero.
2. Transcriptor profesional
Hay casos en los que la mejor alternativa es contratar los servicios de empresas de transcripción profesional realizada por humanos.
Nos referimos a cuando hay que transcribir un audio de mala calidad, con mucho ruido de fondo, en el que intervienen más de dos interlocutores, con acentos particulares o en el que se utilizan expresiones locales o regionales. En todos estos casos, será difícil para las máquinas convertir el audio en texto de forma correcta y precisa.
3. Plataformas con transcripción humana
Existen varias plataformas de transcripción humana; una de ellas es Rev, que ofrece servicios de transcripción automática y humana.
Es una de las empresas de transcripción más conocidas y utilizadas en todo el mundo por su amplia gama de opciones de transcripción, desde archivos de audio hasta subtítulos de Zoom.
Otra empresa que puedes considerar contratar para externalizar servicios de transcripción legal y de otro tipo es TranscribeMe. Con esta empresa, si no está satisfecho con la transcripción automatizada, sólo tendrá que pagar la diferencia y tendrá una transcripción humana realizada por transcriptores profesionales 100% precisos.
Conclusión
Le hemos presentado las cinco ventajas significativas de externalizar los servicios de transcripción: ahorrar tiempo y esfuerzo, dejar las transcripciones en manos de profesionales, contar con el apoyo técnico necesario, reducir la carga de trabajo de los equipos y aumentar la precisión de la transcripción.
Ahora que las conoce, ¿está preparado para externalizar los servicios de transcripción? En ScriptMe estamos a tu disposición para transcribir tus audios y vídeos con eficacia, precisión y rapidez para que puedas aumentar tu productividad o la de tu organización.
Ponte en contacto con nosotros y te informaremos sobre nuestros servicios y planes.
