¿Quieres convertir en texto un archivo de audio o video? Puedes hacerlo con la función transcribir en Microsoft Word que te permite grabar conversaciones y generar automaticamente una transcripción del contenido.
En este post te ofrecemos una guía con el paso a paso para utilizar Office 365, adicionalmente te contamos de otro servicio para que puedas compararlos y decidirte por el más conveniente.
La función transcribir Microsoft Word online es muy útil para convertir entrevistas a texto, asi como clases, conferencias, reuniones y otros escenarios, ya que facilita el convertir automaticamente el contenido hablado en un documento escrito de forma rápida y precisa.
Hay dos formas posibles para realizar la transcripción: grabar directamente en Word o subir un archivo de audio.
Te contamos en qué consiste cada una y el paso a paso.
Requisitos para utilizar la transcripción en directo en Word
Microsoft 365 facilita convertir el audio directamente en texto, para esto necesitas tener una suscripción premium y hay un límite de 5 horas para las transcripciones.
Es necesario tener un micrófono conectado a la computadora, puede ser una opción incorporada o un micrófono independiente conectado a la PC.
Toma en cuenta cuidar que el ruido del ambiente no interfiera durante la grabación y hablar con claridad para poder obtener una transcripción precisa.
Guía paso a paso para transcribir un archivo de audio
1. Inicia sesión en Microsoft 365 (utiliza Chrome o el nuevo Microsoft Edge).
2. Haz clic en “Dictate”.
3. Luego en “Transcribe”.
4. Te aparecerán 2 opciones: subir un audio o iniciar grabación, elige “Upload audio”.
Se abrirá una nueva ventana, navega hasta la ubicación del archivo y selecciónalo, una vez elegido, haz clic en “Open”.
5. Microsoft comenzará a transcribir automaticamente, el tiempo dependerá del tamaño del archivo, una vez lista la transcripción aparecerá en el mismo panel del archivo de audio.
Esta transcripción la podrás editar y guardarla en OneDrive al finalizar.
6. El contenido de la transcripción aparecerá con la identificación de los oradores.
7. Podrás subirla al documento con únicamente el texto, los speaker, los timestamps, o todas.
8. Y podrás retocarlo a gusto.
Guía paso a paso para transcribir audio en directo en Word
Estos son los pasos:
1. Inicia sesión en Microsoft 365, utilizando Chrome o el nuevo Microsoft Edge.
2. Haz clic en “Dictate”.
3. Luego clic en “Transcribe”.
4. Aparecerán 2 opciones: subir un audio o iniciar grabación, da clic a “Start Recording”.
5. Si es la primera vez que transcribes, autoriza al navegador para usar el micrófono, puede aparecerte un cuadro de diálogo o dirigirte a la configuración del navegador.
6. Espera a que el ícono de pausa se ilumine en azul y la marca de tiempo comience a correr para iniciar la grabación.
Deja el panel “Transcribir” abierto y, si es necesario detener la grabación, utiliza el ícono de pausa.
7. Una vez terminada la grabación haz clic en “Save and transcribe now”.
La transcripción no se realiza en simultáneo con la grabación, sino una vez que se haya terminado de grabar. Dependiendo del tiempo de la grabación se tardará unos minutos y cargará en OneDrive, al estar lista aparecerá en el panel de la grabación.
Formatos de audio compatibles para la transcripción
Actualmente, transcribir Office 365 admite los formatos wav, mp3, mp4 y m4a.
Editar tu transcripción en Microsoft Word 365
Al transcribir en Microsoft Word el programa está diseñado para generar una transcripción inicial y la puedes mejorar con su editor, te contamos como hacerlo.
Editar el texto de la transcripción
La precisión de la transcripción varía dependiendo de la calidad de audio, ruidos del ambiente y la claridad de las voces, puedes mejorarla así:
1.En el panel “Transcribir” pasa el mouse sobre el texto que quieres corregir.
2.Selecciona el ícono de lápiz “Edit Transcript section”.
3.Edita el contenido que quieras y para guardar los cambios haz clic en “Confirm”.
Otra opción para editar, es copiar y pegar el texto de la transcripción como un documento de Word y realizar los cambios.
Cambiar el nombre de los oradores
El servicio de transcripción Microsoft Word identifica y separa a los oradores con las etiquetas “Speaker 1”, “Speaker 2” y así sucesivamente, puedes editar las etiquetas de esta forma:
1.En el panel “Transcribe” pasa el mouse sobre la etiqueta que quieres corregir.
2.Selecciona el ícono de lápiz “Edit transcript section”.
3.Escribe los nuevos nombres para las etiquetas.
4.Marca la casilla “Change all Speaker” para modificar el nombre en toda la transcripción.
5.Haz clic en “Confirm”.
Añadir la transcripción a tu documento
Si quieres agregar toda la transcripción al documento, selecciona esta opción.
También es posible agregar solo una sección, o varias secciones específicas, para esto ubicas el cursor sobre la sección y seleccionas el ícono correspondiente.
Utiliza ScriptMe como alternativa a la transcripción de Microsoft Word
Si no tienes suscripción a Microsoft 365 Premium, o buscas un servicio con mayor precisión y más funciones avanzadas, puedes explorar opciones como ScriptMe.
Es un servicio automático integrado de transcripción, traducción y subtitulado, si bien ha sido especialmente diseñado para responder a las necesidades de la industria de los medios, es una herramienta versátil utilizada por estudiantes, creadores de contenido, universidades y muchas empresas más.
La transcripción es sumamente rápida, sencilla y precisa, esta es la secuencia de pasos para generarla:
- Subes el archivo, eliges el idioma y das clic en “Transcribir”.
- En solo unos minutos tendrás la transcripción y podrás editarla.
- Luego exportarla y compartirla en múltiples formatos de archivo.
También te ofrecemos ScriptMe Lite, una opción para transcribir de forma gratuita, ilimitada y libre de internet.
Conclusiones
Transcribir en Microsoft Word 365 es muy utilizado por pequeñas y medianas empresas, con la suscripción premium se tiene acceso a la función transcribir. Ahorra tiempo al transcribir audio a texto, se puede editar y guardar.
Hay otros servicios automáticos de transcripción como ScriptMe, cuentan con herramientas más avanzadas porque han sido diseñados especialmente para la producción de medios. Accede a su plataforma y realiza su prueba gratuita para que experimentes su rapidez y calidad de transcripción.
