¿Sabes por qué la transcripción en directo de Zoom es una herramienta fantástica?
Con la transcripción en directo de tus reuniones de Zoom, todo el contenido hablado quedará grabado, y tu atención se centrará al 100% en la conversación.
Lee este post y aprende en qué consiste la transcripción en directo de Zoom, los requisitos, cómo activarla, todas sus ventajas y una alternativa mejor a la transcripción en directo de tus reuniones en Zoom.
Comencemos.
Requisitos para utilizar la transcripción en directo de llamadas de Zoom
Para utilizar la herramienta de transcripción de Live Zoom, es necesario:
- La opción de Grabar en la Nube debe estar habilitada en la cuenta.
- Ser propietario o administrador de la cuenta para poder habilitarla o deshabilitarla a nivel de cuenta o de grupo.
- Para utilizar la transcripción en directo de Zoom, se necesitan las versiones 5.11.9 o superior de Windows o macOS.
- Las mismas versiones de Zoom para iOS o Android.
Cómo activar la transcripción en directo en la versión de escritorio de Zoom
Es muy fácil activar la transcripción de llamadas en directo; aquí tienes los pasos:
- Inicia sesión en el cliente de escritorio de Zoom.
- Haz clic en tu foto de perfil o en las iniciales de tu nombre; se encuentran en la parte superior derecha de la pantalla.
- Haz clic en «Configuración».
- En la ventana «Configuración», haga clic en «Accesibilidad».
- Y seleccione «Subtítulos disponibles».
¿Cómo activar la transcripción en directo de Zoom en su web?
1. Debe ir a Ajustes>En Reunión (Avanzado).
2. Active «Subtítulos automáticos», «Transcripción completa» y «Guardar subtítulos».
Incluso puedes seleccionar que sólo los siguientes usuarios puedan grabar los subtítulos de la reunión.
Y eso es todo. La opción de generar los subtítulos y obtener la transcripción completa ya está activada.
Veamos cómo activarla en la App Zoom.
¿Cómo activar la transcripción en directo durante una llamada?
1. Abra la reunión y haga clic en «Mostrar subtítulos».
2. Seleccione el idioma de habla.
3. Transcripción en directo ON
Verás una señal en la parte inferior que indica que la transcripción en directo está activada.
4. Como puede ver, ya empieza a mostrar subtítulos en directo.
5. ¿Quién puede ver esta transcripción?
Allí verá información sobre quién puede leer la transcripción completa y los subtítulos en directo.
6. ¿Cómo ver la transcripción completa?
Debe hacer clic en la flecha de «Ocultar subtítulos» y seleccionar «Ver transcripción completa».
7. Aquí está. Como puedes ver, lo he intentado varias veces y la transcripción no es del todo correcta.
Puede «Guardar transcripción» haciendo clic en ese botón.
Y eso es todo.
Activar la transcripción automática de Zoom en el móvil
Para utilizar la transcripción automática de Zoom en el móvil, es necesario disponer de Android o iOS con versiones 5.11.9 o superiores.
Activar la transcripción es extremadamente fácil:
- Inicie sesión en la aplicación móvil Zoom.
- En la esquina inferior derecha, haz clic en «CC» (Mostrar subtítulos).
- Selecciona el idioma y listo.
El proceso exacto que en el escritorio.
Activar o desactivar la transcripción de audio para las grabaciones en la nube de Zoom
Antes de contarte cómo hacerlo, te describimos brevemente cómo activar la transcripción de audio, que consiste en transcribir automáticamente el audio de cualquier reunión o seminario que grabes en la nube de Zoom.
Una vez procesada la transcripción, aparece como un archivo VTT, separado de la lista de reuniones grabadas.
Tiene la opción de mostrar el texto de la transcripción dentro del propio vídeo, de forma similar a una pantalla de subtítulos.
La transcripción está dividida en secciones, y cada sección tiene una marca de tiempo correspondiente para identificar en qué momento de la grabación se grabó el contenido.
Además, existe la opción de editar el texto para aumentar la precisión de algunas palabras y añadir mayúsculas y signos de puntuación.
A continuación se explica cómo activar las transcripciones de audio en la Nube.
Para todos los usuarios de la cuenta:
- Inicie sesión como administrador en el portal web de Zoom.
- En el menú de navegación, haz clic en «Configuración».
- Haz clic en «Grabación».
- Busca la opción «Grabación en la nube» y asegúrate de que está activada. Si está desactivado, haz clic en el interruptor para activarlo; si aparece un cuadro de diálogo de verificación, haz clic en «Activar» para verificar el cambio.
- Verás la sección «Configuración avanzada de grabación en la nube»; marca la casilla junto a «Crear transcripción de audio» para activarla y haz clic en «Guardar» para confirmar el cambio. Si no ves esta configuración, debes verificar que se cumplen los requisitos previos.
- Tienes la opción del icono del candado y hacer clic en «Cerrar» para evitar que los usuarios de la cuenta cambien estos ajustes.
Para un grupo de usuarios:
- Inicie sesión como administrador en el portal web de Zoom.
- En el menú de navegación, haz clic en «Administración de usuarios» y, a continuación, en «Grupos».
- Haz clic en el nombre del grupo correspondiente de la lista.
- Ahora sigue los pasos 3, 4, 5 y 6 anteriores.
Para su uso:
- Inicie sesión en el portal web de Zoom.
- En el menú de navegación, haga clic en «Configuración».
- Continúe con los pasos 3, 4, 5 y 6. Si se produce algún bloqueo a nivel de cuenta, deberá ponerse en contacto con su administrador de Zoom.
Ventajas de utilizar la transcripción en directo de Zoom en las llamadas
- Todo el mundo presta atención al contenido de las conversaciones y se implica y participa porque ya nadie se encarga de tomar notas.
- Proporciona registros de información precisos y puede editarse, guardarse y organizarse fácilmente.
- Si se quiere buscar un contenido concreto, es rápido y fácil.
- Proporciona accesibilidad a participantes con problemas de audición y a hablantes no nativos.
- Es especialmente útil en zonas ruidosas sin acceso a audio nítido o en espacios de trabajo compartidos porque evita molestar a los demás.
Desventajas de la transcripción en directo con Zoom
- Una mala calidad de audio afectará a la precisión de las transcripciones.
- La transcripción en directo está disponible en unos pocos idiomas, pero salvo 3 o 4, el resto se encuentra de momento en fase beta.
Estas desventajas no existen para ScriptMe, que cuenta con el servicio de transcripción automática de grabaciones de Zoom.
Sólo tienes que subir tus archivos y dispondrás de transcripciones precisas y rápidas en más de 30 idiomas, y traducciones en más de 100.
Además, con ScriptMe podrás editar la transcripción y corregir todos los errores que presente la transcripción en directo.
Podrás exportarla en el formato que desees o añadir los subtítulos correctamente a tu grabación.
Preguntas frecuentes sobre la transcripción en directo en Zoom
A continuación encontrará una selección de las preguntas más frecuentes.
¿Quién puede activarlos en la reunión?
Sólo los anfitriones de la reunión pueden habilitar la transcripción en directo. Los participantes tendrán acceso una vez que el anfitrión las haya habilitado; depende de los participantes utilizar el acceso o no.
¿Dónde se guarda la transcripción?
La transcripción de Zoom se guarda localmente haciendo clic en la opción de guardar transcripción, realizada antes de que finalice la reunión. Puede enviarse a cualquier persona o utilizarse para cualquier fin.
El anfitrión también puede permitir que los participantes guarden archivos.
En pocas palabras
La transcripción de Zoom es una herramienta con muchas ventajas. Sin embargo, por nuestra experiencia, para el buen funcionamiento de la herramienta es imprescindible hablar despacio y con claridad.
En cuanto a la calidad del audio, también es muy importante disponer de un micrófono externo; dará mejor calidad de audio que el micrófono interno del ordenador.
Y hay que ser consciente de dejar pasar unos segundos para identificar a un nuevo orador; hacer esta pausa permite que el seguimiento activo del orador envíe una señal clara a la transcripción en directo.
Si tiene en cuenta estos aspectos, conseguirá transcripciones con Zoom o grabaciones de audio con Zoom que le proporcionarán registros útiles de información y documentación.
