Möchten Sie eine Audio- oder Videodatei in Text umwandeln? Mit der Funktion Transkribieren in Microsoft Word können Sie Gespräche aufzeichnen und automatisch eine Abschrift des Inhalts erstellen.
In diesem Beitrag bieten wir Ihnen eine schrittweise Anleitung zur Nutzung von Office 365. Außerdem stellen wir Ihnen einen weiteren Dienst vor, damit Sie ihn vergleichen und sich für den bequemsten entscheiden können.
Die Online-Transkriptionsfunktion von Microsoft Word ist sehr nützlich für die Umwandlung von Interviews in Text, Klassen, Vorlesungen, Meetings und andere Szenarien. Sie ermöglicht die automatische Umwandlung von gesprochenen Inhalten in ein schriftliches Dokument - schnell und präzise.
Es gibt zwei Möglichkeiten der Transkription: direkte Aufnahme in Word oder Hochladen einer Audiodatei.
Wir erklären Ihnen, woraus beide Möglichkeiten bestehen und geben Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Microsoft 365 macht es einfach, Audio direkt in Text zu konvertieren. Dazu benötigen Sie ein Premium-Abonnement, und es gibt ein 5-Stunden-Limit für Transkriptionen.
Ein Mikrofon muss an den Computer angeschlossen sein; es kann eine eingebaute Option oder ein separates Mikrofon sein.
Achten Sie darauf, dass Umgebungsgeräusche während der Aufnahme nicht stören, und sprechen Sie deutlich, um eine genaue Abschrift zu erhalten.
1. Melden Sie sich bei Microsoft 365 an (verwenden Sie Chrome oder den neuen Microsoft Edge).
2. Klicken Sie auf "Diktieren".
3. Klicken Sie dann auf "Transkribieren".
4. Sie haben zwei Möglichkeiten: Audio hochladen oder Aufnahme starten; wählen Sie "Audio hochladen".
Es öffnet sich ein neues Fenster. Navigieren Sie zu dem Speicherort der Datei und wählen Sie sie aus; klicken Sie dann auf "Öffnen".
5. Microsoft beginnt automatisch mit der Transkription, die Dauer hängt von der Größe der Datei ab. Sobald die Transkription fertig ist, wird sie im gleichen Fenster wie die Audiodatei angezeigt.
Sie können dieses Transkript bearbeiten und am Ende in OneDrive speichern.
6. Der Inhalt des Transkripts wird mit der Identifikation der Sprecher angezeigt.
7. Sie können das Dokument nur mit dem Text, dem Sprecher, den Zeitstempeln oder mit allen hochladen.
8. Und Sie können es nach Belieben retuschieren.
Hier sind die Schritte:
1. Melden Sie sich bei Microsoft 365 mit Chrome oder dem neuen Microsoft Edge an.
2. Klicken Sie auf "Diktieren".
3. Klicken Sie dann auf "Transkribieren".
4. Es werden zwei Optionen angezeigt: Audio hochladen oder Aufnahme starten; klicken Sie auf "Aufnahme starten".
5. Wenn Sie zum ersten Mal transkribieren, autorisieren Sie den Browser für die Verwendung des Mikrofons. Möglicherweise erscheint ein Dialogfeld, oder Sie werden zu den Browsereinstellungen weitergeleitet.
6. Warten Sie, bis das Pausensymbol blau wird und der Zeitstempel zu laufen beginnt, um mit der Aufnahme zu beginnen.
Lassen Sie das Panel "Transcribe" geöffnet und verwenden Sie das Pausensymbol, um die Aufnahme zu beenden.
7. Sobald die Aufnahme beendet ist, klicken Sie auf "Jetzt speichern und transkribieren".
Die Transkription erfolgt nicht gleichzeitig mit der Aufnahme, sondern erst nach deren Beendigung. Je nach Zeitpunkt der Aufnahme dauert es ein paar Minuten, bis sie auf OneDrive hochgeladen ist; sobald sie fertig ist, erscheint sie im Aufnahmefenster.
Derzeit unterstützt Office 365 transcribe die Formate wav, mp3, mp4 und m4a.
Bei der Transkription in Microsoft Word ist das Programm so konzipiert, dass es eine erste Transkription erstellt, die Sie mit seinem Editor verbessern können. Wir sagen Ihnen, wie Sie das machen.
Die Genauigkeit der Transkription hängt von der Audioqualität, den Umgebungsgeräuschen und der Klarheit der Stimmen ab; Sie können sie wie folgt verbessern:
Eine weitere Möglichkeit der Bearbeitung besteht darin, den Text der Abschrift zu kopieren und in ein Word-Dokument einzufügen und Änderungen vorzunehmen.
cDer Transkriptionsdienst von Microsoft Word identifiziert und trennt die Sprecher mit den Bezeichnungen "Sprecher 1", "Sprecher 2" usw.; Sie können die Bezeichnungen auf diese Weise bearbeiten:
Wählen Sie diese Option, wenn Sie das gesamte Transkript zum Dokument hinzufügen möchten.
Es ist auch möglich, nur einen Abschnitt oder mehrere bestimmte Abschnitte hinzuzufügen, indem Sie den Cursor auf den Abschnitt setzen und das entsprechende Symbol auswählen.
Wenn Sie kein Microsoft 365 Premium-Abonnement haben oder einen Dienst mit höherer Genauigkeit und erweiterten Funktionen wünschen, können Sie Optionen wie ScriptMe ausprobieren.
ScriptMe ist ein integrierter automatischer Transkriptions-, Übersetzungs- und Untertitelungsdienst, der speziell für die Medienbranche entwickelt wurde. Es ist jedoch auch ein vielseitiges Tool, das von Studenten, Autoren von Inhalten, Universitäten und vielen anderen Unternehmen genutzt wird.
Die Transkription ist extrem schnell, einfach und genau; dies ist die Reihenfolge der Schritte, um sie zu erstellen:
Wir bieten Ihnen auch ScriptMe Lite, eine kostenlose, unbegrenzte und internetfreie Transkriptionsoption.
Transcriberen in Microsoft Word 365 wird häufig von kleinen und mittleren Unternehmen genutzt. Mit dem Premium-Abonnement haben Sie Zugriff auf die Transkriptionsfunktion in Word. Sie spart Zeit bei der Transkription von Audio in Text und kann bearbeitet und gespeichert werden.
Es gibt auch andere automatische Transkriptionsdienste, wie z. B. ScriptMe. Diese Dienste verfügen über fortschrittlichere Tools, da sie speziell für die Medienproduktion entwickelt wurden. Greifen Sie auf die Plattform zu und nutzen Sie die kostenlose Testversion, um sich von der Geschwindigkeit und der Qualität der Transkription zu überzeugen.
