Im Bildungswesen, bei Behörden oder in der audiovisuellen Produktion hört man viel über das Transkribieren.
Einfach ausgedrückt geht es darum, gesprochene Sprache in Text umzuwandeln, d. h. ein Gespräch, eine Rede, eine Aufnahme oder ein beliebiges Audio mit menschlicher Sprache zu Papier zu bringen.
Allerdings gibt es viele Arten der Transkription, viele Wege, sie durchzuführen, und Hunderte von Elementen, die man beachten muss.
In diesem Artikel werde ich Ihnen erklären, was eine Transkription ist und welche Vorteile sie hat.
Definition der Transkription
Transkription ist die grafische Darstellung der gesprochenen Sprache in schriftlichen Zeichen.
Einfach gesagt, wenn wir über Transkription sprechen, beziehen wir uns auf die Umwandlung von Sprache in Text.
Kurz gesagt, Transkription ist der Prozess des Schreibens von Inhalten in Worten, die im Audio- oder Aufnahmeformat vorliegen.
Heutzutage, mit der Entwicklung der Technologie, können Sie jederzeit Aufnahmen und Transkriptionen machen. Es gibt sogar Tools, die speziell für die Transkription von Live-Audioaufnahmen entwickelt wurden.
Ihre Qualität ist jedoch nicht immer die beste, und deshalb greifen wir auch auf die manuelle Transkription durch einen Fachmann oder auf eine leistungsstarke automatische Transkriptionssoftware mit einem Online-Editor wie ScriptMe zurück.
Diese in einen schriftlichen Inhalt transkribierten Audiodateien können auf viele Arten verwendet werden. Die gebräuchlichsten sind: Studium, Forschung, Videoproduktion, Analyse, Unterstützung in der Welt der Justiz und des Rechts, neben vielen anderen Hilfsmitteln.
Wichtigste Verwendungszwecke der Transkription
Die Transkription wird in vielen Bereichen eingesetzt, unter anderem im rechtlichen und gerichtlichen Rahmen, da sie den Zugang zu Geschichten und Beweisen für die Durchführung ihrer Prozesse erleichtert.
Auch in Organisationen ist die Transkription von Teamsitzungen, in denen Ideen vorgeschlagen und diskutiert werden, weit verbreitet. Vor allem aber werden Vereinbarungen über Zuständigkeiten und Verpflichtungen getroffen: Die Transkription ermöglicht die Überwachung und Bewertung.
Eine weitere Anwendung ist im Bereich des Marketings, bei Studien zur Produktpräsentation, wo Reaktionen und Eindrücke transkribiert werden, um das Verbraucherverhalten zu bewerten.
Andererseits ist die Transkription im Bereich der qualitativen Forschung sehr nützlich, da sie es ermöglicht, Bedeutungen und Sinnzusammenhänge zu finden, die sonst vielleicht unbemerkt bleiben würden.
Vorteile der Transkription
Die schriftliche Abschrift bringt Ihnen einen Mehrwert, weil sie eine genaue Informationsquelle ist. Darüber hinaus gibt es eine Reihe von Gründen, die wir hier darlegen:
- Wenn Sie die Informationen schriftlich festhalten, können Sie sie jederzeit und überall verwenden.
- Sie können über geordnete Informationen verfügen. Sie können sie schnell auffinden, analysieren, Schlussfolgerungen ziehen und schneller Entscheidungen treffen.
- Verfügen Sie über zugängliche Auszüge aus Gesprächen, Interviews, Reden oder Präsentationen. Formatieren Sie sie auf jede beliebige Weise und nutzen Sie sie, um andere zu inspirieren und Ihre Marke aufzubauen.
- So können Sie schriftlich festhalten, was getan, beschlossen und vereinbart wurde.
- Sie können auch den Speicherplatz für Ihre Aufnahmen optimieren.
Arten von Transkriptionen
Es gibt zwei Arten von Transkriptionen, und welche für Sie die richtige ist, hängt von dem Ziel ab, das Sie verfolgen.
1. Wörtliche Transkription
Sie besteht in der Transkription aller in der Aufnahme vorhandenen Inhalte. Diese Art der Transkription erfordert hohe Aufmerksamkeit und Detailgenauigkeit.
Sie wird jedoch als einfacher angesehen, da sie keine Bearbeitung erfordert.
2. Nicht wörtliche Transkription (bereinigt)
Was als irrelevant angesehen wird, wird eliminiert. Das Ergebnis ist ein verständlicherer und flüssigerer Text zum Zeitpunkt des Lesens.
Es werden keine Wörter oder Sätze geändert, sondern der Inhalt wird so bearbeitet, dass der Text leichter zu verstehen ist.
Wichtigste Dateiformate für die Transkription
Es gibt verschiedene Formate für Transkriptionsdateien, die jeweils spezifische Verwendungszwecke und Vorteile aufweisen:
- Word-Dokument (.doc) oder Text (.txt): Dies ist eine reine Textversion Ihrer Abschrift. Auf diese Weise können Sie es nach Ihren Vorstellungen bearbeiten oder unverändert beibehalten.
- HTML: wird verwendet, wenn die Transkription auf einer Webseite erscheinen soll. Dieses Format ist mit Bildschirmlesegeräten kompatibel, die von Menschen mit Behinderungen häufig verwendet werden. Sein herausragender Vorteil ist, dass es einem Bildschirmlesegerät ermöglicht, digitalen Text in synthetische Sprache umzuwandeln.
- PDF: Auch dies ist eine einfache Datei. Der Unterschied ist, dass der Endnutzer den Inhalt nicht bearbeiten kann. Diese Dateien lassen sich auch leicht ins Internet hochladen.
Was ist ein Transkriptionsdienst?
Von einem Transkriptionsdienst spricht man, wenn Sie die Transkription Ihrer Audiodateien an einen Profi delegieren, d. h. an einen professionellen Transkriptionisten oder ein Team von Transkriptionisten.
Es gibt auch automatische Transkriptionsdienste, die Anwendungen, Websites oder Software verwenden, um Audio in Text umzuwandeln.
Diese Dienste haben sich mit der Technologie stark weiterentwickelt und können nun online transkribieren und in die Cloud hochgeladen werden.
Der manuelle Transkriptionsdienst hingegen wird von einem Transkriptionisten betreut, der die Aufnahmen aufnimmt und transkribiert.
Je nach Art der Audiodatei, der Art des Dienstes und dem Zweck der Transkription benötigen Sie einen allgemeinen oder ausgebildeten Fachmann für das Thema Ihrer Audiodatei.
Sobald der Ton transkribiert ist, werden Sie von dem Fachmann oder der Plattform benachrichtigt, dass das Dokument fertig ist.
Sie können unter anderem Podcasts transkribieren, um sie in Beiträge umzuwandeln und den SEO-Traffic zu erhöhen, sowie Videos und Audio in Text umwandeln.
Ein Transkriptionsdienst sollte Ihnen Folgendes bieten: einen klaren Preis, Qualitätssicherung, eine sichere Online-Bestellung, eine einfach zu bedienende Plattform und eine ausgezeichnete Aufmerksamkeit und Qualität der Dienstleistung.
Warum sollten Sie einen Transkriptionsdienst in Anspruch nehmen?
Denn wenn Sie nicht über das Wissen, die Zeit und die technischen Mittel verfügen, kann es sein, dass die Transkription nicht die von Ihnen gewünschte Qualität hat.
Wenn Sie die Transkription selbst vornehmen oder an eine andere Person delegieren, ist diese möglicherweise anderweitig beschäftigt, was den Transkriptionsprozess verzögert.
Darüber hinaus kann eine nicht getreue Transkription von Inhalten in organisatorischen, rechtlichen, akademischen oder gerichtlichen Kontexten Konsequenzen haben.
Schlussfolgerungen
Wir haben diesen Inhalt für Sie erstellt, damit Sie ein wenig mehr darüber erfahren, was Transkribieren ist, und wie Sie gesehen haben, wird es in vielen Bereichen und Momenten eingesetzt.
Unabhängig von dem Kontext, in dem Sie sich befinden, haben Sie sicherlich erkannt, wie nützlich es für Sie sein kann.
Die Audiotranskription kann Ihnen in der akademischen Welt von großem Nutzen sein, wenn Sie eine Vorlesung transkribieren und sich genauer und zuverlässiger auf eine Prüfung vorbereiten.
Auch beim Start Ihres YouTube-Kanals wird Ihnen das helfen, denn die Transkription des Videos in Text ermöglicht Ihnen eine höhere Bewertung durch die Algorithmen, wenn es darum geht, es zu positionieren.
Im juristischen Bereich, in der Forschung und in der Produktion für Fernsehen und Film ist sie ebenfalls eine äußerst notwendige und genutzte Quelle.
Haben Sie schon einmal etwas transkribiert? Waren Sie überrascht von der ganzen Welt, die dahinter steckt?
