Transkribieren erscheint heutzutage als eine äußerst einfache Aufgabe, da es automatische Transkriptionssoftware gibt, die praktisch die gesamte Arbeit übernimmt.
Dennoch gibt es viele Branchen, Kunden und Unternehmen, die weiterhin auf professionelle Transkriptor:innen angewiesen sind – für Aufgaben, die ein hohes Maß an Verständnis erfordern und den Kunden Zeit bei der Nachbearbeitung und Korrektur ersparen.
Beim manuellen Transkribieren passieren häufig Fehler unterschiedlicher Schwere. Viele sind klein und unauffällig, andere zerstören jedoch die gesamte Transkription und machen eine komplette Neuerstellung erforderlich.
In diesem Artikel zeigen wir dir die häufigsten Fehler beim Transkribieren und wie du sie vermeidest – damit du als Transkriptor:in wachsen und bessere sowie mehr Aufträge erhalten kannst.
Hier sind die häufigsten Fehler, die du beim Transkribieren von Audio zu Text unbedingt vermeiden solltest.
Egal ob du freiberuflich arbeitest oder für ein Unternehmen – es ist entscheidend, dass du genau verstehst, was der Kunde oder Vorgesetzte verlangt.
Zuerst solltest du klären, welche Art der Transkription gefordert ist: wortgetreu, bereinigt oder redigiert. Je nach Anforderung musst du alle Inhalte, nur bestimmte Teile oder nur das Wesentliche transkribieren.
Der Kunde kann zudem zusätzliche Wünsche haben – etwa, dass alles in einer Sprache bleibt, auch wenn mehrere gesprochen werden, bestimmte Wörter abgekürzt oder regionale Ausdrücke übersetzt werden sollen.
Sobald du die Anforderungen verstanden hast, kannst du mit dem Transkribieren beginnen – nicht vorher!
Wenn du diese Vorgaben nicht beachtest, musst du möglicherweise mehrfach von vorne anfangen – was Zeit und Geld kostet.
Du beginnst mit der Transkription eines Audios und stellst fest, dass es sich um ein technisches Thema handelt, das du nicht beherrschst – du dachtest, es ginge um etwas völlig anderes.
In vielen Bereichen ist es unerlässlich, den Kontext zu verstehen, um präzise zu transkribieren. Du solltest wissen, worum es in der Aufnahme geht, welche Begriffe und Fachausdrücke verwendet werden und wie häufig sie vorkommen.
Wenn du den allgemeinen Zusammenhang nicht kennst, wird die Transkription mit großer Wahrscheinlichkeit fehlerhaft.
Stell dir vor, jemand spielt zwei Rollen und spricht mit sich selbst. Wenn du das nicht weißt, weist du die Aussagen möglicherweise der falschen Person zu.
Wörter falsch zu schreiben, Buchstaben zu vertauschen oder – schlimmer noch – bekannte Begriffe falsch zu schreiben, ist ein schwerer Fehler gegenüber Kunden oder Auftraggebern.
Ein Hörfehler kann passieren, aber Rechtschreibfehler bei allgemein bekannten Wörtern wirken unprofessionell.
Deshalb solltest du alle Transkriptionen gründlich überprüfen – auch wenn es etwas länger dauert.
Verlasse dich nicht blind auf automatische Korrekturen – sie erkennen manche Fehler, schlagen aber oft auch falsche Wörter vor.
Du glaubst, ein Wort verstanden zu haben, und schreibst es über das gesamte Audio hinweg – aber es war nicht das richtige Wort.
Das führt dazu, dass die gesamte Transkription auf einem kleinen, aber entscheidenden Fehler basiert.
Dasselbe gilt, wenn du das Wort korrekt hörst, aber falsch schreibst. Das passiert oft – und führt zu einer schlechten Transkription.
Achte genau auf die Aussprache und prüfe im Zweifel die korrekte Schreibweise.
Die falsche Schreibweise von Namen ist ein häufiger Fehler.
Beispielsweise: Jhon statt John, Lesley statt Leslie, Kate statt Katy.
Das bedeutet, dass du den Namen im gesamten Text nachträglich korrigieren musst.
Oft ist es schwer zu sagen, wer spricht – du versuchst es anhand des Kontexts oder der Stimme zu erraten. Manchmal ist das unmöglich, aber oft reicht aufmerksames Zuhören und Kontextverständnis aus.
So kannst du anhand der Inhalte besser zuordnen, wer wann spricht.
Leider ist es manchmal schlicht unmöglich, die Sprecher:innen eindeutig zu identifizieren – wegen schlechter Tonqualität, undeutlicher Stimmen oder Umgebungsgeräuschen.
Kommen wir zum wichtigsten Teil: So vermeidest du Fehler und machst deine Kund:innen glücklich.
Wenn du weißt, was der Kunde möchte, worum es in seinem Geschäft geht und was er von deiner Transkription erwartet, ersparst du dir viele Probleme.
Du kannst genau das liefern, was gewünscht ist – und es wird dir leichter fallen, Sprache und Kontext zu verstehen, wenn du Hintergrundinfos hast.
Das ist der erste Schritt zur Fehlervermeidung.
Wenn du das Audio vorab anhörst, bekommst du ein besseres Gefühl für das Thema.
Du musst nicht die ganze Datei hören – ein paar Minuten reichen, um zu verstehen, worum es geht, wer spricht und welche Begriffe verwendet werden.
Wenn du ein Wort nicht verstehst oder nicht weißt, wie es geschrieben wird – suche danach im Internet.
Wenn eine bekannte oder wichtige Person erwähnt wird – recherchiere die korrekte Schreibweise online.
Wenn du den Inhalt nicht ganz verstehst – informiere dich darüber.
So wird deine Transkription schneller und besser.
Lade deine Datei auf eine Plattform wie ScriptMe hoch und erhalte eine Erstfassung, mit der du Zeit sparst. 
Dann musst du nur noch Sprecher benennen, Fehler korrigieren und die Transkription an die Kundenvorgaben anpassen.
Das kann dir bis zu viermal so viel Zeit sparen.
Gute Kopfhörer, eine ergonomische Tastatur, ein Transkriptionsfußpedal, ein guter Bildschirm, ein bequemer Stuhl, ein stabiler Tisch und gute Beleuchtung sind entscheidend, um Videos oder Audios korrekt zu transkribieren.
Stell dir vor, du sitzt acht Stunden an einem kleinen Monitor, mit einem fehlerhaften Keyboard und Kopfhörern, die mehr Rauschen als Sprache übertragen.
Das ist eine Qual!
Richte dir einen guten Arbeitsplatz ein – und der Workflow läuft viel besser.
Eine Checkliste mit allen nötigen Schritten hilft dir, strukturiert zu arbeiten.
So reduzierst du Fehler und bekommst mehr hochwertige Aufträge.
Fehler sind menschlich – aber es ist möglich, sie fast vollständig zu vermeiden.
Manuelle Transkription ist weiterhin in vielen Branchen stark nachgefragt.
Doch dabei passieren oft Fehler, die die Qualität deiner Arbeit und den Eindruck beim Kunden negativ beeinflussen.
Deshalb solltest du alles tun, um diese Fehler zu minimieren.
Fehler werden passieren – niemand ist perfekt – aber ein exzellenter Transkriptor unterscheidet sich von einem guten durch Tempo und Präzision.
Wir hoffen, dieser Artikel war hilfreich – und dass du die Tipps in die Praxis umsetzt.
