Vil du konvertere en lyd- eller videofil til tekst? Med funktionen transskribere i Microsoft Word kan du optage samtaler og automatisk generere en udskrift af indholdet.
I dette indlæg giver vi en trinvis vejledning i at bruge Office 365. Derudover fortæller vi om en anden tjeneste, så du kan sammenligne dem og beslutte dig for den mest praktiske.
Microsoft Words online transskriberingsfunktion er meget nyttig til at konvertere interviews til tekst, klasser, forelæsninger, møder og andre scenarier. Den letter den automatiske konvertering af talt indhold til et skriftligt dokument hurtigt og præcist.
Der er to måder at transskribere på: optage direkte i Word eller uploade en lydfil.
Vi fortæller dig, hvad de hver især består af, og giver trinvise instruktioner.
Microsoft 365 gør det nemt at konvertere lyd direkte til tekst. Det kræver et premium-abonnement, og der er en grænse på 5 timer for transskriptioner.
Der skal tilsluttes en mikrofon til computeren; det kan være en indbygget mulighed eller en separat mikrofon.
Sørg for, at der ikke er støj i omgivelserne under optagelsen, og tal tydeligt for at få en nøjagtig udskrift.
1. Log ind på Microsoft 365 (brug Chrome eller den nye Microsoft Edge).
2. Klik på "Dikter".
3. Klik derefter på "Transskribering".
4. Du får to muligheder: upload lyd eller start optagelse; vælg "Upload lyd".
Et nyt vindue åbnes, naviger til filens placering og vælg den, når den er valgt, klik på "Åbn".
5. Microsoft begynder at transskribere automatisk, tiden afhænger af filens størrelse, og når udskriften er klar, vises den i samme panel som lydfilen.
Du kan redigere udskriften og gemme den på OneDrive til sidst.
6. Udskriftens indhold vises med identifikation af talerne.
7. Du kan uploade det til dokumentet med kun teksten, taleren, tidsstemplerne eller det hele.
8. Og du vil kunne retouchere det, som du ønsker.
Her er trinnene:
1. Log ind på Microsoft 365 med Chrome eller den nye Microsoft Edge.
2. Klik på "Dikter".
3. Klik derefter på "Transskribering".
4. Der vises to muligheder: Upload en lyd eller start en optagelse; klik på "Start optagelse".
5. Hvis det er første gang, du transskriberer, skal du give browseren tilladelse til at bruge mikrofonen. Der vises muligvis en dialogboks, eller du kan blive henvist til browserindstillingerne.
6. Vent på, at pauseikonet bliver blåt, og at tidsstemplet begynder at køre, så du kan begynde at optage.
Lad "Transcribe"-panelet være åbent, og brug pause-ikonet til at stoppe optagelsen.
7. Når optagelsen er færdig, skal du klikke på "Gem og transskriber nu".
Transskriptionen udføres ikke samtidig med optagelsen, men efter at optagelsen er færdig. Afhængigt af tidspunktet for optagelsen vil det tage et par minutter at uploade til OneDrive, og når den er klar, vil den blive vist i optagelsespanelet.
I øjeblikket understøtter Office 365 Transcribe formaterne wav, mp3, mp4 og m4a.
Når du transskriberer i Microsoft Word, er programmet designet til at generere en indledende transskription, som du kan forbedre med dets editor. Vi fortæller dig, hvordan du gør det.
Nøjagtigheden af transskriptionen varierer afhængigt af lydkvaliteten, omgivende lyde og stemmernes klarhed; du kan forbedre den på følgende måde:
En anden mulighed for redigering er at kopiere og indsætte udskriftsteksten som et Word-dokument og foretage ændringer.
Microsoft Words transskriptionstjeneste identificerer og adskiller talere med etiketterne "Taler 1", "Taler 2" og så videre; du kan redigere etiketterne på denne måde:
Vælg denne mulighed, hvis du vil tilføje hele udskriften til dokumentet.
Det er også muligt kun at tilføje et afsnit eller flere specifikke afsnit ved at placere markøren over afsnittet og vælge det tilsvarende ikon.
Hvis du ikke har et Microsoft 365 Premium-abonnement eller ønsker en tjeneste med større nøjagtighed og mere avancerede funktioner, kan du udforske muligheder som ScriptMe.
ScriptMe er en integreret automatisk transskriptions-, oversættelses- og undertekstningstjeneste, der er specielt designet til medieindustrien. Men det er også et alsidigt værktøj, der bruges af studerende, indholdsskabere, universiteter og mange andre virksomheder.
The transcription is exTransskriptionen er ekstremt hurtig, enkel og præcis; dette er rækkefølgen af trin for at generere den:tremely fast, simple, and accurate; this is the sequence of steps to generate it:
Vi tilbyder også ScriptMe Lite, en gratis, ubegrænset og internetfri transskriptionsmulighed.
Transcribe i Microsoft Word 365 bruges i vid udstrækning af små og mellemstore virksomheder. Med premium-abonnementet har du adgang til transskriberingsfunktionen i Word. Det sparer tid at transskribere lyd til tekst og kan redigeres og gemmes.
Der findes andre automatiske transskriptionstjenester, f.eks. ScriptMe. Disse tjenester har mere avancerede værktøjer, fordi de er specielt designet til medieproduktion. Gå ind på deres platform og tag deres gratis prøveperiode for at opleve deres hastighed og transskriptionskvalitet.
